Visão geral dos Grupos do Microsoft 365 para administradores

O Grupos do Microsoft 365 é o serviço de associação fundamental que orienta todo o trabalho em equipe no Microsoft 365. Com os Grupos do Microsoft 365, você pode dar acesso a uma coleção de recursos compartilhados a um grupo de pessoas. Esses recursos incluem:

• Caixa de entrada compartilhada do Outlook
• Calendário compartilhado
• Biblioteca de documentos do SharePoint
• Planejador
• Um bloco de anotações do OneNote
• Power BI
• Viva Engage (se o grupo foi criado a partir de Viva Engage)
• Uma equipe (se o grupo foi criado do Teams)
• Roteiro (se você tiver o Project para a Web)
• Stream

Com um grupo do Microsoft 365, você não precisa atribuir manualmente permissões a cada um desses recursos. Adicionar pessoas ao grupo fornece automaticamente as permissões necessárias.

Qualquer usuário pode criar um grupo, a menos que você limite a criação de grupo a um conjunto específico de pessoas. Se você limitar a criação de grupos, os usuários que não puderem criar grupos não poderão criar sites do SharePoint, Planejadores, equipes, calendários de grupos do Outlook, grupos de fluxo, grupos de Viva Engage, bibliotecas compartilhadas no OneDrive ou workspaces compartilhados do Power BI. Esses serviços exigem que as pessoas que os criam possam criar um grupo. Os usuários ainda podem participar de atividades de grupo, como criar tarefas no Planner ou usar o chat do Teams, desde que sejam membros do grupo.

Os grupos têm as seguintes funções:

• Proprietários: eles podem adicionar ou remover membros e têm permissões exclusivas, como a capacidade de excluir conversas da caixa de entrada compartilhada ou alterar diferentes configurações sobre o grupo. Os proprietários do grupo podem renomear o grupo, atualizar sua descrição ou imagem e muito mais.
• Membros: eles podem acessar tudo que há no grupo, mas não podem alterar as configurações. Por padrão, os membros do grupo podem convidar convidados para ingressar em seu grupo, embora você possa controlar essa configuração.
• Convidados: os convidados do grupo são membros de fora da sua organização.

Somente administradores globais, administradores de usuários e administradores de grupos podem criar e gerenciar grupos no Centro de administração do Microsoft 365. Não é possível ser um administrador delegado (por exemplo, um consultor que é administrador em nome de outra pessoa).

Como administrador, você pode:

• Especificar quem pode criar grupos
• Criar uma política de nomenclatura para grupos em sua organização
• Escolha qual domínio usar ao criar um grupo
• Gerenciar o acesso de convidado a grupos
• Recuperar um grupo excluído (dentro de 30 dias após a exclusão)

Se você preferir uma maneira mais automatizada de gerenciar o ciclo de vida de seus grupos do Microsoft 365, poderá usar políticas de expiração para expirar grupos em um intervalo de tempo específico. Os proprietários do grupo receberão um email 30, 15 e 1 dia antes da expiração do grupo que lhes permite renovar o grupo se ele ainda for necessário. Confira: Política de Expiração do grupo Microsoft 365.

Você pode administrar seus grupos do Centro de administração do Microsoft 365 ou usando o PowerShell.

Se você tiver muitos usuários, como em uma grande empresa ou empresa, poderá ter muitos usuários que criam grupos para várias finalidades. É altamente recomendável que você examine Plano de governança em grupos do Microsoft 365 para melhores práticas.

Limites de grupo

Os seguintes limites se aplicam a Grupos do Microsoft 365:

Máximo...	Valor
Owners per group	100
Groups a user can create	250
Grupos que um administrador pode criar	Não há limites específicos do grupo do Microsoft 365. Há um limite geral Microsoft Entra objeto específico para cada organização. Um administrador Microsoft Entra que pode gerenciar grupos na organização pode criar um número ilimitado de grupos do Microsoft 365 até o limite de objeto Microsoft Entra. Consulte Microsoft Entra limites e restrições de serviço.
Number of members	Mais de 1.000, embora apenas 1.000 possam acessar as conversas em grupo simultaneamente. Os usuários podem notar atrasos ao acessar o calendário e conversas em grandes grupos no Outlook.
Número de grupos dos quais um usuário pode ser proprietário	7,000
Número de grupos dos quais um usuário pode ser membro	7,000
Armazenamento de arquivos	1 Terabyte + 10 GB por usuário inscrito + qualquer outro armazenamento comprado. Você pode comprar uma quantidade ilimitada de armazenamento extra.
Tamanho da caixa de correio do grupo	50 GB

Gerenciar seus grupos do Microsoft 365 é mais eficaz quando você tem informações acionáveis sobre o uso de grupos. O Centro de administração do Microsoft 365 tem uma ferramenta de relatório que permite ver o uso do armazenamento, quantos grupos ativos você tem e como os usuários estão usando os grupos. Confira: Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração para obter mais informações.

Rótulos de confidencialidade

Você pode criar rótulos de confidencialidade que os usuários da sua organização podem definir quando eles criam um grupo do Microsoft 365. Com rótulos de confidencialidade, você pode configurar:

• Privacidade (pública ou privada)
• Acesso de convidados
• Acesso de dispositivo não gerenciado

Por exemplo, você pode criar um rótulo chamado Altamente Confidencial e especificar que qualquer grupo criado com esse rótulo será privado e não permitirá convidados. Quando os usuários da sua organização selecionarem esse rótulo durante a criação do grupo, o grupo será definido como privado e os membros do grupo não poderão adicionar usuários convidados ao grupo.

Importante

Se você estiver usando rótulos de classificação no momento, eles não estarão mais disponíveis para usuários que criam grupos quando os rótulos de confidencialidade estiverem habilitados.

Para obter informações sobre como criar, gerenciar e usar rótulos de confidencialidade, consulte Usar rótulos de confidencialidade para proteger o conteúdo no Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint.

Quais planos do Microsoft 365 incluem grupos?

Qualquer assinatura do Microsoft 365 que tenha Exchange Online e SharePoint Online dará suporte a grupos. Isso inclui os planos Business Essentials e Business Premium e os planos Enterprise E1, E3 e E5. O grupo assume o licenciamento da pessoa que cria o grupo. Desde que eles tenham a licença adequada para os recursos que você deseja que o grupo tenha, essa licença será transmitida para o grupo.

Observação

Para obter mais detalhes sobre as famílias de serviços e planos do Microsoft 365, confira Opções de plano do Microsoft 365.

Se você tiver um plano somente no Exchange, ainda poderá obter a caixa de entrada compartilhada e os recursos de calendário compartilhados de grupos no Outlook, mas não obterá a biblioteca de documentos, o Planner ou qualquer um dos outros recursos.

Os grupos do Microsoft 365 trabalham com Microsoft Entra ID. Os recursos de grupo que você obtém dependem de qual assinatura Microsoft Entra você tem e quais licenças são atribuídas à pessoa que criou o grupo.

Importante

Para todos os recursos de grupos, se você tiver uma assinatura P1 ou P2 Microsoft Entra ID, os usuários poderão ingressar no grupo se tiverem ou não uma licença P1 Microsoft Entra ID atribuída a eles. O licenciamento não é imposto. Periodicamente, geraremos relatórios de uso que informam quais usuários estão ausentes de uma licença e precisamos de um atribuído a eles para estar em conformidade com os requisitos de licenciamento. Por exemplo, digamos que um usuário não tenha uma licença e seja adicionado a um grupo em que a política de nomenclatura é imposta. O relatório sinalizará para você que eles precisam de uma licença.

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