Habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de Audioconferência mudarem no Skype for Business Online

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  • Aplica-se a:
    Skype for Business

Importante

Skype for Business Online foi aposentado em 31 de julho de 2021. Se você ainda não atualizou seus usuários Skype for Business Online, eles serão agendados automaticamente para uma atualização assistida. Se você mesmo quiser atualizar sua organização para o Teams, recomendamos fortemente que você comece a planejar seu caminho de atualização ainda hoje. Lembre-se de que uma atualização bem sucedida alinha a prontidão técnica e do usuário, portanto, não deixe de aproveitar nossa orientação de atualização à medida que você navega em sua jornada até o Teams.

Observação

Se você deseja habilitar ou desabilitar o envio de emails Microsoft Teams, consulte Habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de Audioconferênciamudarem em Microsoft Teams .

Os usuários são automaticamente notificados por email quando estão habilitados para Audioconferência. No entanto, pode haver momentos em que você deseja reduzir o número de emails enviados para Skype for Business usuários. Nesses casos, você pode desabilitar o envio de emails.

Se você desabilitar o envio de emails, os emails de Audioconferência não serão enviados para seus usuários, incluindo emails para quando os usuários estão habilitados ou desabilitados para a audioconferência, quando o PIN é redefinido e quando a ID da conferência e o número de telefone de conferência padrão são trocados.

Aqui está um exemplo do email que é enviado aos usuários quando eles estão habilitados para Audioconferência:

Email de audioconferência.

Quando os emails são enviados para seus usuários?

  • Há vários emails enviados aos usuários em sua organização depois que eles são habilitados para audioconferência:

    • Quando uma licença de Audioconferência é atribuída a eles.

    • Quando você redefine manualmente o PIN de audioconferência do usuário.

    • Quando você redefine manualmente o ID de conferência do usuário.

    • Quando a licença de Audioconferência é removida delas.

    • Quando o provedor de audioconferência de um usuário é alterado da Microsoft para outro provedor ou Nenhum.

    • Quando o provedor de audioconferência de um usuário é alterado para a Microsoft.

Habilitar ou desabilitar o envio de emails aos usuários

Você pode usar o Skype for Business de administração ou Windows PowerShell para habilitar ou desabilitar emails enviados aos usuários.

Um ícone mostrando o logotipo Skype for Business. Usando o Skype for Business de administração

  1. No centro Skype for Business de administração , na navegação à esquerda, clique em Audioconferência.

  2. Na página Configurações de ponte da Microsoft , marque ou desmarque Enviar emails para os usuários automaticamente se as suas configurações de audioconferência mudarem.

  3. Clique em Salvar.

    Dica

    Você também pode enviar emails para um usuário com as configurações de audioconferência indo para Usuários de Audioconferência, selecionando o usuário e clicando em Enviar informações de conferência > por email. Se você fizer isso, um email será enviado que inclui apenas a ID da conferência e o número de telefone de conferência, mas não o PIN. Confira Enviar um email para um usuário com suas informações de Audioconferência para obter mais informações.

Observação

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.

Usando Windows PowerShell

  • Execute o seguinte para desabilitar o envio de emails:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

    Para ajudar com esse cmdlet, consulte Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

O que mais você deve saber?

  • Quando emails automáticos são desabilitados, você ainda pode disparar manualmente o envio de um email com a ID da conferência e o número de telefone usando o centro de administração Skype for Business de conferência. No entanto, se você fizer isso, o PIN não será incluído. Se você quiser redefinir o PIN de audioconferência e o envio de emails estiver desabilitado, você precisará enviá-lo para o usuário de outra maneira.

  • O envio de emails a seus usuários pode ser desabilitado usando o Centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell.

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?

Emails enviados aos usuários quando suas configurações de Audioconferência mudam

Enviar um email para um usuário com suas informações de conferência de áudio