Planejar grupos do SharePoint no Project Server
Resumo: planeje usuários e grupos para o Project Server no modo de permissão do SharePoint.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
O modo de permissão do SharePoint cria grupos do SharePoint que correspondem diretamente aos grupos de segurança padrão encontrados no modo de permissão do Project Server.
A tabela a seguir descreve os grupos do SharePoint Project Server e qual funcionalidade de usuário eles habilitam no Project Web App.
| Grupo do SharePoint | Função |
|---|---|
| Administradores |
Os usuários têm todas as permissões globais, além das permissões de categoria por meio da categoria Minha Organização. Isso permite a eles acesso completo a tudo no Project Web App. |
| Visualizadores de Portfólio |
Os usuários têm permissão para exibir os dados do Project e do Project Web App. Esse grupo é voltado para usuários de nível superior que precisam de visibilidade dos projetos, mas que não recebem tarefas de projeto. |
| Gerentes de Projeto |
Os usuários têm permissões para criar e gerenciar projetos. Esse grupo é voltado para proprietários de projeto que atribuem tarefas a recursos. |
| Gerenciadores de Portfólio |
Os usuários possuem permissões variadas de criação de projeto e construção de equipes. Esse grupo é voltado para gerentes de nível superior ou grupos de projetos. |
| Gerentes de Recurso |
Os usuários têm a maioria das permissões de recurso globais e no nível da categoria. Esse grupo é voltado a usuários que gerenciam e atribuem recursos e editam os dados do recurso. |
| Líderes de Equipe |
Os usuários possuem permissões limitadas para criação de tarefas e relatórios de status. Esse grupo é destinado para pessoas com uma capacidade de liderança que não possuem atribuições regulares em um projeto. |
| Membros da equipe |
Os usuários têm permissões gerais para o uso do Project Web App, mas permissões no nível do projeto limitadas. Esse grupo tem a intenção de conceder a todos acesso básico para o Project Web App. |
Esses grupos do Project Server SharePoint têm as mesmas permissões globais e por categoria atribuídas a eles no modo de permissão do Project Server. No modo de permissões do SharePoint, não é possível criar grupos personalizados adicionais, categorias, nós RBS (Estrutura de Divisão de Recurso), ou editar as permissões padrão atribuídas a qualquer um desses objetos.
Adicionar usuários no Project Web App no modo de permissão do SharePoint
Há dois métodos de adição de usuários aos grupos do SharePoint:
Adicionar as contas de usuário individualmente
Adicionar um ou mais grupos do Active Directory
É possível usar um ou ambos os métodos para cada grupo.
Confira informações sobre como adicionar usuários e grupos do Active Directory a grupos do SharePoint em Compartilhar um site.
Adicionando usuários individuais aos grupos do SharePoint
Ao adicionar usuários individuais a um dos grupos do SharePoint, esse usuário é sincronizado automaticamente com o Project Web App. A sincronização do usuário é executada em um trabalho de timer do SharePoint, por padrão a cada dez minutos.
Usando os grupos do Active Directory para adicionar usuários aos grupos do SharePoint
Ao adicionar grupos do Active Directory a um dos grupos de segurança do SharePoint específico ao Project Server, os usuários não são automaticamente adicionados à lista de usuários no Project Web App. Cada usuário é individualmente adicionado ao Project Web App na primeira vez que ele ou ela acessa o site do Project Web App.
Como os usuários nos grupos do Active Directory não aparecem na lista de recursos do Project Web App até que tenham acessado o site do Project Web App, recomendamos a configuração da sincronização do Active Directory no Project Web App a fim de pré-preencher sua lista de recursos. Isso permite que você tenha uma lista completa de recursos e atribua um trabalho aos recursos antes de eles acessarem o site do Project Web App.