Planejar Salas do Microsoft Teams

Este artigo apresenta uma abordagem de ponta a ponta para planejar, fornecer e operar Salas do Microsoft Teams como parte da estratégia geral de reunião e sala de conferência.

Você encontrará informações de planejamento abaixo abordando a abordagem recomendada e as principais decisões que você precisa tomar, com links para dar suporte a informações técnicas. Recomendamos que você revise as seções Planejar, Implantar e Gerenciar, mesmo que já esteja totalmente implantado.

Visão geral do Salas do Microsoft Teams

Salas do Microsoft Teams oferece uma experiência de reunião completa que traz vídeo, áudio e compartilhamento de conteúdo EM HD para reuniões de todos os tamanhos, desde áreas de pequeno porte até salas de conferência grandes.

Um usuário toca em um console Salas do Teams, com uma exibição em segundo plano. Salas do Microsoft Teams ajuda é um ótimo recurso para saber mais sobre o Salas do Microsoft Teams e como ele pode adicionar valor como parte de sua implantação.

Salas do Microsoft Teams componentes

Salas do Microsoft Teams inclui os seguintes componentes principais para oferecer uma ótima experiência do usuário:

  • Console touchscreen
  • Módulo de computação
  • Salas do Microsoft Teams aplicativo
  • Dispositivos periféricos (câmera, microfone, alto-falante)
  • Telas externas (máximo de duas)
  • Entrada HDMI

Você pode adquirir esses componentes como pacotes pré-instalados de vários fornecedores ou comprar os componentes com suporte individualmente seguindo os requisitos documentados neste artigo.

Você pode implantar Salas do Microsoft Teams com Microsoft Teams ou Skype for Business locais. Consulte a atualização Teams Sala de Reunião licenciamento para obter informações sobre as licenças necessárias.

   
decidir a implantação.
Pontos de decisão
  • Você implantará Salas do Microsoft Teams em sua organização?
  • Como você obterá seus sistemas Salas do Microsoft Teams de segurança?
identificar atividades.
Próximas etapas
  • Identifique quem realizará as principais atividades em toda a sua implantação.
  • Revise as salas de reunião que você tem (e planeje a configuração) para entender onde você deseja implantar Salas do Microsoft Teams e os dispositivos periféricos que seriam apropriados para o tamanho da sala.

Identificar quem realizará as principais atividades em toda a sua implantação

Use a abordagem ilustrada abaixo para orientá-lo através de sua implantação e personalizar as saídas de exemplo fornecidas conforme necessário para sua organização.

Comece compreendendo quais salas de conferência você tem e visualizando o que funcionaria melhor para você no futuro e, em seguida, vá selecionando e selecionando o equipamento de que precisa, preparando seus sites, configurando e implantando seu serviço, gerenciando alterações e adoção do usuário e desenvolvendo operações e procedimentos de manutenção.

Comece compreendendo o que você tem e visualizando o que funcionaria melhor para você e, em seguida, vá selecionando e selecionando o equipamento de que você precisa, preparando seus sites, configurando e implantando seu serviço, gerenciando a mudança e a adoção do usuário e desenvolvendo operações e procedimentos de manutenção.

Talvez seja necessário coordenar essas atividades em várias equipes. Fornecemos uma visão de alto nível das principais atividades que você deve abranger e também sugestões para as equipes que normalmente estão envolvidas na implantação e gerenciamento de sistemas de sala de conferência, para ajudá-lo a decidir com quem você precisa trabalhar.

Tarefa Who pode realizar a tarefa Atribuído a Links para esse conteúdo
Salas de inventário Instalações/ equipe de AV/equipe de PROJECT Equipe Inventário de sala e planejamento de recursos
Planejar recursos Equipe de Project DE INFORMAÇÕES Inventário de sala e planejamento de recursos
Seleção de dispositivo Equipe Project de EQUIPE/AV Seleção de dispositivo
Aquisição Equipe Project de EQUIPE/AV Aquisição
Preparação do site Instalações/ equipe de AV/equipe de PROJECT Equipe Preparação do site
Prontidão de serviço Equipe de Project DE INFORMAÇÕES Prontidão de serviço
Configuração Equipe de Project DE INFORMAÇÕES Configuração e implantação
Implantação Instalações/ equipe de AV/equipe de PROJECT Equipe Lista de verificação da implantação
Adoção Instalações/ equipe de AV/equipe de PROJECT Equipe Adoção
Manutenção e operações Equipe av /equipe de PROJECT Equipe Visão geral do gerenciamento

Inventário de sala e planejamento de recursos

A primeira etapa é fazer um inventário dos espaços de reunião e salas de conferência existentes da sua organização para entender seu ambiente, tamanho da sala, layout e finalidade. Em seguida, você pode identificar os recursos que deseja que cada sala tenha, como câmeras inteligentes, quadro de branco, câmera de conteúdo, etc.

Depois de criar um inventário dos equipamentos e recursos em cada sala existente, seus requisitos para essa sala são alimentados pelo planejamento de seleção de dispositivos para criar uma solução de conferência rica. As modalidades (áudio, vídeo) necessárias para cada sala, além do tamanho da sala e da finalidade, todas desempenham um papel importante na decisão de qual solução é mais apropriada para cada sala.

