Etapa 2 – Criar uma conta de recurso

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Cada dispositivo Salas do Microsoft Teams precisa de sua própria conta de recursos. A conta de recurso é a conta em que o dispositivo Salas do Teams faz logon e é o que os usuários da sua organização convidam para reservar a Sala do Teams.

Ao criar a caixa de correio de recursos, você pode especificar se deseja permitir reuniões recorrentes, fazer com que a sala aceite convites automaticamente, quantos dias no futuro aceitar convites e assim por diante.

Ponta

Ao nomear suas contas de recurso, recomendamos usar uma convenção de nomenclatura padrão para o início do endereço de email. Isso ajudará na criação de grupos dinâmicos para facilitar o gerenciamento no Microsoft Entra ID. Por exemplo, você pode usar "mtr-" para todas as contas de recurso que serão associadas a Salas do Microsoft Teams.

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Recomendamos que você crie todas as contas de recursos usando Exchange Online e Microsoft Entra ID.

Você pode configurar automaticamente as configurações recomendadas de recursos Salas do Teams por meio do Surface Hub e Salas do Microsoft Teams guia de instalação automatizada.

Crie uma conta de recurso usando um método de uma das seguintes guias:

Em Centro de administração do Microsoft 365

1. Acesse o Centro de administração do Microsoft 365.

2. Forneça as credenciais de administrador para o locatário do Microsoft 365.

3. Acesse Recursos no painel esquerdo e selecione Salas & equipamento. Se essas opções não estiverem disponíveis no painel esquerdo, talvez seja necessário selecionar Mostrar tudo primeiro.

4. Selecione Adicionar recurso para criar uma nova conta de recursos. Insira um nome de exibição e um endereço de email para a conta e selecione Salvar.

5. Por padrão, as contas de recurso são configuradas com as seguintes configurações:

   • Permitir reuniões repetidas
   • Recusar automaticamente reuniões fora dos limites a seguir
     • Janela de reserva (dias): 180
     • Duração máxima (horas): 24
   • Aceitar automaticamente solicitações de reunião

   Se você quiser alterá-las, selecione Editar opções de reserva antes de selecionar Fechar. Se você quiser alterá-los posteriormente, vá para Salas de Recursos>& equipamentos, selecione a conta de recursos. Em Seguida, em Opções de reserva, selecione Editar.

6. Acesse Usuários Usuários>ativos e selecione a sala que você criou para abrir o painel de propriedades.

7. Em seguida, atribua uma senha à conta de recurso. No painel, selecione Redefinir senha.

8. Exigir que os usuários alterem a senha em um dispositivo compartilhado causará problemas de entrada. Desmarque Exigir que esse usuário altere sua senha quando entrar pela primeira vez e selecione Redefinir senha.

Você também pode precisar aplicar políticas de largura de banda ou políticas de reunião a essa conta. Você pode definir políticas de caixa de correio em uma etapa posterior.

Com Exchange Online

1. Conecte-se ao Exchange Online PowerShell.

   Connect-ExchangeOnline
   

2. Por padrão, as caixas de correio de sala não têm contas associadas. Adicione uma conta ao criar uma caixa de correio de sala para que ela possa ser autenticada com o Microsoft Teams.

   Se você estiver criando uma nova caixa de correio de recursos:

   New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID <Office365 ID> -Name <String> -Alias <string> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true  -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
   

   Este exemplo cria uma nova caixa de correio de sala com as seguintes configurações:

   • Conta: ConferenceRoom01@contoso.com

   • Nome: ConferenceRoom01

   • Alias: ConferenceRoom01

   • Senha da conta: P@$$W 0rd5959

   New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true  -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)
   

Se você estiver em uma configuração híbrida do Exchange, precisará adicionar um endereço de email para sua conta de domínio local. Consulte Sincronizar diretórios locais e Office 365 contas de usuário para obter mais informações.

Com Exchange Server

1. Conecte-se ao Shell de Gerenciamento do Exchange. Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange ou conecte-se ao servidor exchange usando o PowerShell remoto.

2. Para criar uma nova caixa de correio da sala:

   New-Mailbox -UserPrincipalName <UPN> -Name <String> -Alias <String> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
   

   Este exemplo cria uma nova caixa de correio de sala com as seguintes configurações:

   • Conta: ConferenceRoom01@contoso.com

   • Nome: ConferenceRoom01

   • Alias: ConferenceRoom01

   • Senha da conta: P@$$W 0rd5959

New-Mailbox -UserPrincipalName ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)

Modificar uma caixa de correio da sala do Exchange existente

Para modificar uma caixa de correio de sala existente para se tornar uma conta de recurso, use a seguinte sintaxe:

Set-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)

Este exemplo permite a conta da caixa de correio da sala existente que tem o valor alias ConferenceRoom02 e define a senha como 9898P@$$W 0rd.

Set-Mailbox -Identity ConferenceRoom02 -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '9898P@$$W0rd' -AsPlainText -Force)

Se você estiver em uma configuração híbrida do Exchange, também precisará adicionar um endereço de email para sua conta de domínio local. Consulte Sincronizar diretórios locais e Office 365 contas de usuário para obter mais informações.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-Mailbox e Set-Mailbox.

Nota

Se você estiver criando essa conta para o Teams Room no Surface Hub, também deverá habilitar o ActiveSync nessa conta. Isso permitirá que você envie email diretamente do Surface Hub, que pode ser usado para recursos como o Whiteboard. Consulte Aplicar políticas do ActiveSync a contas de dispositivo (Surface Hub) para saber mais.

Importante

Se você estiver usando apenas essa conta de recursos para reservar espaço e aceitar ou recusar convites automaticamente, você concluiu a configuração. Se você estiver usando essa conta de recurso para chamadas PSTN, consulte Licenças de complemento do Microsoft Teams para determinar qual licença ela precisa.

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