Implantar uma avaliação de Teams Premium

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  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Você pode tentar Teams Premium gratuitamente adicionando a avaliação Teams Premium à assinatura do Microsoft 365 da sua organização. O Teams Premium avaliação fornece 25 licenças por 30 dias.

Antes de iniciar a avaliação, é importante planejar quem receberá licenças e quais casos de uso você deseja validar durante a avaliação, bem como como coletará comentários enquanto o julgamento estiver em andamento.

A seguir estão as etapas básicas envolvidas em uma avaliação:

  1. Planejamento de pré-avaliação - incluindo definir casos de teste, escolher usuários e decidir quais configurações de recursos e políticas você deseja usar
  2. Adicionar a avaliação ao locatário - incluindo atribuir licenças
  3. Configuração administrativa – incluindo a criação de modelos de reunião, o carregamento de logotipos e planos de fundo e a atribuição de políticas aos usuários. Se sua organização usar rótulos de confidencialidade, isso também inclui a criação de rótulos de confidencialidade de reunião no Microsoft Purview.
  4. Inicie a avaliação - incluindo notificar os participantes do teste para começar a testar os casos de uso que você definiu e fornecer comentários aos stakeholders

Para ajudar melhor no planejamento de sua avaliação de Teams Premium, você pode baixar o Guia de Avaliação Teams Premium da Adoção da Microsoft e watch Executando uma avaliação de Teams Premium bem-sucedida no YouTube.

Este artigo aborda o planejamento de pré-avaliação e como adicionar a avaliação ao locatário e atribuir licenças. Etapas específicas para os administradores configurarem recursos para a avaliação são abordadas em outros artigos Teams Premium aos quais vinculamos nas seções abaixo.

Determinar participantes de avaliação e partes interessadas

Teams Premium fornece uma variedade de aprimoramentos para reuniões do Teams. Recomendamos que você encontre participantes de toda a sua organização que possam usar os recursos de Teams Premium no curso normal de seu trabalho, bem como stakeholders e especialistas que possam validar os recursos para suas necessidades de negócios, identidade visual e conformidade. Isso pode incluir:

  • Pessoas que precisam apresentar informações confidenciais em reuniões
  • Especialistas em branding e comunicações corporativas
  • Especialistas em conformidade e governança
  • Pessoas que apresentam para grandes públicos

Nem todos os participantes da avaliação precisam de uma licença de Teams Premium. Algumas pessoas, como os stakeholders empresariais que ajudam a definir casos de uso, talvez não precisem testar os recursos por conta própria.

A tabela a seguir lista possíveis participantes da avaliação e suas funções.

Quem Sua função na avaliação Licença de avaliação necessária?
Administrador global do Microsoft 365 Atribua Teams Premium licenças de avaliação aos participantes da avaliação. Não
Administrador do Teams Configurar Teams Premium configurações e políticas Se estiver usando o relatório de atividades do Compromissos virtuais Avançado
Administrador de Conformidade Configurar e publicar rótulos de confidencialidade, se necessário Não
Organizadores da reunião Agendar reuniões em que os participantes podem testar Teams Premium recursos Sim
Participantes da reunião Pessoas na organização que podem participar de reuniões que usam recursos Teams Premium e dar comentários sobre eles Não
Especialistas em conformidade Especialistas em conformidade ou governança que podem validar casos de uso para reuniões em conformidade Sim

Observe que você pode usar grupos de segurança para especificar facilmente quem pode usar rótulos de confidencialidade específicos.

Coletar comentários de participantes da avaliação

Recomendamos criar uma equipe no Microsoft Teams para reunir todos os participantes e stakeholders de avaliação em um só lugar onde eles possam se comunicar e compartilhar ideias e comentários. Você pode usar canais para organizar os participantes em torno dos diferentes casos de uso que deseja testar.

Além do chat do Teams, há várias opções para coletar comentários de participantes do teste, incluindo participantes da votação durante uma reunião do Teams e adicionar uma enquete ao seu canal ou chat do Teams.

Definir casos de uso

As seções abaixo descrevem as áreas em que Teams Premium oferece recursos de reunião aprimorados para sua organização. Enquanto você se prepara para a avaliação, examine cada área e determine os casos de uso que deseja testar.

Reuniões em conformidade

Para ajudar a atender aos seus requisitos de conformidade para reuniões, Teams Premium fornece as seguintes opções para os organizadores da reunião:

  • Marcas d'água para vídeo e conteúdo do participante compartilhados na tela
  • Criptografia de ponta a ponta
  • Opções para quem pode gravar a reunião

Essas opções estão disponíveis para os organizadores da reunião com uma licença Teams Premium.

