Criar uma experiência de reunião inclusiva do Teams para todos os participantes

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

As reuniões do Microsoft Teams são um lugar onde as pessoas se reúnem para trocar ideias e trabalhar em problemas difíceis. Em um momento em que os ambientes de trabalho estão passando por mudanças significativas, pode ser desafiador reunir as pessoas e habilitar reuniões eficazes. Essa solução mostra como reunir o Microsoft Teams, Salas do Teams dispositivos, design de sala, princípios de reunião e práticas de negócios, para criar um ambiente de reunião inclusivo. Um ambiente inclusivo permite a comunicação e a colaboração entre todos os destinatários, independentemente de estarem na sala, remotos ou com deficiência.

O Microsoft Teams é o centro do trabalho híbrido em toda a Microsoft. Para ver como incorporar a mentalidade de trabalho híbrida em sua organização com o Teams, o Microsoft 365, o Azure e outros produtos da Microsoft, visite o Centro de Trabalho Híbrido da Microsoft.

Este vídeo curto compartilha a visão da Microsoft para reuniões híbridas com Salas do Teams. Muitos dos recursos, como a primeira fila, estão disponíveis hoje e são discutidos nesta solução.

Para obter informações sobre como preparar sua infraestrutura para dar suporte a um ambiente de trabalho híbrido, consulte Configurar sua infraestrutura para trabalho híbrido com o Microsoft 365.

Antes de começar a projetar e configurar sua experiência de reunião do Teams, marcar os princípios de reunião híbrida do Teams. Use esses princípios para ajudar a criar um ambiente de reunião inclusivo em que todos os participantes, independentemente da presença ou local, possam participar igualmente.

Público

Há três grupos diferentes de pessoas que precisam executar etapas nesta solução. Para ver qual grupo precisa executar etapas, procure os seguintes identificadores nos próximos artigos:

Identificador	Responsabilidades de grupo
	O grupo audiovisual: Obtém, configura e configura câmeras, alto-falantes, microfones e exibições no espaço de reunião. Responde às solicitações de suporte dos participantes da reunião após a implantação.
	O grupo de instalações: Seleciona e, se necessário, constrói ou modifica o espaço de reunião para as especificações determinadas em consulta com o grupo audiovisual. Obtém e configura móveis, como tabelas, cadeiras, quadros e telas de projeção. Executa o cabeamento entre os vários componentes Salas do Teams e instala portas de rede e audiovisual. Instala pontos de energia para todos os componentes Salas do Teams.
	O grupo IT Pro: Determina, em consulta com líderes de empresa ou departamento, o tipo de espaço de reunião a ser criado junto com seus requisitos funcionais. Em consulta com o grupo audiovisual, seleciona e obtém os componentes Salas do Teams que serão usados no espaço de reunião. Evangeliza recursos, princípios e práticas recomendadas do Teams e Salas do Teams. Configura as funcionalidades e políticas do Teams e Salas do Teams. Gerencia e monitora o Teams e Salas do Teams a integridade pós-implantação.

As seções a seguir descrevem as principais etapas neste cenário.

Etapa 1 – Familiarize-se com os recursos de reunião do Teams

Esta etapa ajuda você a entender quais recursos estão disponíveis no Teams para ajudar a tornar as reuniões mais inclusivas e eficazes.

Etapa 2 – Evangelizar práticas recomendadas de reunião

Reuniões do passado eram normalmente realizadas em salas de conferência com participantes remotos chamando periodicamente por meio de um telefone de conferência. As conversas eram principalmente entre aqueles na sala com participantes remotos ouvindo. Se as reuniões estivessem online, o conteúdo poderia ser compartilhado com participantes remotos, mas as discussões ainda eram fortemente dominadas por aqueles na sala. Houve um desequilíbrio significativo entre participantes remotos e no quarto.

Igualdade e inclusividade nas reuniões significa garantir que todos os participantes, independentemente da localização ou capacidade, possam contribuir para as reuniões. Faça isso, todos os participantes, sejam organizadores, apresentadores, remotos ou na sala, precisam estar cientes de como eles "vêm à reunião" e interagem com outras pessoas. Esta etapa fornece práticas recomendadas para cada um desses grupos para ajudá-los a se tornarem melhores participantes.

Etapa 3 – Projetar ou aprimorar um espaço de reunião

Você pode estar procurando criar um novo espaço de reunião ou apenas aprimorar um existente. Esta etapa ajuda você a projetar um espaço de reunião que dará suporte a reuniões com aproximadamente 6 a 10 participantes na sala e qualquer número de participantes remotos. Coisas como qual móvel é melhor e onde ele deve ser colocado para dar suporte aos participantes e aos dispositivos que você deseja usar.

Etapa 4 – Selecionar dispositivos para seu espaço

Escolher os dispositivos certos para o espaço pode ser um pouco avassalador devido às opções disponíveis para você. Esta etapa percorre o processo de seleção dos dispositivos certos para atender às necessidades do espaço e dos participantes.

Etapa 5 – Criar seu espaço de reunião

Depois de projetar seu espaço e selecionar seus dispositivos, é hora de montar tudo. Esta etapa ajuda você a decidir onde seus dispositivos e móveis devem ser colocados para dar a você e seus participantes uma ótima experiência de reunião.

Etapa 6 – Configurar seus dispositivos

Depois de criar seu espaço, você precisará configurar seus dispositivos. Esta etapa ajuda você a configurar seus dispositivos e a preparar seu espaço para sua primeira reunião.

Etapa 7 – Gerenciar e monitorar seu espaço e seus dispositivos

Depois que tudo estiver configurado, você precisa configurar políticas para como o espaço de reunião e seus dispositivos devem ser usados e configurar o monitoramento para que você possa ficar por dentro das experiências de integridade e reunião do dispositivo. Esta etapa ajuda você a configurar políticas de reunião e dispositivo e mostra como usar ferramentas de monitoramento do Teams para monitorar a qualidade da chamada.

Próxima etapa