Como parte da descoberta, é fundamental considerar a acústico e o layout da sala. Por exemplo, verifique se as cadeiras na sala não bloquearão a exibição da câmera. Verifique se a sala não tem eco excessivo ou ar condicionado barulhento e se ela tem energia suficiente para as telas e Salas do Microsoft Teams. Há muitos fatores a considerar que sua equipe ou parceiro audiovisual (AV) poderá aconselhá-lo.

   
salas de deplyment.
Próximas etapas
  • Revise as salas no escopo e defina Salas do Microsoft Teams configurações para elas.

Inventário de sala de reunião/conferência de exemplo

Site Nome da sala Tipo de sala Número de pessoas No escopo? Recursos de sala atuais Recursos de sala futuras
QG de Londres Curie Média 6 – 12 Sim Speakerphone 1 tela, áudio e vídeo mais apresentação
Acesso PSTN
QG de Sydney Monte Grande 12 – 16 Sim Unidade AV herdda, 1 tela e câmera 2 telas, áudio e vídeo mais apresentação
Acesso PSTN

Seleção de dispositivo

Avalie qual Salas do Microsoft Teams solução é a mais adequada para cada sala com base nos recursos futuros que você deseja para a sala. Decida quais dispositivos periféricos AV são os mais apropriados, dependendo do tamanho da sala e do layout.

Para obter orientações sobre o tipo de sistema e dispositivos periféricos por tipo de sala e tamanho, consulte o artigo Salas do Microsoft Teams requisitos.

Com base no fornecedor que você preferir, use as informações fornecidas no artigo de requisitos para definir sua configuração de dispositivo periférico Salas do Microsoft Teams e com suporte por tipo de sala e use-as como um modelo para sua implantação.

Pro Dica – Alguns tipos de sala podem não ser aplicáveis à sua implantação.

   
salas no escopo.
Pontos de decisão
  • No inventário, quais tipos de salas estão no escopo da implantação?
  • Quais sistemas você implantará para cada tipo de sala?
coletar material.
Próximas etapas
  • Comece a coletar material operacional de chave para seus sistemas escolhidos e envolva sua equipe de compras.

Exemplo Salas do Microsoft Teams de implantação para sua organização

Tipo/tamanho da sala Número de pessoas Salas do Microsoft Teams sistema Dispositivos periféricos Display(s)
Foco 10' por 9' 2 – 4
Pequeno 16' por 16' 4 – 6
Média de 18' por 20' 6 – 12
Grande 15' por 32' 12 – 16

Pro Dica – Agora é um ótimo momento para começar a coletar informações sobre a solução Salas do Microsoft Teams que você escolheu.

Aquisição

Você pode adquirir seu sistema escolhido como um pacote ou uma solução integrada por meio de parceiros de dispositivo.

Você pode adquirir Salas do Microsoft Teams de vários parceiros listados no artigo requisitos. Visite os sites dos parceiros para saber mais sobre essas soluções e opções de compras.

Dependendo da escala e da abordagem de implantação, você pode decidir ter os dispositivos periféricos Salas do Microsoft Teams e com suporte enviados para um local central para configuração inicial e atribuição. Essa pode ser uma boa abordagem para uma aplicação em estágios em vários sites. Ou você pode optar por enviar os pacotes diretamente para seus sites.

   
componentes de ship.
Pontos de decisão
  • Você enviará os componentes diretamente para um site ou para uma instalação de preparação?
  • Who gerenciará a instalação de preparação (se você decidir usar um)?
plan operations.
Próximas etapas
  • Planejar operações.
  • Planejar a adoção e gerenciamento de alterações.

Planejar operações

Sua organização deve executar tarefas de monitoramento, administração e gerenciamento de forma contínua, e é fundamental concordar com quem realizará essas tarefas no início da sua implantação.

Muitas organizações têm uma equipe av ou parceiro que gerencia suas salas de conferência e dispositivos. Ou você pode ter ajuda da Microsoft para gerenciar Salas do Teams ao aproveitar Salas do Microsoft Teams Premium. Decida quem gerenciará os dispositivos Salas do Microsoft Teams futuros para monitorar o desempenho, bem como implantar atualizações de software e hotfixes.

Consider which helpdesk queue you’ll route Microsoft Teams Rooms֪–related calls to, and provide an FAQ to the helpdesk team so they can better understand how to use Microsoft Teams Rooms and the key troubleshooting steps they can take. Um bom ponto de partida para essa perguntas frequentes é a ajuda do usuário e problemas conhecidos.

   
escolha gerente.
Pontos de decisão
  • Decida quem gerenciará Salas do Microsoft Teams.
  • Decida para qual fila do helpdesk rotear Salas do Microsoft Teams chamadas relacionadas.
preparar contas host.
Próximas etapas
  • Prepare-se para hospedar contas.

Planejar a adoção e gerenciamento de alterações

Salas do Microsoft Teams os sistemas introduzem novos recursos aos seus usuários. É importante que você reconheça que isso será uma mudança para seus usuários, e você deve garantir que sua campanha de marketing interna identifique os benefícios que o novo sistema terá para seus usuários e os principais pontos de discussão que os leads podem usar para discutir com suas equipes.

Considere o agendamento de eventos de exibição e de apresentação e exibição de cartazes em cada site para informar os usuários sobre os novos recursos. Você também pode criar "guias de início rápido" na sala. Considere encontrar um campeão de reuniões em cada site que possa ajudar outras pessoas a se agilizar e começar a usar os dispositivos.