Pesquisar e colocar uma responsabilidade em pastas públicas usando In-Place Descoberta eDiscovery

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Você pode usar In-Place eDiscovery para pesquisar conteúdo em pastas públicas e colocar conteúdo em pastas públicas em In-Place Hold. Assim como o conteúdo nas caixas de correio do usuário, o conteúdo em pastas públicas pode ser relevante se sua organização precisar responder a solicitações legais, como ações judiciais ou investigações regulatórias.

Antes de começar

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte a entrada "Descoberta eDiscoveria In-loco" no tópico Diretiva de mensagens e permissões de conformidade Exchange Server.

  • Você pode incluir caixas de correio e pastas públicas na mesma pesquisa de Descoberta Eletrônico.

  • Você pode usar uma In-Place para colocar o conteúdo em pastas públicas em espera. Mas se você selecionar a opção de pesquisar todas as caixas de correio em sua organização, não poderá usar a pesquisa para colocar uma responsabilidade em qualquer uma das fontes de conteúdo da pesquisa.

Usar o EAC para pesquisar e colocar uma espera em pastas públicas

  1. Vá para Gerenciamento de conformidade > Descobertas e & local.

  2. Clique em Novo ícone Adicionar..

  3. Na página Nome e descrição , digite um nome para a pesquisa, adicione uma descrição opcional e clique em Próximo.

  4. Na página Caixas de Correio e Pastas Públicas , em Pastas públicas, clique em Pesquisar todas as pastas públicas. Além disso, você pode configurar se deve incluir caixas de correio na pesquisa:

    • Para excluir caixas de correio da pesquisa, clique em Não pesquisar caixas de correio.

    • Para incluir caixas de correio específicas na pesquisa, clique em Especificar caixas de correio para pesquisar e adicione as caixas de correio que você deseja pesquisar.

      Observação

      Conforme explicado anteriormente, se você selecionar a opção Pesquisar todas as caixas de correio, não será possível habilitar uma In-Place para a pesquisa.

    Use In-Place Descoberta eDiscovery para pesquisar e colocar uma responsabilidade em pastas públicas.

  5. Na página Consulta de pesquisa, preencha os seguintes campos:

    • Incluir todo o conteúdo: selecione essa opção para incluir todo o conteúdo nas fontes selecionadas nos resultados da pesquisa. Se você selecionar essa opção, não poderá especificar critérios de pesquisa adicionais.

    • Filtrar com base em critérios: selecione essa opção para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e término, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagem.

  6. Na página Configurações de Espera In-locar, você pode selecionar a página Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera para colocar uma In-Place De espera em todas as pastas públicas em sua organização. Deixe a caixa de seleção não eleita para não colocar o conteúdo em espera. Se você colocar o conteúdo em espera, selecione uma das seguintes opções para a duração da espera:

    • Mantenha a espera indefinidamente: clique nesse botão para colocar itens retornados pela pesquisa em uma espera indefinida. Os itens em espera serão preservados até que você remova pastas públicas da pesquisa ou remova a pesquisa.

    • Especifique o número de dias para manter itens em relação à data recebida: clique neste botão para manter itens em pastas públicas por um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que o conteúdo de pasta pública seja mantido por pelo menos sete anos.

  7. Clique em Concluir para salvar a pesquisa e retornar uma estimativa do tamanho total e do número de itens que serão retornados pela pesquisa ou colocados em espera com base nos critérios especificados.

    As estimativas são exibidas no painel de detalhes na página Descoberta & Local . Selecione uma pesquisa e clique em Atualizar ícone. para atualizar as informações sobre a pesquisa exibida no painel de detalhes.

Use o shell Exchange gerenciamento para pesquisar e colocar uma preensão em pastas públicas

Aqui estão três exemplos de uso do Shell de Gerenciamento Exchange para pesquisar e colocar uma responsabilidade em pastas públicas.

Exemplo 1

Este exemplo cria uma pesquisa somente de estimativa que pesquisa todas as pastas públicas da organização em busca de itens enviados entre 1º de janeiro de 2015 e 30 de junho de 2015 e que contenham a frase "violação de patente". A pesquisa não inclui caixas de correio. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para iniciar a pesquisa somente estimativa.

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly

Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

Exemplo 2

Este exemplo coloca todo o conteúdo em todas as pastas públicas em In-Place, com uma duração de espera ilimitada. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para executar a pesquisa e colocar o conteúdo em espera.

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true

Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

Exemplo 3

Este exemplo pesquisa todas as caixas de correio e pastas públicas para qualquer conteúdo que contenha as palavras "lista de preços" e "Contoso" e que foi enviado após 1º de janeiro de 2015. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para executar a pesquisa e copiar os resultados da pesquisa para a caixa de correio de descoberta.

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

Mais informações

  • Você só pode pesquisar ou colocar retém em todas as pastas públicas em sua organização. Não é possível selecionar pastas públicas específicas para pesquisar.

  • Mover pastas públicas para uma caixa de correio de pasta pública diferente não afeta a pesquisa ou a colocação de retém em pastas públicas que foram movidas.

  • As caixas de correio de pasta pública são contadas em relação ao limite de caixa de correio de origem da pesquisa de Descoberta Eletrônico.

  • Não é possível excluir pastas públicas que estão em In-Place Hold. Você terá que remover a responsabilidade antes de poder excluir qualquer pasta pública.

  • A habilitação de email de uma pasta pública não afeta o uso da Descoberta In-Place eDiscovery para pesquisar ou colocar retém em pastas públicas. Pastas públicas habilitadas para email e não habilitadas para email podem ser pesquisadas e colocadas em espera.