Trazer suas próprias salas de dispositivo no portal do Teams Pro Management

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

As salas do Seu Próprio Dispositivo são identificadas como salas sem Salas do Microsoft Teams. Como administrador, você ganhará visibilidade das salas e dispositivos Bring Your Own Device no Portal de Gerenciamento do Teams Pro ao fazer logon. Para ter acesso ao portal, você precisará de pelo menos uma licença TSD (dispositivo compartilhado) profissional, premium ou do Teams.

1. Abra o Portal de Gerenciamento de Profissionais https://portal.rooms.microsoft.com/ e navegue até Inventário.
2. No menu de navegação à esquerda, selecione Planejamento e vá para Inventário.

Nota

Para que os dispositivos sejam capturados no Portal de Gerenciamento Profissional como Trazer seus próprios dispositivos, os usuários precisam conectar o dispositivo ao laptop na sala e participar de uma reunião. Exigimos pelo menos cinco usuários exclusivos para relatar os dispositivos, que serão exibidos no Portal de Gerenciamento Do Pro como dispositivos compartilhados.

Dispositivos como alto-falante, microfone, câmera, exibição etc podem ser conectados a um laptop e capturados como dispositivos compartilhados em uma sala BYOD. Página ## Inventário.

Na página Inventário , você encontrará uma visão geral de todas as salas da sua organização. Você pode explorar o inventário e os dispositivos da sua organização e pode encontrar salas com base em grupos específicos (país, cidade, edifícios) ou utilizando a função de pesquisa.

Há duas guias main em Inventário: Salas e Dispositivos.

Exibição de salas

Esta página fornece um resumo abrangente de suas salas, apresentando os seguintes insights principais:

• O número total de salas no locatário categorizadas por tipo (Salas do Microsoft Teams, Traga seu próprio dispositivo).

Nota

A associação Dispositivos e Salas precisa ser feita para exibir suas salas Bring Your Own Device na página Salas .

• Salas por capacidade: Distribuição de salas por capacidade, com uma divisão em salas pequenas, médias e grandes.

A tabela a seguir descreve as colunas na exibição Salas do Inventário.

Coluna	Descrição
Nome da exibição	Nome da sala
Capacidade	Ilustrar o número de capacidade da sala
Tipo de sala	Tipo da sala Salas do Teams ou traga seu próprio dispositivo
Tipo de licenças	Tipo de licença atribuída à sala (por exemplo, pro, premium, básico, padrão, licenças compartilhadas ou não licenciado)

Abaixo da manchete, você encontrará uma tabela com informações específicas sobre cada sala:

Exibição de detalhes da sala:

Ao selecionar uma sala específica, você verá um novo painel com duas páginas diferentes, página Geral e Inventário .

• A página Geral: Fornece as seguintes informações de sala:

Nome	O nome da sala
Capacidade de assentos	Capacidade da sala
Nome OEM	O nome do fabricante
Conta de recursos	A conta associada à sala
Endereço da sala	O endereço físico da sala (rua, cidade, CEP, prédio, andar)

• A página Inventário exibe informações detalhadas sobre os dispositivos da sala:

Coluna	Descrição
Nome	Nome do dispositivo
Tipo	Tipo de dispositivo (por exemplo, Salas do Microsoft Teams, TeamsPanel, camera.)
Fazer	Nome do fabricante
Serialnumber	O número de série do dispositivo

Exibição do dispositivo

A página Dispositivo oferece uma visão geral abrangente dos insights de dispositivo e sala.

A guia Dispositivos exibe uma tabela com informações do dispositivo. Os dispositivos são relatados como agrupados, o que significa que, se estiverem conectados juntos, eles serão exibidos como um grupo com o nome do primeiro dispositivo como o dispositivo principal mostrado na tabela main dispositivo.
A coluna Número de dispositivos mostra o número de dispositivos no grupo.
Selecione o dispositivo para exibir mais detalhes.

No painel Detalhes do grupo dispositivo que se abre, uma tabela exibe todos os dispositivos do grupo, permitindo que você os associe à sala específica ao mesmo tempo.

