Configurar reuniões do Teams com proteção para dados altamente confidenciais

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

Para o nível de proteção altamente sensível , examinaremos dois cenários diferentes:

• Reuniões altamente sensíveis em que os participantes participam e interagem com os apresentadores
• Apresentações altamente sensíveis em que os participantes não interagem e estão apenas exibindo a apresentação

Nota

As opções de reunião em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião personalizados exigem Teams Premium.

Reuniões altamente sensíveis

Para reuniões altamente sensíveis, restringiremos quem pode ignorar o lobby, quem pode apresentar, quando os participantes puderem conversar, e bloquearemos a cópia do chat da reunião. Também habilitaremos criptografia de ponta a ponta e marca d'água para vídeo e conteúdo compartilhados.

A tabela a seguir descreve quais ações restringiremos para reuniões altamente sensíveis e onde essas opções estão configuradas.

Recurso	Opção	Localização	Aplicada
Permitir câmera para participantes	Ativado	Modelo	Não
Permitir microfone para participantes	Ativado	Modelo	Não
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Ativado	Rótulo	Sim
Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado	Ativado	Rótulo	Sim
Criptografia de ponta a ponta	Ativado	Rótulo	Sim
Gerenciar o que os participantes veem	Ativado	Modelo	Sim
Chat de reunião	Somente em reunião	Modelo	Sim
Pessoas discagem pode ignorar o lobby	Desativado	Rótulo	Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência	Ativado	Rótulo	Sim
Registrar reuniões automaticamente	Desativado	Modelo	Sim
Quem pode ignorar o lobby?	Apenas organizadores e co-organizadores	Rótulo	Sim
Quem pode apresentar	Apenas organizadores e co-organizadores	Rótulo	Sim
Quem pode gravar	Apenas organizadores e co-organizadores	Modelo	Não

As opções listadas como impostas são impostas pelo rótulo de confidencialidade ou pelo modelo de reunião. As opções que não são impostas podem ser alteradas pelo organizador da reunião.

Apresentações altamente sensíveis

Para apresentações altamente sensíveis - onde não esperamos interação com os participantes da reunião - desligaremos os microfones e as câmeras dos participantes e desligaremos o chat da reunião.

Se você quiser permitir que os participantes façam perguntas ao apresentador, os organizadores da reunião podem ativar o recurso Q&A. (Certifique-se de que ele está habilitado nas políticas de reunião de administrador do Teams.)

A tabela a seguir descreve quais ações restringiremos para apresentações altamente confidenciais e onde essas opções estão configuradas.

Recurso	Opções	Localização	Aplicada
Permitir câmera para participantes	Desativado	Modelo	Sim
Permitir microfone para participantes	Desativado	Modelo	Sim
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Ativado	Rótulo	Sim
Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado	Ativado	Rótulo	Sim
Criptografia de ponta a ponta	Ativado	Rótulo	Sim
Gerenciar o que os participantes veem	Ativado	Modelo	Sim
Chat de reunião	Desativado	Modelo	Sim
Pessoas discagem pode ignorar o lobby	Desativado	Rótulo	Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência	Ativado	Rótulo	Sim
Registrar reuniões automaticamente	Desativado	Modelo	Sim
Quem pode ignorar o lobby?	Apenas organizadores e co-organizadores	Rótulo	Sim
Quem pode apresentar	Apenas organizadores e co-organizadores	Rótulo	Sim
Quem pode gravar	Apenas organizadores e co-organizadores	Modelo	Não

As opções listadas como impostas são impostas pelo rótulo de confidencialidade ou pelo modelo de reunião. As opções que não são impostas podem ser alteradas pelo organizador da reunião.

Demonstração de vídeo

Assista a este vídeo para obter um passo a passo dos procedimentos descritos neste artigo.

Opções de apresentação para reuniões altamente sensíveis

Para reuniões altamente sensíveis , estamos impondo opções específicas para quem pode apresentar, bem como como o conteúdo é compartilhado.

Ao ativar Gerenciar o que os participantes podem ver, garantimos que os organizadores da reunião possam examinar o conteúdo compartilhado antes que ele seja colocado na tela para os participantes. Neste exemplo, estamos usando um modelo para ativar isso por padrão, mas você também pode usar o modelo para impor o valor se precisar.

Ao definir Quem pode apresentarsomente organizadores e co-organizadores no rótulo de confidencialidade, garantimos que as únicas pessoas que podem apresentar são aquelas que o organizador da reunião pretende.

Opções de lobby para reuniões confidenciais

Usamos o rótulo de confidencialidade para impedir que qualquer um que não seja os organizadores da reunião ignore o lobby. Isso permite que os organizadores vetem cada participante e verifiquem se eles devem ser admitidos.

Opções de participação para reuniões altamente sensíveis

Embora o chat possa ser controlado com o rótulo de confidencialidade, usamos modelos nesse caso para que os modelos de reunião e apresentação possam compartilhar o mesmo rótulo. Restringimos o chat à reunião apenas para reuniões e o desativamos completamente para apresentações. (Os organizadores podem usar o recurso Q&A em apresentações para permitir comentários ou perguntas do público.)

Para reuniões e apresentações, também evitamos copiar conteúdo de chat para a área de transferência.

Enquanto deixamos o microfone e a câmera do participante habilitados para reuniões, os desativamos para apresentações.

Rótulos de confidencialidade

Para o nível de proteção altamente sensível , usamos um rótulo de confidencialidade que você pode usar diretamente em uma reunião ou como parte de um modelo de reunião. Dependendo da configuração escolhida, esse rótulo também pode ser usado para classificar equipes e arquivos individuais.

