Introdução ao Microsoft Teams para administradores

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Se você é o administrador do Microsoft Teams em sua organização, está no lugar certo. Quando você estiver pronto para começar com o Teams, comece com Como implantar o Teams e Configurar a colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams.

Não perca o nosso vídeo Bem-vindo ao Teams da administração do Teams (pouco mais de 3 minutos):

Se você está procurando a Ajuda do Teams para o usuário final, clique em Ajuda no lado esquerdo do aplicativo, ou acesse a Central de Ajuda do Microsoft Teams. Para treinamento, acesse Treinamento do Microsoft Teams.

Importante

Para obter detalhes sobre a disponibilidade e o licenciamento de recursos do Teams, consulte Opções de licenciamento de complemento do Teams.

Arquitetura do Teams

O Teams é criado em grupos do Microsoft 365, Microsoft Graph e a mesma segurança, conformidade e gerenciabilidade de nível empresarial que o restante do Microsoft 365. O Teams aproveita as identidades armazenadas em Microsoft Entra ID.

Quando você cria uma equipe, é criado o seguinte:

  • Um novo grupo do Microsoft 365
  • Um site do SharePoint e uma biblioteca de documentos para armazenar arquivos de equipe
  • Uma caixa de correio e um calendário compartilhados do Exchange Online
  • Um bloco de anotações do OneNote
  • Vincula-se a outros aplicativos do Microsoft 365, como Planner e Power BI

Quando você cria uma equipe com base em um grupo existente, a associação, o site, a caixa de correio e o bloco de anotações desse grupo são exibidos no Teams.

Para personalizar e estender o Teams, adicione aplicativos de terceiros usando tarefas de gerenciamento de aplicativos. Com o Teams, você pode incluir pessoas de fora da organização adicionando-as como convidadas a uma equipe ou um canal. O Teams oferece uma plataforma de desenvolvimento robusta para que você possa criar o hub de trabalho em equipe necessário para sua organização.

Ponta

Para um mergulho profundo na arquitetura do Teams, assista aos vídeos na Academia da Plataforma do Teams.

Gerenciamento do Teams

Como administrador, você gerenciará o Teams por meio do centro de administração do Teams. Para obter uma orientação rápida, assista ao vídeo Gerenciar o Teams usando o centro de administração do Teams (3:03 min):

Para saber mais:

Para ficar por dentro do que está por vir para o Teams e todos os outros produtos e serviços do Microsoft 365 em sua organização, certifique-se de marcar Centro de Mensagens e o roteiro do Teams. Você receberá comunicados sobre recursos novos e atualizados, alterações planejadas e problemas para se manter informado e preparado.

Trabalho em equipe

Cada equipe é diferente. Não há uma abordagem única para a colaboração. Ao decidir quais aplicativos e serviços usar, pense no trabalho que sua organização faz e nos tipos de conversas que suas equipes precisam ter.

  • O Teams, como o hub do trabalho em equipe, em que as pessoas, inclusive pessoas de fora da organização, podem se conectar e colaborar ativamente em tempo real para fazer as coisas. Tenha uma conversa exatamente onde o trabalho está acontecendo, ao criar um documento em coautoria, realizar uma reunião ou trabalhar em conjunto em outros aplicativos e serviços. O Microsoft Teams é o lugar ideal para ter conversas informais, iterar rapidamente em um projeto, trabalhar com arquivos de equipe e colaborar em entregas compartilhadas.

  • O Outlook, para colaborar no ambiente familiar do email e de uma forma mais formal e estruturada ou quando é necessária a comunicação direcionada e direta.

  • O SharePoint para sites e portais, serviços de conteúdo inteligente, automação de processos empresariais e pesquisa empresarial O SharePoint mantém o conteúdo no centro do trabalho em equipe, tornando todos os tipos de conteúdo facilmente compartilháveis e acessíveis entre as equipes. Uma integração estreita com o Outlook, Viva Engage e Teams permite a colaboração de conteúdo perfeita entre experiências de conversa.

  • OneDrive para armazenar arquivos e compartilhá-los com pessoas que um usuário convida. O conteúdo que um usuário salva no OneDrive é privado até que o usuário o compartilhe com outras pessoas, tornando-o a melhor opção para armazenar documentos pessoais e de rascunho que não devem ser compartilhados ou não estão prontos para serem compartilhados.

  • Viva Engage conectar pessoas em toda a organização. Promova iniciativas em toda a empresa, compartilhe práticas recomendadas e crie comunidades relacionadas a tópicos de interesse ou áreas de prática em comum. Colabore em ideias para promover discussões abertas com pessoas de toda a empresa.

  • Os aplicativos do Office são todas as ferramentas familiares que as pessoas conhecem e usam regularmente, como o Word, o Excel, o PowerPoint e o OneNote.

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