Etapa 7 – Configurar opções de calendário

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Para ajudar seus usuários a agendar reuniões com mais facilidade em uma Sala do Teams, você pode criar listas de salas e locais em Exchange Online.

As listas de salas do Exchange e o Outlook Places são usados para controlar quais contas de recurso (e, portanto, as Salas do Teams às quais estão associadas) aparecem no Localizador de Salas do Outlook. O Localizador de Salas é um recurso do Outlook que ajuda os usuários a encontrar salas próximas a elas, disponíveis para reserva e atender a outros critérios, como a disponibilidade de uma exibição.

As listas de salas são um tipo especial de grupo de distribuição do Exchange que permite agrupar contas de recursos (e, portanto, as Salas do Teams com as quais estão associadas) de forma significativa. Por exemplo, talvez você queira criar listas de salas para todas as salas em cada prédio em seu campus.

O Outlook Places permite definir atributos específicos sobre uma conta de recurso e sua Sala do Teams. Alguns dos atributos que você pode definir são:

• Edifício
• Cidade
• Capacidade
• Se o local é acessível para cadeirantes
• Nomes de áudio, vídeo e exibição

Usando uma combinação de listas de salas e atributos de local selecionados por um usuário, o Localizador de Salas no Outlook mostrará uma lista de salas disponíveis para reserva. Para fazer o melhor uso de listas e locais de sala, crie listas de salas com base em um atributo de local, como a construção. Por exemplo, defina os atributos da cidade e do local de construção para cada conta de recurso e adicione cada conta de recurso a uma lista de salas de construção. Quando um usuário tenta escolher uma sala para reservar, o Outlook mostrará uma lista de cidades e as listas de salas disponíveis em cada uma dessas cidades.

Importante

Cada conta de recurso precisa ter seus atributos de lugar definidos. Se esses atributos, especialmente cidade, construção e capacidade, não forem definidos, essas salas não aparecerão como opções disponíveis para reserva, mesmo que uma lista de salas os contenha.

Para criar uma lista de salas, siga as instruções em Criar uma lista de salas.

Para configurar os atributos de local para uma conta de recurso, consulte Set-Place.

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