Visão geral dos sites de integração de novos funcionários da Microsoft

Há três (3) novos modelos para a NEO (Integração de Novos Funcionários) para ajudar as organizações a melhorar o processo de integração. Os sites NEO foram projetados para oferecer uma experiência flexível e consistente. Os sites NEO podem ser usados por conta própria ou juntos.

Os sites NEO ajudam as organizações:

• Fornecer aos novos funcionários um local para começar
• Conectando novos funcionários a pessoas e cultura
• Ajudar os stakeholders a contribuir facilmente para a integração de novos funcionários
• Gerar relatórios de dados e de uso que ajudam a medir a eficácia do conteúdo NEO

Por que investir em novos sites de integração de funcionários?

A integração de novos funcionários (NEO) deve ser um processo estratégico que incorpora novos funcionários em uma organização e sua cultura, enquanto fornece o conhecimento e as ferramentas necessárias para todos se tornarem membros da equipe. Processos NEO geralmente deixam a desejar tanto para os novos contratados como para a organização. Somente 12% dos funcionários concordam fortemente que suas organizações fazem um ótimo trabalho na integração de novos funcionários. Um processo NEO envolvente e bem organizado pode fazer toda a diferença em ajudar um novo contratado a navegar por uma jornada de carreira emocionante , mas estressante, e pode ter grandes benefícios organizacionais.

Uma experiência NEO estrategicamente planejada pode:

Melhorar o desempenho e o tempo de produtividade de novos contratados - Organizações com um processo de integração padrão relata um aumento de 50% na produtividade de um novo contratado.*

Melhorar a retenção de funcionários - Baseado em nossa pesquisa, 69% dos funcionários são mais propensos a permanecerem numa empresa por três anos se tiveram uma ótima experiência de integração. Os funcionários que têm uma experiência de integração negativa têm duas vezes mais probabilidade de procurar novas oportunidades.**

O processo de experiência NEO

Fornecer aos novos funcionários um local para começar	Conecta novos funcionários com pessoas e cultura	Ajuda os participantes a contribuir facilmente à integração de novos funcionários	Avaliar a eficácia da integração de novos funcionários
Sentimento de pertencimento	Pré-integração	Integração de equipe e departamento	Realização de valor
Jornada da integração	Conexões sociais e eventos ao vivo	É fácil criar e manter experiências de conteúdo atraentes	Exemplo de modelo para KPIs

Recursos do modelo de site NEO

• Um conjunto totalmente configurado e personalizável de novos sites de contratação criados em sites de comunicação do SharePoint: Os sites NEO incluem: o site, a arquitetura de informações, o design e o conteúdo pré-preenchido e as Web Parts. Há três sites NEO disponíveis que devem ser provisionados separadamente e podem ser personalizados ou adicionados ao novo conteúdo de contratação da sua organização.

• Jornada de integração: A integração pode ser uma experiência esmagadora para novos contratados com tudo o que normalmente é esperado que um novo contratado faça e aprenda em um curto período de tempo. Evite sobrecarregar seus novos funcionários, fornecendo a eles um percurso de integração coletado que acompanha a nova contratação por meio de uma lista de atividades configuráveis de tarefas administrativas, de tecnologia, de cultura, de treinamento e de conexão relacionadas a tarefas pendentes. A jornada de integração vem com uma lista pré-configurada de atividades para a integração de novos funcionários para você personalizar seus processos.

• Páginas de site de exemplo: Para inspirar e fornecer modelos de design para organizar seu conteúdo, o site NEO inclui páginas de site interno de exemplo. Use essas páginas de site como modelos para seu conteúdo.

• Provisionamento fácil: Provisione sites NEO do catálogo de aparência do SharePoint com apenas algumas etapas.

• Pronto para dispositivos móveis: Os sites NEO podem ser acessados facilmente em um dispositivo móvel quando você obtém o aplicativo móvel do SharePoint.