Teams Premium também inclui modelos de reunião personalizados e opções adicionais para rótulos de confidencialidade que podem ser usados para controlar muitas das configurações de reunião que estão disponíveis para os organizadores da reunião, incluindo aqueles listados acima.

Se sua organização usar rótulos de confidencialidade, você poderá criar uma combinação de rótulos de confidencialidade e modelos de reunião para definir experiências de reunião para reuniões com diferentes níveis de confidencialidade. Para obter ideias sobre como usar rótulos e modelos de reunião para diferentes tipos de reuniões, leia Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção.

Os rótulos de confidencialidade são definidos no Microsoft Purview e você pode usá-los diretamente em reuniões ou especifique-os como parte de um modelo de reunião.

Se sua organização não usar rótulos de confidencialidade, você poderá controlar muitos dos mesmos recursos usando modelos de reunião personalizados.

Para a avaliação, você deseja definir os diferentes tipos de experiências de reunião que deseja validar e determinar como deseja usar rótulos de confidencialidade (se aplicável) e modelos de reunião para disponibilizar essas experiências de reunião aos participantes da avaliação.

Se você usar rótulos de confidencialidade, sugerimos criar rótulos temporários para a avaliação e publicá-los em seus participantes de avaliação. Dessa forma, você não precisa atualizar rótulos de produção que estão amplamente disponíveis na organização.

Para seu grupo de avaliação, talvez você queira incluir pessoas que precisam apresentar informações confidenciais em reuniões, bem como especialistas em conformidade que possam validar os recursos e as configurações usados em relação aos seus requisitos de negócios.

Para obter mais informações sobre como usar Teams Premium para conformidade com a reunião, confira as seguintes referências:

Reuniões personalizadas

Teams Premium permite que as organizações estendam suas identidades visuais por toda a experiência de reunião adicionando logotipos e planos de fundo exibidos no plano de fundo do lobby da reunião e em outros locais no Teams.

Há três maneiras primárias de personalizar reuniões no Teams Premium:

  • Temas – logotipos, imagens e cores que representam sua organização
  • Backgrounds - imagens que as pessoas podem usar como planos de fundo de reunião quando participam de reuniões do Teams
  • Modelos – listas predefinidas de opções de reunião para diferentes tipos de reunião

Temas e planos de fundo de reunião são disponibilizados aos usuários por meio de políticas de personalização de reunião. Cada política inclui:

  • Um tema com uma imagem, logotipo e seleção de cores
  • Até 50 imagens personalizadas em segundo plano

À medida que você testa temas, talvez você queira alterar imagens, cores e logotipos à medida que for. Recomendamos que você tenha um Administrador do Teams disponível que possa alterar as configurações do tema rapidamente durante toda a avaliação. Você também pode testar vários temas criando políticas adicionais de personalização de reunião e atribuindo-os a diferentes participantes de avaliação.

Os organizadores da reunião com uma licença Teams Premium podem criar reuniões usando o tema que você adicionar, que ficará visível para todos os participantes da reunião.

Para obter mais informações sobre como usar temas personalizados e planos de fundo em reuniões Teams Premium, confira as seguintes referências:

Modelos de reunião personalizados podem ser usados para predefinir muitas das opções disponíveis para os organizadores da reunião, incluindo segurança, áudio e vídeo, gravação e transcrição e configurações de compromisso de reunião. As configurações podem ser impostas pelos modelos ou os organizadores da reunião podem ser autorizados a alterá-las. Examine as opções em Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams , pois você determina quais modelos de reunião deseja criar para a avaliação.

Eventos Premium

Com eventos premium, os organizadores da reunião têm recursos adicionais para ajudá-los a organizar reuniões webinars e prefeituras, incluindo análise, registro aprimorado, emails personalizados e controles aprimorados para apresentador e vídeo de participante.

Muitos desses recursos não têm controles administrativos, portanto, você não precisa de um Administrador do Teams para configurá-los. Eles estão disponíveis automaticamente para organizadores de reunião que têm uma licença de Teams Premium.

Os seguintes recursos de reunião e webinar estão disponíveis no Teams Premium:

  • Recursos de registro aprimorados – opções adicionais de registro webinar, incluindo aprovação de registro manual, lista de espera e início e hora de término do registro.

  • Controles avançados de feed de vídeo – opções para decidir cujos avatares ou vídeos se alimentam para destacar durante uma reunião do Teams. Disponível para reuniões e webinars.

