Como criar um conjunto de sites do Centro de Pesquisa e habilitar o rastreamento do seu conteúdo no SharePoint Server

APLICA-SE A: 2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Neste artigo, você aprenderá:

• Como criar um conjunto de sites do Centro de Pesquisa

• Como iniciar um rastreamento completo na Administração Central

• Como habilitar rastreamentos contínuos na Administração Central

• Como definir o intervalo de rastreamento contínuo

• Como reindexar uma lista

Como criar um conjunto de sites do Centro de Pesquisa

Para criar um Conjunto de Sites do Centro de Pesquisa, vá para Administração Central Criar coleções de sites e insira --> detalhes para o conjunto de sites. Veja o que você precisa inserir:

1. Insira um título para o site.

2. Insira a URL do site.

3. Selecione 2013 para a versão de experiência.

4. Na guia Enterprise, selecione Enterprise Centro de Pesquisa.

5. No campo Administração do Conjunto de Sites Primários, insira o nome de usuário do administrador do site.

   

Agora que você tem o conjunto de sites do Centro de Pesquisa, você pode passar para o conteúdo de rastreamento.

Como iniciar um rastreamento completo na Administração Central

Antes de iniciar um rastreamento completo na Administração Central, você precisa especificar a fonte de conteúdo que deseja rastrear. Quando você executar um rastreamento completo, todo o conteúdo na fonte de conteúdo será rastreado mesmo que esse conteúdo já tenha sido adicionado ao índice de pesquisa.

Em um cenário em que você só SharePoint conteúdo, você pode selecionar para rastrear a fonte de conteúdo local SharePoint sites.

1. Vá para Administração Central Gerenciar --> aplicativos de serviço Fontes de conteúdo do aplicativo de --> serviço de --> pesquisa.

2. Na página Gerenciar Fontes de Conteúdo, pause na fonte de conteúdo Local SharePoint sites e selecione Iniciar Rastreamento Completo no menu.

   

   O status do rastreamento é mostrado na coluna Status.

3. Atualize esta página até que o valor na coluna Status seja Idle. Isso significa que o rastreamento completo foi concluído.

   

4. Opcionalmente, você pode verificar se seus itens são adicionados ao índice de pesquisa clicando em Log de Rastreamento.

   Nesse cenário, 157.297 itens aparecem no índice de pesquisa.

   

Como habilitar rastreamentos contínuos na Administração Central

Por padrão, o conteúdo é rastreado automaticamente a cada quarta hora. Mas, quando as alterações são feitas em seu conteúdo, você provavelmente deseja que ele seja rastreado o mais rápido possível para que os usuários possam encontrá-lo no Centro de Pesquisa. Ninguém deseja iniciar um rastreamento completo manualmente sempre que uma alteração é feita em seu conteúdo, pois isso não é eficiente nem prático. Portanto, para evitar essa sobrecarga, você pode habilitar um rastreamento contínuo da fonte de conteúdo que contém seu conteúdo.

Os rastreamentos contínuos começam automaticamente em intervalos de 15 minutos. Todas as alterações feitas no conteúdo desde o rastreamento anterior são escolhidas pelo rastreador e adicionadas ao índice de pesquisa.

Para habilitar rastreamentos contínuos:

1. Vá para Administração Central Gerenciar --> aplicativos de serviço Fontes de conteúdo de --> aplicativos de serviço de --> pesquisa.

2. Na página Fontes de Conteúdo Gerenciado, clique na fonte de conteúdo para a qual você deseja habilitar o rastreamento contínuo.

   Nesse cenário, a fonte de conteúdo é local SharePoint sites.

3. Selecione Habilitar Rastreamentos Contínuos.

   

Como definir o intervalo de rastreamento contínuo

O intervalo padrão para rastreamentos contínuos é de 15 minutos. Porém, você pode definir intervalos mais curtos usando o Microsoft PowerShell. O exemplo de código a seguir define o intervalo de rastreamento contínuo como 1 minuto.

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
$ssa.SetProperty("ContinuousCrawlInterval", 1)

Portanto, habilitando rastreamentos contínuos, seu índice de pesquisa é atualizado automaticamente com as alterações mais recentes. Porém, há alguns tipos de alterações em que rastreamentos contínuos são insuficientes para atualizar o índice de pesquisa, por exemplo, se você habilitar propriedades gerenciadas como refinadores (mostraremos como fazer isso em um artigo posterior). Para que essas alterações sejam atualizadas no índice de pesquisa, você tem duas opções:

• Faça um rastreamento completo.

• Faça algo chamado reindexação .

O motivo pelo qual há duas opções é porque as pessoas que trabalham com conteúdo (vamos chamá-los de gerentes de conteúdo) provavelmente não têm direitos de administração de aplicativo de serviço de pesquisa. Ou seja, eles não têm acesso à Administração Central, onde podem iniciar um rastreamento completo. Porém, os gerentes de conteúdo provavelmente terão direitos de Proprietário do Site, e os Proprietários do Site podem fazer reindexação.

Como reindexar uma lista

Aqui estão as etapas para marcar uma lista ou biblioteca para reindexação:

1. Em sua lista ou biblioteca, clique na guia LISTA ou BIBLIOTECA --> Lista Configurações ou Biblioteca Configurações --> Configurações.

2. Na página Configurações Avançado, clique em Reindexar Lista ou Reindexar Biblioteca de Documentos.

   

A lista será reindexada durante o próximo rastreamento agendado.

Portanto, em geral, os gerentes de conteúdo podem ficar satisfeitos porque seu conteúdo é adicionado ao índice de pesquisa em intervalos curtos, e os administradores de aplicativos de serviço de pesquisa podem ficar felizes porque não são incomodados pelos gerentes de conteúdo constantemente solicitando que iniciem um rastreamento.

Próximo artigo desta série

Planejar o uso de refinadores em uma página de resultados de pesquisa no SharePoint Server