Opções de modelo de site NEO

A integração de novos funcionários envolve vários níveis em uma organização, incluindo pré-integração, integração corporativa e integração departmental. Cada nível de integração fornece seu próprio valor exclusivo, contribuindo para uma experiência de integração abrangente que cada novo funcionário deve ter.

Pesquisas demonstraram que a Pré-integração de novos contratados, após eles aceitarem a carta de admissão, mas antes de se juntarem oficialmente à empresa, pode levar a um maior desempenho e a uma melhor taxa de retenção. Para oferecer uma experiência de integração flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes, projetados para funcionar sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações.

Site de pré-integração	Site corporativo de integração	Site de integração departmental
Compartilhe o site de Pré-integração com novos contratados assim que a oferta de emprego for aceita	Compartilhe o site Corporativo de integração com novos contratados no seu primeiro dia	Gerentes e colegas de integração devem compartilhar seus respectivos sites Departamentais de integração

1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novos contratados, que ainda não ingressaram oficialmente na empresa, para saber mais sobre a empresa em que ingressaram e se preparar para a data de início oficial. Acesso externo de convidado pode ser usado para fornecer pré-inicialização de contratações, sem credenciais corporativas, mas somente com acesso ao site de pré-integração.

2. Novo site de integração corporativa de funcionários: Um local para novos contratados visitarem para obter as informações e as conexões necessárias para integração bem-sucedida à organização.

3. Novo site de integração departmental de funcionários: Um lugar para novos contratados visitarem para saber mais sobre o departamento em que estão ingressando, suas pessoas, cultura e prioridades. O site de integração departmental pode ser associado a um hub departmental existente.

Observação

Para oferecer uma experiência de integração de nova contratação flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes, projetados para funcionar sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações. Os sites devem ser provisionados individualmente e, em seguida, podem ser configurados para criar um hub ou adicionar um site a um hub existente.

Você deve ter permissões de administrador do conjunto de sites ou superior para provisionar os sites de Integração de Novos Funcionários.

Etapa 1: Provisionar sites NEO

Os sites neo-integração de funcionários podem ser provisionados no catálogo de aparências do SharePoint. Com o livro de aparência do SharePoint, um administrador de conjunto de sites pode iniciar o processo de provisionamento com algumas etapas. Cada site leva cerca de 20 minutos para provisionar. Antes de iniciar o processo de provisionamento, certifique-se de que você atendeu aos pré-requisitos de provisionamento.

Pré-requisitos

Para provisionar com êxito os sites NEO por meio do catálogo de aparência do SharePoint, a pessoa que está fazendo o provisionamento deve ser um administrador do conjunto de sites do locatário em que os sites NEO serão provisionados. Se você nunca provisionou um modelo do Look book, examine as diretrizes de visão geral.

Provisionar os sites NEO

1. Vá para o catálogo de aparência do SharePoint e, na guia Soluções, selecione uma das seguintes opções de integração de funcionários para provisionamento:

   • Provisionar o site de pré-integração de novos funcionários
   • Provisionar o site de integração corporativa de novos funcionários
   • Provisionar o site de integração do novo departamento de funcionários

2. Navegue até o site que você deseja provisionar e selecione Adicionar ao seu locatário. Se você não estiver conectado no seu locatário, o livro de aparência do SharePoint solicitará suas credenciais de administrador do conjunto de sites.

3. Das permissões solicitadas na caixa de diálogo, selecione Consentimento em nome da sua organização e depois selecione Aceitar.

   Importante

   O serviço de provisionamento requer essas permissões para provisionar o modelo de site. Não há impacto geral no seu locatário e essas permissões são explicitamente usadas co o propósito de solucionar a instalação. Você deve aceitar essas permissões para continuar com a instalação.

4. Preencha os campos na página de informações de aprovisionamento, conforme apropriado à sua instalação. No mínimo, insira o endereço de email do qual você quer obter notificações quanto ao processo de provisionamento e do prefixo da URL para seu site ser provisionado.

5. Selecione Provisionar quando estiver pronto para instalar os sites NEO em seu ambiente de locatário. O processo de provisionamento levará até 20 minutos para cada site. Você será notificado por email (no endereço de email para receber notificação que você digitou na página de Provisionamento) quando o site estiver pronto para ser acessado.

Observação

Tem perguntas sobre o provisionamento? Precisa de relatar um problema? Poste suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de provisionamento do SharePoint.

Adicionar proprietários a todos os sites

Como administrador do conjunto de sites, talvez você não seja a pessoa que personalizou os sites, portanto, você precisará atribuir alguns proprietários de site aos sites. Os proprietários têm privilégios administrativos no site, para que eles possam modificar as páginas do site, o conteúdo e a identidade visual.

1. Selecione Compartilhar no canto direito do site.
2. Adicionar usuários, Grupos do Office 365, ou grupos de segurança para dar a eles acesso ao site.
3. Atribuir usuários como um Proprietário de site para permitir a personalização do site.
4. Incluir o URL do site na mensagem de compartilhamento e depois selecione Compartilhar.

Etapa 2: Personalizar a experiência de integração

Os sites neo (integração de novos funcionários) consistem em três modelos de site do SharePoint que podem ser personalizados para atender às necessidades de seus usuários e organização. Muitas das principais páginas já foram compiladas e preenchidas com conteúdo. Analise o conteúdo em sites e páginas, e depois planeje a personalização de conteúdo, imagens, identidade visual, partes da Web e páginas.

Antes de personalizar o conteúdo do site NEO, certifique-se de entender as necessidades de seus usuários e os objetivos de negócios da sua organização. Novos contratados precisarão de diferentes tipos de suporte e recursos dependendo da fase de integração e da cultura da sua organização. Comece dando entrada na sua conta e revise o conteúdo previamente preenchido. Em seguida, personalize o conteúdo e prepare-se para compartilhar o site com novos contratados.

É importante garantir que o conteúdo certo esteja disponível para os usuários no momento certo. Também é importante fazer com que novos funcionários se sintam bem-vindos antes do primeiro dia. Organizações com um processo de integração padronizado relatam 50% a mais de produtividade nos novos contratados. Alternativamente, funcionários que têm uma experiência de integração negativa são duas vezes mais propensos a procurar novas oportunidades logo após começar no novo emprego.

Opções de site NEO:

Site de pré-integração	Site corporativo de integração	Site de integração departmental
Compartilhe o site de Pré-integração com novos contratados assim que a oferta de emprego for aceita	Compartilhe o site Corporativo de integração com novos contratados no seu primeiro dia	Gerentes e colegas de integração devem compartilhar seus respectivos sites Departamentais de integração

Observação

Há três modelos de site NEO que podem ser usados sozinhos ou todos juntos. Verifique com o administrador do conjunto de sites para confirmar quais sites NEO foram provisionados e estão disponíveis para personalizações.

1. Novo site de pré-integração de funcionários: Um site para novos contratados, que ainda não ingressaram oficialmente na empresa, para saber mais sobre a empresa em que ingressaram e se preparar para a data de início oficial. Acesso externo de convidado pode ser usado para pré-inicialização de contratados que ainda não tem credenciais corporativas para dar-los acesso somente ao site de pré-integração.

   Importante

   Habilite o compartilhamento externo para o site de pré-integração. O site de Pré-integração destina-se a ser compartilhado com novos contratados assim que eles assinarem a carta de admissão, mas antes de começarem seu primeiro dia de trabalho. Portanto, este site precisa ser compartilhado com usuários externos. O compartilhamento externo fica desativado por padrão para sites de comunicação do SharePoint. Para os proprietários de sites compartilharem externamente, habilite o compartilhamento externo para o site de Pré-integração.

2. Novo site de integração corporativa de funcionários: Um local para novos contratados visitarem para obter as informações e as conexões necessárias para integração bem-sucedida à organização.

3. Novo site de integração departmental de funcionários: Um lugar para novos contratados visitarem para saber mais sobre o departamento em que estão ingressando, suas pessoas, cultura e prioridades. Considere associar os sites departamentais de integração com os portais de departamentos existentes, caso os tenha.

Introdução - Entre em sua conta do Microsoft 365

Observação

Você precisa ser um proprietário do site para personalizar e compartilhar os sites NEO. Trabalhe com o administrador do SharePoint se você ainda não tiver acesso.

1. Abra o navegador da Web e navegue até office.com local de entrada ou da sua organização.

2. Entre com seu nome de usuário e senha.

3. Navegue até o local do site usando a URL fornecida pelo administrador do conjunto de sites ou selecione SharePoint na home page do Microsoft 365 e, em seguida, selecione o site.

Explore e revise o conteúdo previamente preenchido

Para oferecer uma experiência de integração de nova contratação flexível e consistente, os sites NEO consistem em três modelos de site do SharePoint diferentes, projetados para funcionar sozinhos ou como uma experiência coesa e familiar para novas contratações. Verifique com o administrador do conjunto de sites para confirmar quais sites NEO foram provisionados e estão disponíveis para personalizações.

• Examinar o conteúdo no site de pré-integração
• Examinar o conteúdo no site de integração corporativa
• Examinar o conteúdo no site de integração do Departamento

Observação

Os sites NEO vêm com muitas páginas pré-criadas que podem ser identificadas na navegação do site com esse símbolo ">>". Determine quais páginas e conteúdos que devem ser mantidos, editados ou excluídos de acordo com as necessidades da sua organização.

Novo site de pré-integração de funcionários

O site de pré-integração é onde um novo contratado inicia seu percurso de integração. Este site destina-se a novos contratados que aceitaram a oferta de emprego, mas que ainda não ingressaram oficialmente na empresa. Neste estágio, os novos contratados estarão interessados em aprender mais sobre a empresa, como prepararem-se para a data oficial de início e a quem recorrer em caso de dúvidas.

Conteúdo do site preenchido previamente

• Home page – A home page é o primeiro site que o usuário verá depois de aceitar o trabalho. Use esta página de aterrissagem como uma oportunidade para destacar conceitos significativos e fazer com que os novos funcionários se animem com o início do novo trabalho. Forneça conteúdo para tópicos como líderes da organização, valores, interesses de comunidades, benefícios e recursos de planejamento de carreira.

  Importante

  Planeje conectar contas de redes sociais ao Web Part Hero e ao Web Part Twitter.

• Bem-vindo – Dê aos novos contratados uma recepção calorosa e lugar para começarem a entender as tarefas de integração e como se prepararem para seu primeiro dia. Essa é uma boa oportunidade para incluir uma mensagem de vídeo da liderança. Use o YouTube Part, ou o Web Part de inserção para exibir o vídeo.

• Contoso 101 – Forneça informações de alto nível sobre a organização que envolve e excita. Compartilhe mais sobre liderança e valores em Nossas páginas de liderança e valores.

• Prepare-se para seu primeiro dia – Garanta que os novos contratados se sintam preparados e apoiados no primeiro dia, fornecendo-os detalhes sobre o que trazer e aonde ir.

• Ajuda & Suporte - Destacar aonde ir para obter suporte e perguntas e respostas personalizadas na página de perguntas frequentes.

Novo site de integração corporativa de funcionários

O site de integração corporativa é o local de aterrissagem para a nova experiência de integração de funcionários e foi projetado para fornecer uma visão de alto nível das metas organizacionais, da liderança, da estrutura da equipe e dos recursos. Nesta fase, os usuários estão procurando orientação, suporte e esclarecimentos. Use este site para descrever detalhes da integração e as expectativas durante os primeiros meses de integração. Garanta que os usuários tenham acesso aos canais de suporte, como o Yammer, escrever perguntas frequentes à sua organização e personalizar a lista de verificação da integração para incluir as atividades que você deseja que todos novos contratados façam em seus primeiros 30, 60 e 90 dias.