  • Legendas traduzidas ao vivo – permite que os usuários vejam legendas traduzidas para o idioma com o qual estão mais confortáveis. Disponível para reuniões e webinars.

  • Insights da prefeitura no Microsoft Teams - Confira dados em tempo real durante uma prefeitura, incluindo a contagem de visualizações e de quais países ou regiões as pessoas estão se juntando.

  • Gerenciar comunicações de email para prefeituras e webinars do Teams – os administradores podem gerenciar se organizadores e co-organizadores podem editar modelos de email para seus webinars e prefeituras.

  • Ocultar os nomes dos participantes - Permitir que organizadores de reuniões e webinar ocultam os nomes e fotos dos participantes de outros participantes no palco, lista e chat.

Conforme você determina quais usuários receberão licenças de avaliação, considere qual dos organizadores de reunião e webinar pode testar melhor esses recursos.

Para obter mais informações sobre como configurar webinars e prefeituras, confira Planejar webinars do Teams e Planejar prefeituras do Teams.

Compromissos virtuais avançado

Teams Premium inclui recursos adicionais para ajudar sua força de trabalho a aproveitar ao máximo o aplicativo Compromissos virtuais. Elas incluem:

  • Notificações por SMS para lembrar os participantes das reuniões.
  • Os organizadores da reunião podem exibir e gerenciar compromissos agendados e sob demanda na fila.
  • A análise organizacional e departamental ajuda você a ver e entender como seus usuários estão trabalhando com Compromissos virtuais.

Considere qual dos organizadores da reunião deve obter uma licença para testar notificações por SMS e gerenciar compromissos na fila.

Use o relatório de uso Compromissos virtuais para entender como os membros da equipe estão usando recursos básicos de Compromissos virtuais. Você pode comparar isso com o relatório de atividades do Compromissos virtuais Avançado, que mostra o quanto seus usuários estão utilizando os recursos em Compromissos virtuais que só estão disponíveis com Teams Premium. Você pode usar esses dois relatórios para entender quais recursos são os mais úteis para sua equipe e obter informações sobre a adoção de recursos avançados em sua organização.

Observe que o Administrador do Teams requer uma licença de avaliação para acessar o relatório de atividades do Advanced Compromissos virtuais.

Pacotes de política personalizados

Um pacote de políticas é uma coleção de políticas predefinidas que você pode atribuir a usuários ou grupos que têm funções semelhantes em sua organização. O Teams inclui vários pacotes de política pré-definidos e Teams Premium permite que você crie seus próprios.

Se você quiser testar pacotes de política personalizados como parte de sua avaliação, consulte Gerenciando pacotes de políticas no Teams para obter informações.

Introdução ao teste

Quando você concluir seu planejamento de pré-avaliação, a próxima etapa é adicionar a avaliação Teams Premium à sua assinatura do Microsoft 365.

Depois de adicionar a avaliação, você pode fazer as etapas de instalação administrativa para preparar a avaliação para seus usuários:

  • Crie os modelos de reunião que você deseja testar, tanto para conformidade quanto para reuniões personalizadas.
  • Crie as políticas de personalização de reunião que você deseja usar para testar seus temas e planos de fundo.
  • Atribua o modelo e as políticas de personalização aos participantes de avaliação apropriados.
  • Se você estiver usando rótulos de confidencialidade, crie os rótulos que deseja testar e publique-os para os participantes da avaliação.

Depois que a instalação administrativa for concluída, notifique os participantes da avaliação de que a avaliação está em andamento e faça com que eles comecem a testar seus casos de uso.

Adicione a avaliação Teams Premium à sua organização e atribua licenças

O Teams Premium avaliação é adicionado do Centro de administração do Microsoft 365.

Para adicionar a avaliação de Teams Premium ao Microsoft 365

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, expanda Cobrança e selecione Comprar serviços.
  2. Pesquisa para Teams Premium.
  3. Em Microsoft Teams Premium Preços Introdutórios, selecione Detalhes.
  4. Selecione Iniciar avaliação gratuita.
  5. Na página de check-out, selecione Experimentar agora.
  6. Selecione Continuar.

Para obter informações sobre como atribuir as licenças aos usuários, confira Atribuir licenças do Microsoft 365 aos usuários.

Observe que pode levar até 72 horas para que Teams Premium configurações de rótulo de confidencialidade estejam disponíveis no portal de conformidade do Microsoft Purview.

Usar rótulos de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat

Teams Premium guia de implantação

Teams Premium guia do usuário