Coluna	Descrição
Nome da exibição do dispositivo	Nome do dispositivo
Tipo de dispositivo	A categoria do dispositivo (por exemplo, painel, alto-falante)
Conta associada	O nome da sala associada ao dispositivo. Necessidade de ação: indica se o dispositivo ainda não está associado a uma sala
Serialnumber	O número de série do dispositivo

Exibição detalhada do dispositivo:

Quando você seleciona um dispositivo específico associado a uma sala, uma nova página é aberta exibindo as duas guias a seguir:

• Configuração: esta página exibe informações sobre os dispositivos no grupo, incluindo número de série do dispositivo, ID do produto e do fornecedor. Nas informações do dispositivo, o botão chamada à ação rotulado como "adicionar um dispositivo a uma sala" pode ser usado para iniciar a associação de dispositivos e sala. Depois que os dispositivos são adicionados à sala específica, as informações da sala também serão exibidas, como o nome, a capacidade, o local e o tipo de licença da sala.
• Detalhes de uso: esta página mostra os dados do relatório de uso da sala para o período selecionado e pode ser acessível com uma licença de Dispositivo Compartilhado do Teams atribuída à conta de recursos da sala.

Para adicionar um dispositivo à sala

Para associar um dispositivo a uma sala, os dois métodos a seguir estão disponíveis:

• Usar a função Importação/Exportação: Você pode usar essa função para exportar a lista de inventário por meio de um arquivo do Excel e construir salas Bring Your Own Device.

  1. Na página Dispositivos , clique em Exportar para baixar o inventário do dispositivo.
  2. Abra o arquivo do Excel e verifique se ele contém todos os dispositivos e informações de sala.
  3. No arquivo do Excel, selecione a guia PERIFÉRICOS e preencha a coluna Conta ou Nome de Exibição para os dispositivos listados.
  4. Salve o arquivo depois de associar o dispositivo às informações específicas da sala.
  5. Voltar para a página Dispositivos de Inventário e clique em Importar para carregar o arquivo modificado.
  6. Verifique se a associação de sala de dispositivo é atualizada com êxito.

  Nota

  Nos casos em que os dispositivos não foram descobertos ou relatados pelo portal do Pro Management, os administradores podem adicionar esses novos dispositivos usando a função de importação. Informações do dispositivo, como a ID do produto, a ID do fornecedor, o número de série e as informações da conta são necessárias para que a associação seja feita.

• Associe manualmente dispositivos descobertos usando a interface do usuário do Pro Management:

  1. Vá para a tabela do dispositivo.
  2. Selecione o grupo de dispositivos específico com a faixa Ação De Necessidade .
  3. Clique em Adicionar uma sala a este dispositivo.
  4. Selecione a sala desejada na lista para associar os dispositivos.
  5. Clique em Salvar.

Dispositivos descobertos automaticamente pelo Portal de Gerenciamento Profissional

Os dispositivos são descobertos automaticamente usando o cliente do Teams dos usuários para enviar dados do dispositivo ao Portal de Gerenciamento Profissional. Quando um usuário entra na tela de pré-trabalho de uma reunião, todas as exibições conectadas e periféricos de áudio/vídeo USB são verificados e transmitidos para a nuvem. Esses dispositivos preenchem a guia Dispositivos na navegação de Inventário.

No lançamento, há suporte apenas para exibições, mas os periféricos de áudio/vídeo USB seguirão dentro de algumas semanas. Há suporte para ingestão de exibição no Windows e no Mac, enquanto o áudio/vídeo USB só terá suporte no Windows.

Lembre-se de que a Microsoft não pode garantir que os dispositivos forneçam dados exclusivos, como números de série, e isso pode causar erros ou excesso de contagem de uso. Recomendamos trabalhar com seus parceiros OEM para garantir que seus dispositivos estejam fornecendo números de série exclusivos para o sistema operacional por meio do descritor USB ou EDID.