Conteúdos do site previamente preenchido:

• Home page – Forneça uma exibição de alto nível de conceitos significativos que serão relevantes para novos usuários. Esta página é um ótimo local para ajudar novos funcionários a criar sua rede e aprender com funcionários mais experientes e experientes com eventos ao vivo do Microsoft Teams

• Comece aqui – Especifique o que novos contratados devem fazer nos seus primeiros 30, 60 e 90 dias de integração, através da criação de um processo de integração na página Inicie sua jornada aqui. A lista de verificação de novas contratações encontrada nesta seção vem previamente preenchida com um conjunto de atividades genéricas de integração. Personalize o conteúdo da lista para atender às suas necessidades. Saiba mais sobre como trabalhar com listas do SharePoint.

• Quem somos – Apresentar aos usuários mais detalhes sobre a organização em Nossa história, Nossa liderança e Nossas páginas de equipes. Personalize essas páginas e a página de local do Escritório da sua organização. Ou, em vez disso, vincule a uma página de liderança existente.

• Ajuda & Suporte - Destaque aonde ir para obter suporte e perguntas e respostas personalizadas na página de perguntas frequentes.

• Comunidade – Ajude os novos contratados a começar a construir uma comunidade imediatamente e certificar-se de que os novos contratados estão cientes de grupos de recursos aos funcionários e de outros canais de conexão.

• Integração departmental – forneça um ponto de entrada para informações de nível departmental da navegação do site em que os usuários podem acessar sites de integração departmental. Considere o provisionamento do modelo de site do Departamento.

Novo site de integração departmental de funcionários

Aqui, os usuários precisam aprender mais sobre a liderança departamental, cultura, metas e recursos. Use o site de integração departmental para fornecer acesso a canais de comunicação, guias de treinamento e eventos relevantes para novas contratações. Considere associar os sites departamentais de integração com os portais de departamentos existentes, caso os tenha.

Conteúdo do site preenchido previamente

• Home page – Forneça uma exibição de alto nível de conceitos significativos que serão relevantes para novas contratações.

• Introdução - Ajude os usuários a entenderem rapidamente as tarefas de integração, procedimentos departamentais e qualquer outra coisa que ajude os novos contratados a serem bem-sucedidos.

• Conheça a equipe – Introduza os novos contratados as pessoas, a estrutura da organização e as metas da liderança, à organização e as Nossas principais páginas. Edite a Web Part Chamada para Ação para incluir links e imagens. Ou, em vez disso, vincule a uma página de equipe existente.

• Ajuda e suporte - Destaque onde ir para suporte e considere a criação de uma seção de perguntas frequentes.

Próximas etapas: Personalizar o conteúdo do espaço reservado, editar a navegação do site, adicionar páginas conforme necessário e conectar contas de mídia social em web parts.

Personalizar o conteúdo e a aparência dos seus sites NEO

Agora que você examinou as páginas pré-criadas e o conteúdo preenchido previamente, está pronto para personalizar a experiência NEO para sua organização.

Navegação

A navegação é importante porque ela ajuda os usuários a entender imediatamente o que pode ser feito em um determinado site. Os sites do SharePoint mais eficazes ajudam os espectadores a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles possam usar as informações que encontram para tomar decisões, aprender sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas que precisam ou a interagir com colegas para obter ajuda para resolver um problema. Edite a navegação do site para todos os modelos de site NEO para atender às necessidades de seu público e organização. Aprenda como editar a navegação no site.

Web parts

Personalize web parts com imagens, rótulos, links e conteúdo que se alinhe à missão da sua organização. Mantenha imagens e descrições simples e fáceis de entender para o sua audiência de novos contratados.

• Web part Herói- Traga o foco e o interesse visual a sua página com o web part Herói. Você pode exibir até cinco itens na Web part Herói e usar imagens, textos e links atraentes para chamar atenção para cada um deles.