Se você já tiver rótulos de confidencialidade implantados em sua organização, considere como esse rótulo se encaixa com sua estratégia geral de rótulo. Você pode alterar o nome ou as configurações, se necessário, para atender às necessidades da sua organização. Se você já tiver um rótulo que usa para obter informações confidenciais, poderá editar o rótulo e adicionar reuniões do Teams a ele.

Importante

Se um rótulo de confidencialidade que restringe a cópia do chat for especificado como o rótulo de canal padrão em um rótulo de contêiner, as equipes com esse rótulo de contêiner restringirão a cópia do chat para todos os canais da equipe, dentro e fora das reuniões de canal.

Para criar um rótulo de confidencialidade

1. Abra o portal de conformidade do Microsoft Purview.

2. Em Soluções, expanda Proteção de informações e selecione Rótulos.

3. Selecione Criar um rótulo.

4. Dê um nome ao rótulo. Sugerimos altamente sensível, mas você pode escolher um nome diferente se esse já estiver em uso.

5. Adicione um nome de exibição e uma descrição e selecione Avançar.

6. Na página Definir o escopo para este rótulo , verifique se Itens, Arquivos, Emails e Reuniões estão selecionados. (Observe que você pode selecionar outras opções se quiser usar esse rótulo para outras finalidades.)

7. Selecione Avançar.

8. Na página Escolher configurações de proteção para itens rotulados , selecione Proteger reuniões e chats do Teams e selecione Avançar

9. Na página Configurações para reuniões e chats do Teams , escolha os seguintes valores:

   1. Selecione Controle que pode ignorar o lobby e selecione Somente organizadores e co-organizadores na lista suspensa.

   2. Verifique se Pessoas discagem no pode ignorar o lobby está desmarcado

   3. Selecione Controle que pode apresentar e selecione Somente organizadores e co-organizadores na lista suspensa.

   4. Selecione Controlar criptografia de ponta a ponta para vídeo e áudio de reunião e selecione Aplicar criptografia de ponta a ponta.

   5. Selecione Controlar marcas d'água e selecione Aplicar marca d'água ao conteúdo compartilhado e Aplicar marca d'água ao feed de vídeo de todos.

   6. Selecione Impedir copiar conteúdo de chat para a área de transferência.

   7. Configure quaisquer outras configurações necessárias para sua organização.

      

10. Selecione Avançar.

11. Conclua o assistente com as configurações adicionais que você deseja usar, selecione Criar rótulo e selecione Concluído.

Depois de criar o rótulo, você precisará publicá-lo para os usuários que o usarão. Para proteção altamente confidencial, disponibilizamos o rótulo para todos os usuários. Você publica o rótulo no portal de conformidade do Microsoft Purview, na página Políticas de rótulo em Proteção de informações. Se você tiver uma política existente que se aplique a todos os usuários, adicione esse rótulo a essa política. Se você precisar criar uma nova política, consulte Publicar rótulos de confidencialidade criando uma política de rótulo.

Para obter informações adicionais sobre como usar rótulos de confidencialidade com reuniões, consulte Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Modelos de reunião

No nível de proteção altamente sensível , estamos configurando as seguintes opções usando um modelo de reunião:

• Habilitar a câmera para os participantes - Ativado , mas não imposto para reuniões e imposto para apresentações.
• Habilitar microfone para participantes - Ativado , mas não imposto para reuniões e imposto para apresentações.
• Gerenciar o que os participantes podem ver – Imposto para reuniões e apresentações.
• Chat de reunião – imposto à reunião somente para reuniões e imposto a Off para apresentações.

Como essas opções diferem entre reuniões e apresentações, criaremos um modelo para reuniões e outro para apresentações. Ambos os modelos podem usar o rótulo de confidencialidade que criamos acima.

Modelo de reuniões altamente confidenciais

Para criar um modelo de reunião para reuniões altamente sensíveis

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
2. Selecione Adicionar
3. Digite um nome e uma descrição para o modelo.
4. Na seção Aplicar rótulo de confidencialidade , escolha o rótulo que você criou acima.
5. Selecione Aplicar rótulo de confidencialidade e selecione Bloquear.
6. Defina reuniões de registro automaticamente comoDesativar e selecione a opção e selecione Bloquear.
7. Defina Quem pode gravarsomente para organizadores e co-organizadores.
8. Defina o chat de reuniãoapenas como reunião e selecione a opção e selecione Bloquear.
9. Defina Gerenciar o que os participantes veemcomo Ativado e selecione a opção e selecione Bloquear.
10. Altere as opções adicionais, se desejar.
11. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e selecione bloquear.
12. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e selecione Ocultar.
13. Selecione Salvar.

Modelo de apresentações altamente sensível

Para criar um modelo de reunião para apresentações altamente sensíveis

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
2. Selecione Adicionar
3. Digite um nome e uma descrição para o modelo.
4. Na seção Aplicar rótulo de confidencialidade , escolha o rótulo que você criou acima.
5. Selecione Aplicar rótulo de confidencialidade e selecione Bloquear.
6. Defina Permitir microfone para os participantes desativar e selecione a opção e selecione Bloquear.
7. Defina Permitir câmera para os participantes desativar e selecione a opção e selecione Bloquear.
8. Defina reuniões de registro automaticamente comoDesativar e selecione a opção e selecione Bloquear.
9. Defina Quem pode gravarsomente para organizadores e co-organizadores.
10. Defina o chat de reunião como Desativado e selecione a opção e selecione Bloquear.
11. Defina Gerenciar o que os participantes veemcomo Ativado e selecione a opção e selecione Bloquear.
12. Altere as opções adicionais, se desejar.
13. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e selecione bloquear.
14. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e selecione Ocultar.
15. Selecione Salvar.

Tópicos relacionados

Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção

Visão geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams

Use modelos de reunião do Teams, rótulos de confidencialidade e políticas de administrador juntos para reuniões confidenciais

Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat