Exportar conteúdo e criar relatórios no Centro de Descoberta eletrônica
APLICA-SE A:
2013 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Você exporta conteúdo de um caso quando estiver pronto para entregá-lo a uma autoridade ou quiser trabalhar nele com outro programa legal. Você também pode criar relatórios para identificar o conteúdo de e quaisquer problemas de indexação de pesquisa com a exportação. A exportação inclui um arquivo de carga com base no padrão modelo de referência de descoberta eletrônica.
Antes de exportar conteúdo, o caso já deve ter fontes de conteúdo, como sites e consultas. Além disso, o computador usado para exportar conteúdo precisa atender aos seguintes requisitos do sistema:
Versão de 32 ou 64 bits do Windows 7 e versões posteriores
Microsoft .NET Framework 4.5
Um dos seguintes navegadores com suporte:
Internet Explorer 10 e versões posteriores
Mozilla Firefox ou Google Chrome, com o complemento ClickOnce instalado
Quando você exporta conteúdo pela primeira vez ou cria um relatório, o Gerenciador de Download de Descoberta Eletrônica é instalado, o que exporta o conteúdo do SharePoint e os relatórios para o computador local. Ao baixar uma exportação de descoberta eletrônica, os usuários devem fazer logon no SharePoint com a mesma conta em que estão conectados no computador cliente. Se você receber um aviso perguntando se deve ou não executar o Gerenciador de Download, aceite o aviso e continue.
Exportar conteúdo de descoberta eletrônica
Se o caso ainda não estiver aberto, em um Centro de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e clique no caso em que deseja exportar conteúdo.
Na seção Pesquisar e Exportar , em Consultas, clique no nome da consulta que você deseja exportar. Na página de consulta, você pode ver o tamanho e o conteúdo a serem incluídos na exportação.
Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.
Digite um nome para a exportação. Por padrão, a exportação é nomeada da mesma forma que a consulta em que se baseia, mas você pode alterar o nome.
Na página exibida, na seção Opções, selecione qualquer uma das seguintes opções :
Para incluir versões de documentos - se sua organização rastrear versões - selecione a caixa de seleção Incluir versões para documentos do SharePoint .
Para incluir itens criptografados ou que tenham um formato irreconhecível, selecione a caixa de seleção Incluir itens criptografados ou que tenham uma caixa de seleção de formato não reconhecido .
Clique em OK.
Clique em Baixar Resultados.
Se você estiver exportando conteúdo pela primeira vez em um computador, será solicitado a instalar o Gerenciador de Download de Descobertas. Clique em Sim.
Quando terminar de exportar, clique em Fechar.
Criar relatórios sobre conteúdo exportado
Os relatórios identificam o conteúdo do SharePoint, sua localização e outras informações, bem como quaisquer erros, como conteúdo não exportado como resultado de problemas de indexação de pesquisa. Os relatórios são criados no formato de valores separados por vírgulas, que podem ser abertos no Excel ou importados para muitos tipos de programas.
No Microsoft Excel, você pode examinar ainda mais o conteúdo classificando e filtrando as colunas. Por exemplo, você pode exibir apenas slides do PowerPoint ou classificar por endereço Da Web ou autor.
Se o caso ainda não estiver aberto, em um Centro de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e clique no caso em que deseja exportar conteúdo.
Na seção Pesquisar e Exportar , em Consultas, clique no nome da consulta que você deseja exportar.
Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.
Na página exibida, na seção Opções, selecione qualquer uma das opções a seguir. As configurações não afetarão o relatório em si, mas o relatório mostrará como as configurações afetariam sua consulta:
Para incluir versões de documentos - se sua organização rastrear versões - selecione a caixa de seleção Incluir versões para documentos do SharePoint . Se o conteúdo exportado contiver muitas bibliotecas que acompanham versões e muitos de seus autores usarem versões, isso poderá aumentar significativamente o tamanho do arquivo da exportação.
Para incluir itens criptografados ou que tenham um formato irreconhecível, selecione a caixa de seleção Incluir itens criptografados ou que tenham uma caixa de seleção de formato não reconhecido .
Na página exibida, clique em OK.
Clique em Baixar Relatório.
Se você estiver exportando conteúdo pela primeira vez em um computador, será solicitado a instalar o Gerenciador de Download de Descobertas. Clique em Sim.
Quando terminar de exportar o relatório, clique em Fechar.
Os relatórios a seguir (arquivos CSV do Excel) são baixados em seu computador em uma pasta chamada Relatórios.
Exportar erros Este relatório lista todos os erros ocorridos durante o processo de exportação.
Erros de índice do SharePoint
Resultados do SharePoint Contém uma lista de todos os itens do SharePoint retornados como resultado da pesquisa. Este relatório contém informações como o tipo de documento, o autor do documento, a URL do documento, a URL e o nome do site em que o documento está localizado e a data em que o documento foi modificado pela última vez.
Observação
Se você não selecionar os itens Include criptografados ou tiver uma opção de formato não reconhecido ao exportar resultados da pesquisa ou apenas baixar os relatórios, os relatórios de erro de índice serão baixados, mas não têm entradas. Isso não significa que não haja erros de indexação. Isso significa apenas que itens não discriminados não foram incluídos na solicitação para baixar os relatórios.
Encontrar mais informações sobre a descoberta eletrônica
Para obter mais informações sobre casos de descoberta eletrônica, confira os seguintes artigos:
Cenário: descoberta eletrônica no SharePoint Server 2013 e Exchange Server 2013
Planejar e gerenciar ocorrências no Centro de Descoberta eletrônica
Adicionar conteúdo a uma ocorrência e colocar fontes em retenção na Descoberta Eletrônica
Como pesquisar e usar palavras-chave no Centro de Descoberta eletrônica
Visão geral dos rastreadas e propriedades gerenciadas no SharePoint Server 2013
Criar e executar consultas no Centro de Descoberta eletrônica