• Web part de texto - Use o Web part de texto para adicionar parágrafos à sua página. As opções de formatação como estilos, marcadores, recuos, realces e links estarão disponíveis.

• Web part de Imagem – Use o web part de Imagem para adicionar uma imagem a uma página.

• Web part de Links rápidos - Organize e exiba links para outros recursos com o web part de Links rápidos.

• Web part de Pessoas – Use o web part de Pessoas para exibir fotos de perfil, informações de contato e informações organizacionais para as pessoas do trabalho.

• Web part do Twitter - Use o web part do Twitter para destacar tópicos e conversas em páginas do SharePoint.

• Web part do YouTube - Use o Web part do YouTube para associar vídeos do YouTube bem na sua página.

Tema e identidade visual do site

Edite a aparência de seus sites do SharePoint para se alinhar à marca da sua organização. Personalize o nome de exibição, o logotipo, o tema, o layout do cabeçalho, o estilo de navegação do site e muito mais no Alterar o painel de aparência.

Configurações do site hub

Os sites hub do SharePoint ajudam a conectar e organizar sites com base em projetos, departamentos, divisão, região etc., trazendo facilidade para:

• Descobrir conteúdo relacionado como o de notícias e de outras atividades do site.
• Aplicar navegação comum, identidade visual e estrutura de site em todos os sites associados.
• Pesquisar em todos os sites associados.

Considerando associar o site de integração departmental a um site de integração corporativa existente ou hub departmental. Saiba como as associações do site hub funcionam e como gerenciar as configurações do hub para sua organização. Saiba mais sobre os sites hub do SharePoint.

Mais recursos de personalização

• Adicionar uma página a um site do SharePoint
• Como usar web parts em páginas do SharePoint
• Usar o web part de Eventos
• Usar o web part de Notícias

Etapa 3: Compartilhar os sites NEO com usuários finais

Depois de personalizar o conteúdo, prepare-se para compartilhar a nova experiência de integração com novos contratados. As diferentes permissões se aplicarão ao site de Pré-integração, uma vez que os usuários serão convidados externos. Após novos contratados começarem a trabalhar, use as permissões internas de instruções de compartilhamento para conceder acesso ao site corporativo de integração.

Compartilhar o site de pré-integração

Observação

Se não for possível adicionar visitantes (usuários externos, também chamados de convidados) ao site de pré-integração, trabalhe com seu administrador de serviços do SharePoint para ativar o compartilhamento externo para um site do SharePoint.

Como proprietário do site, você pode conceder acesso externo a pessoas para o site, adicionando-as como visitante.

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. No painel do site de Compartilhar, digite os nomes das pessoas para adicioná-las ao site. O nível de permissão será somente para leitura.

3. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa de Enviar email se você não quiser enviar um email.

4. Selecione Compartilhar.

Compartilhar os sites de integração corporativa e de departamento

1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

2. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas ou grupos para adicioná-los ao site, ou digite "Todos exceto usuários externos" para compartilhar o site com todos em sua organização.

3. Alterar o nível de permissão (Leitura, Edição ou Controle total) conforme necessário.

4. Insira uma mensagem opcional a ser enviada para a pessoa, ou desmarque a caixa de Enviar email se você não quiser enviar um email.

5. Selecione Compartilhar.

Etapa 4: Medir o impacto de seus sites NEO

Definir métricas de sucesso neo

Defina as métricas de sucesso do site para medir e otimizar o processo de integração da sua organização. Este é um exemplo de métricas possíveis para uma nova experiência de site de integração de funcionários na forma de um hub de integração:

Objetivo	Proprietário da empresa	Avaliação de KPI	Fonte de dados	Fórmula do KPI	Linha de base do KPI	Meta do KPI
Ajudar a integração de novos funcionários com mais eficiência	Diego Siciliani	Satisfação do novo funcionário	Dados de pesquisa	Pontuação média da satisfação do novo funcionário com o hub NEO	N/A	4.25
Ajudar a integração de novos funcionários com mais eficiência	Diego Siciliani	Uso do hub NEO	Relatório de uso do site	Número de espectadores exclusivos e visitantes	N/A	500 espectadores exclusivos/mês e 1.500 visitantes/mês
Aumentar a retenção de novos funcionários	Alexandre Levesque	Retenção de novos funcionários	Dados de retenção do sistema de RH	% da coorte de novos funcionários que permanece com a empresa após um ano	75%	90%
Melhorar o envolvimento do novo funcionário	Diego Siciliani	Pontuação de envolvimento de novo funcionário	Dados de pesquisa	Média da pontuação da pergunta sobre o envolvimento do novo funcionário	3.75	4.25

Usar dados de uso do site

Como um proprietário de site do SharePoint, você pode ver dados de uso do site que mostram como os usuários interagem com seu site. Por exemplo, você pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos que receberam mais exibição. Os proprietários do site devem utilizar as funcionalidades internas de relatório de uso do site do SharePoint para medir o impacto dos sites NEO e do hub. Aprenda como visualizar as análises de uso para seu site.

Exemplo de dados de uso do site:

Etapa 5: Gerenciar e manter seus sites NEO

Os sites NEO devem apresentar o conteúdo mais atualizado que sua organização tem a oferecer, portanto, você precisará se comprometer a manter o conteúdo relevante durante toda a experiência. Desenvolva um plano para auditar o conteúdo e atualizar web parts conforme necessário, para garantir que as informações de contato, perguntas frequentes, a lista de verificação de integração e as web parts de Pessoas estejam atualizadas. Saiba mais sobre gerenciar sites de comunicação.

• Treinar os proprietários e autores do site. Certifica-se que todos os proprietários e autores de sites têm treinamento e apropriado e acesso para manter o site.
• Atualizar conteúdo em web parts. Mantenha as Web Parts como a Web Part Pessoas atualizadas para garantir que você está usando o valor total dos sites NEO.
• Examine as métricas estabelecidas anteriormente após o lançamento. Use insights da análise de site para promover conteúdo na home page, atualizar a navegação ou reescrever o conteúdo para maior clareza.
• Estabeleça um cronograma para auditar o conteúdo. Planeje quando os proprietários de sites devem auditar o conteúdo antecipadamente para garantir que seus sites estejam sempre atualizados.
• Examine periodicamente as configurações do site. Faça alterações nas configurações, informações do site e permissões para o site conforme necessário.

Perguntas frequentes sobre o neo site

Pergunta: Quais são os requisitos para instalar os sites NEO (Integração de Novos Funcionários) em meu ambiente de locatário?

Resposta:

• SharePoint e sites de comunicação habilitados.
• O indivíduo que provisionará CLO365 deve ser o administrador do conjunto de sites do locatário de destino para instalação.

Pergunta: Quanto tempo levará para instalar o site no nosso ambiente locatário?

Resposta:Com base em nossos testes de instalação, levará menos de 15 minutos. Isso não inclui o tempo necessário para personalizar o site para suas necessidades.

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de provisionamento do SharePoint?

Resposta: Poste suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de provisionamento do SharePoint.

Pergunta: Onde posso compartilhar comentários e ideias sobre como melhorar a experiência do site do SharePoint?

Resposta: Poste suas ideias e comentários sobre sites do SharePoint no Fórum de Voz do Usuário de Site e Colaboração

Observação

A Microsoft passará do UserVoice para a nossa própria solução de comentários do cliente, em cada produto, durante o período de 2021. Saiba mais.

Pergunta: Onde posso fazer perguntas ou relatar um problema com o serviço de provisionamento do SharePoint?

Resposta: Poste suas perguntas e comentários sobre o provisionamento dos sites NEO no fórum do serviço de provisionamento do SharePoint.

Fontes:

• Gallup, State of the American Workplace, 2017*
• SHRM, Don't Underestimate the Importance of Good Onboarding, 2017**
• Fonte: Digitate, Super CIO: O que o CIO vê — que outras pessoas não veem, 2018