Traga seu próprio relatório de uso do dispositivo

Importante

Uma licença de Dispositivo Compartilhado do Teams é necessária para desbloquear o relatório de uso da sala Bring Your Own Device. Para obter mais informações sobre o Dispositivo Compartilhado do Teams, consulte Licenciamento de Dispositivos Compartilhados do Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Para exibir o relatório de uso para suas salas do Bring Your Own Device:

1. No menu de navegação à esquerda, selecione Relatórios.
2. Na página Relatórios, selecione a guia Uso BYOD .

As manchetes fornecem alguns insights de salas descritos na tabela a seguir:

Métricas	Descrição
Total de salas	Número total de salas do Bring Your Own Device
Salas não utilizados	Número de salas do Bring Your Own Device sem chamadas
Salas usadas	Número de salas bring your own device usadas com base em chamadas feitas
Utilização	Percentual de utilização de todas as salas tragam seu próprio dispositivo em todo o locatário. Utilização = Duração total da chamada (todas as salas) / (Workdays * hora do dia de trabalho * Traga suas próprias salas de dispositivo) Por exemplo: se o locatário tiver 15 salas de dispositivo próprias, a duração total da chamada para todas as salas será de 300 h, dias úteis = 10, hora de trabalho = 8 h; em seguida, Utilização = 300/(10*8*15)= 25%
Chamadas de áudio e vídeo	Gerará a duração da chamada de áudio e da câmera de vídeo
Desempenho geral da chamada	Percentual geral de chamadas classificadas como "Boas" do total de chamadas na sala. Cada chamada é avaliada e recebe uma classificação Boa, pobre e desconhecida.
Total de chamadas	Número geral de chamadas feitas em Salas do Bring Your Own Device

Abaixo das métricas de título, há uma tabela que fornece uma divisão granular de salas de Bring Your Own Device individuais, acompanhada de métricas específicas que iluminam o uso e o desempenho de cada sala durante o período selecionado.

Coluna	Descrição
Nome da sala de exibição	O nome designado da sala Bring Your Own Device
Tipo de sala	Será exibido como "Bring Your Own Device Room" como tipo de sala
Utilização	O percentual da duração total da chamada gasto em uma sala Traga seu próprio dispositivo durante o horário comercial no período selecionado. Por exemplo, para um período de tempo definido como 10 dias de trabalho para a sala A, a duração total da chamada para a sala A é de 12h e hora do dia de trabalho = 8 h; em seguida, utilização da sala = Duração total da chamada na sala / (dias de trabalho * hora do dia de trabalho) = 12/(10*8) = 15%
Total de chamadas	Contagem total de chamadas realizadas na sala durante o período especificado
Desempenho de chamada	Percentual de chamadas classificadas como "Boas" do total de chamadas na sala. Cada chamada é avaliada e recebe uma classificação Boa, pobre e desconhecida.

Modo de exibição detalhado da utilização de chamada do seu próprio dispositivo

Para ver a exibição de utilização de chamada para cada sala, selecione a sala Bring Your Own Device específica na tabela. Haverá um novo painel, que fornece uma visão detalhada da utilização de chamadas de dispositivos com base no período selecionado.

Nota

Somente salas com dispositivos compartilhados do Teams ou licenças Pro e que estão associadas a seus periféricos são mostradas no relatório de uso Traga seu próprio dispositivo.

Ótimas notícias! para esta primeira versão, os clientes podem utilizar os dados de uso do Bring Your Own Device sem uma licença adicional de dispositivo compartilhado do Teams até 8 de abril de 2024.

Configurações

Gerenciamento de salas BYOD e Desk

Essa opção de configuração está localizada na guia "Geral" e controla se dados periféricos de BYOD e desk forem enviados para a Microsoft. Esse recurso está atualmente habilitado por padrão, mas os administradores têm a opção de desabilitá-lo com essa função.

Excluir dados do dispositivo.

Essa opção de configuração permite que os administradores excluam dados de um usuário específico após a solicitação. Com a função de pesquisa, os administradores de TI podem pesquisar o nome do usuário específico e excluir todos os dados relacionados.

Controle de acesso

Permissão de gerenciamento de inventário

Essa nova permissão de inventário permite que outros usuários exibam e gerenciem o gerenciamento de inventário. Os administradores de TI podem criar funções e conceder a permissão de outros usuários para acessar o gerenciamento de inventário e executar a associação de dispositivos com salas.