Configurar reuniões do Teams com proteção para dados confidenciais

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Alguns recursos descritos neste artigo exigem Teams Premium.

Para o nível sensível de proteção, vamos restringir quem pode ignorar o lobby, quem pode apresentar e quem pode gravar. Você também pode restringir outras ações se sua organização exigir.

A tabela a seguir descreve quais ações restringiremos para reuniões confidenciais e onde essas opções estão configuradas.

Recurso	Opção	Localização	Aplicada
Permitir câmera para participantes	Ativado	Modelo	Não
Permitir microfone para participantes	Ativado	Modelo	Não
Aplicar uma marca d'água ao feed de vídeo de todos	Desativado	Modelo	Não
Aplicar uma marca d'água ao conteúdo compartilhado	Desativado	Modelo	Não
Criptografia de ponta a ponta	Desativado	Modelo	Não
Gerenciar o que os participantes veem	Ativado	Modelo	Sim
Chat de reunião	Ativado	Modelo	Não
Pessoas discagem pode ignorar o lobby	Desativado	Rótulo	Sim
Impedir a cópia do conteúdo do chat na área de transferência	Desativado	Rótulo	Não
Gravar automaticamente	Desativado	Modelo	Não
Quem pode ignorar o lobby?	Pessoas que foram convidados	Rótulo	Sim
Quem pode apresentar	Pessoas na minha organização e convidados	Rótulo	Sim
Quem pode gravar	Organizadores e co-organizadores	Rótulo	Sim

As opções listadas como impostas são impostas pelo rótulo de confidencialidade ou pelo modelo de reunião. As opções que não são impostas podem ser alteradas pelo organizador da reunião.

Nota

As opções de reunião em rótulos de confidencialidade e modelos de reunião personalizados exigem Teams Premium.

Demonstração de vídeo

Assista a este vídeo para obter um passo a passo dos procedimentos descritos neste artigo.

Opções de apresentação para reuniões confidenciais

Para o nível sensível de proteção, estamos impondo opções específicas para quem pode apresentar e como o conteúdo é compartilhado.

Ao ativar Gerenciar o que os participantes podem ver, garantimos que os organizadores da reunião possam examinar o conteúdo compartilhado antes que ele seja colocado na tela para os participantes. Neste exemplo, estamos usando um modelo para ativar isso por padrão, mas você também pode usar o modelo para impor o valor se precisar.

Ao definir Quem pode apresentarpara Pessoas na minha organização e convidados no rótulo de confidencialidade, removemos a chance de participantes anônimos apresentarem na reunião. Você pode restringir ainda mais isso a apenas organizadores e co-organizadores , se necessário. (Fazemos isso para o nível altamente sensível de proteção.)

Também restringimos a gravação aos organizadores e co-organizadores usando o rótulo de confidencialidade.

Opções de lobby para reuniões confidenciais

Usamos o rótulo de confidencialidade para impedir que qualquer pessoa que não seja participante convidado (pessoas diretamente convidadas pelo organizador ou para quem um convite foi encaminhado) ignore o lobby. Isso dá um nível extra de proteção, permitindo que o organizador vete alguém que não enviou diretamente um convite antes de admiti-los na reunião. Você pode restringir ainda mais essa opção escolhendo apenas organizadores e co-organizadores. (Fazemos isso para o nível altamente sensível de proteção.)

Rótulos de confidencialidade

Para o nível sensível de proteção, usamos um rótulo de confidencialidade que você pode usar diretamente em uma reunião ou como parte de um modelo de reunião. Dependendo da configuração escolhida, esse rótulo também pode ser usado para classificar equipes e arquivos individuais.

Se você já tiver rótulos de confidencialidade implantados em sua organização, considere como esse rótulo se encaixa com sua estratégia geral de rótulo. Você pode alterar o nome ou as configurações, se necessário, para atender às necessidades da sua organização. Se você já tiver um rótulo que usa para obter informações confidenciais, poderá editar o rótulo e adicionar reuniões do Teams a ele.

Para criar um rótulo de confidencialidade

1. Abra o portal de conformidade do Microsoft Purview.

2. Em Soluções, expanda Proteção de informações e selecione Rótulos.

3. Selecione Criar um rótulo.

4. Dê um nome ao rótulo. Sugerimos Confidencial, mas você pode escolher um nome diferente se esse já estiver em uso.

5. Adicione um nome de exibição e uma descrição e selecione Avançar.

6. Na página Definir o escopo para este rótulo , verifique se Itens, Arquivos, Emails e Reuniões estão selecionados. (Observe que você pode selecionar outras opções se quiser usar esse rótulo para outras finalidades.)

7. Selecione Avançar.

8. Na página Escolher configurações de proteção para itens rotulados , selecione Proteger reuniões e chats do Teams e selecione Avançar

9. Na página Configurações para reuniões e chats do Teams , escolha os seguintes valores:

   1. Selecione Controle que pode ignorar o lobby e escolha Pessoas que foram convidados na lista suspensa.

   2. Limpar a Pessoas discagem pode ignorar a caixa de marcar do lobby.

   3. Selecione Controlar quem pode apresentar e escolher Pessoas na minha organização e convidados na lista suspensa.

   4. Selecione Controlar quem pode gravar e escolher Somente organizadores e co-organizadores na lista suspensa.

   5. Configure quaisquer outras configurações necessárias para sua organização.

      

10. Selecione Avançar.

11. Conclua o assistente com quaisquer outras configurações que você deseja usar, selecione Criar rótulo e selecione Concluído.

Depois de criar o rótulo, você precisará publicá-lo para os usuários que o usarão. Para proteção confidencial, disponibilizamos o rótulo para todos os usuários. Você publica o rótulo no portal de conformidade do Microsoft Purview, na página Políticas de rótulo em Proteção de informações. Se você tiver uma política existente que se aplique a todos os usuários, adicione esse rótulo a essa política. Se você precisar criar uma nova política, consulte Publicar rótulos de confidencialidade criando uma política de rótulo.

Para obter mais informações sobre como usar rótulos de confidencialidade com reuniões, consulte Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.

Modelos de reunião

Uma vantagem de usar modelos é que você pode criar vários modelos que usam o mesmo rótulo de confidencialidade, mas que bloqueiam opções diferentes. Por exemplo, se algumas de suas reuniões confidenciais forem apresentações em que há uma interação mínima dos participantes, você poderá criar um modelo que desative o vídeo do participante e até mesmo o chat, e outro modelo que deixe essas opções para o organizador da reunião. Ambos os modelos usariam o rótulo Sensitive .

No nível sensível de proteção, usamos o modelo para definir Gerenciar o que os participantes veemcomo Ativado e impor esse valor. (Essa opção não está disponível em rótulos de confidencialidade.) Isso dará ao organizador da reunião a capacidade de gerenciar como o conteúdo é mostrado aos participantes da reunião. Se houver determinados tipos de reuniões em que você deseja permitir que o organizador altere essa opção, considere usar um modelo separado com o mesmo rótulo para essas reuniões.

Para criar um modelo de reunião personalizado

1. No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
2. Selecione Adicionar
3. Digite um nome e uma descrição para o modelo.
4. Na seção Aplicar rótulo de confidencialidade , escolha o rótulo que você criou acima.
5. Selecione Aplicar rótulo de confidencialidade e selecione Bloquear.
6. Em Compromisso de reunião, defina Gerenciar o que os participantes veemcomo Ativado, selecione-o e selecione Bloquear.
7. Altere as opções adicionais, se desejar.
8. Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e selecione bloquear.
9. Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e selecione Ocultar.
10. Selecione Salvar.

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