Usando o Meeting Migration Service (MMS)Using the Meeting Migration Service (MMS)

O serviço de migração de reunião (MMS) é um serviço que atualiza as reuniões existentes de um usuário nos seguintes cenários:The Meeting Migration Service (MMS) is a service that updates a user’s existing meetings in the following scenarios:

  • Quando um usuário é migrado do local para a nuvem (seja para Skype for Business online ou TeamsOnly).When a user is migrated from on-premises to the cloud (whether to Skype for Business Online or to TeamsOnly).
  • Quando um administrador faz uma alteração nas configurações de audioconferência de áudio do usuárioWhen an admin makes a change to the user’s audio conferencing settings
  • Quando um usuário online é atualizado somente para equipes ou quando o modo de um usuário no TeamsUpgradePolicy é definido como SfBwithTeamsCollabAndMeetingsWhen an online user is upgraded to Teams only, or when a user's mode in TeamsUpgradePolicy is set to SfBwithTeamsCollabAndMeetings
  • Quando você usa o PowerShellWhen you use PowerShell

Por padrão, o MMS é disparado automaticamente em cada um desses casos, embora os administradores possam desabilitá-lo no nível do locatário.By default, MMS is automatically triggered in each of these cases, although admins can disable it at the tenant level. Além disso, os administradores podem usar um cmdlet do PowerShell para disparar manualmente a migração de reunião para um determinado usuário.In addition, admins can use a PowerShell cmdlet to manually trigger meeting migration for a given user.

Limitações: o serviço de migração de reunião não poderá ser usado se qualquer uma das seguintes opções se aplicar:Limitations: The meeting migration service can't be used if any of the following apply:

  • A caixa de correio do usuário é hospedada no Exchange local.The user’s mailbox is hosted in Exchange on-premises.
  • O usuário está sendo migrado da nuvem para o Skype for Business Server no local.The user is being migrated from the cloud to Skype for Business Server on-premises.

Nessas situações, os usuários finais podem usar a ferramenta de migração de reunião para migrar suas próprias reuniões em vez disso.In these situations, end users can use the Meeting Migration Tool to migrate their own meetings instead.

Como o MMS funcionaHow MMS works

Quando o MMS é acionado para um determinado usuário, uma solicitação de migração desse usuário é colocada em uma fila.When MMS is triggered for a given user, a migration request for that user is placed in a queue. Para evitar qualquer condição de corrida, a solicitação enfileirada não é processada, até que pelo menos 90 minutos tenha sido eliminado.To avoid any race conditions, the queued request is deliberately not processed until at least 90 minutes have gone by. Depois que o MMS processar a solicitação, ele executará as seguintes tarefas:Once MMS processes the request, it performs the following tasks:

  1. Ele pesquisa a caixa de correio do usuário em busca de todas as reuniões existentes organizadas por esse usuário e agendadas no futuro.It searches that user’s mailbox for all existing meetings organized by that user and scheduled in the future.

  2. Com base nas informações encontradas na caixa de correio do usuário, ela atualiza ou agenda novas reuniões em qualquer um dos Teams ou no Skype for Business online para esse usuário, dependendo do cenário exato.Based on the information found in the user’s mailbox, it either updates or schedules new meetings in either Teams or Skype for Business Online for that user, depending on the exact scenario.

  3. Na mensagem de email, ele substitui o bloco de reunião online nos detalhes da reunião.In the email message, it replaces the online meeting block in the meeting details.

  4. Ele envia a versão atualizada dessa reunião para todos os destinatários da reunião em nome do organizador da reunião.It sends the updated version of that meeting to all meeting recipients on behalf of the meeting organizer. Os convidados da reunião receberão uma atualização de reunião com as coordenadas de reunião atualizadas em seus emails.Meeting invitees will receive a meeting update with updated meeting coordinates in their email.

    O bloco de reuniões que são atualizadas pelo MMS

Do tempo em que o MMS é disparado, geralmente leva cerca de 2 horas até que as reuniões do usuário sejam migradas.From the time MMS is triggered, it typically takes about 2 hours until the user’s meetings are migrated. No entanto, se o usuário tiver um grande número de reuniões, pode demorar mais.However, if the user has a large number of meetings, it might take longer. Se o MMS encontrar um erro ao migrar uma ou mais reuniões para o usuário, ele tentará periodicamente até 9 vezes ao longo do intervalo de 24 horas.If MMS encounters an error migrating one or more meetings for the user, it will periodically retry up to 9 times over the span of 24 hours.

Observações:Notes:

  • O MMS substitui todo o bloco de informações da reunião online durante a migração da reunião.MMS replaces everything in the online meeting information block when a meeting is migrated. Portanto, se o usuário editou esse bloco, essas alterações serão substituídas.Therefore, if a user has edited that block, their changes will be overwritten. O conteúdo dos detalhes da reunião que estiver fora do bloco de informações da reunião online não será afetado.Any content they have in the meeting details outside of the online meeting information block won't be affected. Isso significa que todos os arquivos anexados ao convite da reunião ainda serão incluídos.This means any files attached to the meeting invite will still be included.
  • Somente as reuniões do Skype for Business ou do Microsoft Teams agendadas clicando no botão Adicionar reunião do Skype no Outlook na Web ou usando o suplemento de reunião do Skype para Outlook são migrados.Only the Skype for Business or Microsoft Teams meetings that were scheduled by clicking the Add Skype meeting button in Outlook on the Web or by using the Skype Meeting add-in for Outlook are migrated. Se um usuário copiar e colar as informações da reunião online do Skype de uma reunião para uma nova reunião, essa nova reunião não será atualizada, pois não há reunião no serviço original.If a user copies and pastes the Skype online meeting information from one meeting to a new meeting, that new meeting won't be updated since there is no meeting in the original service.
  • O conteúdo da reunião criado ou associado à reunião (quadros de comunicações, Polls e assim por diante) não será mantido após a execução do MMS.Meeting content that was created or attached to the meeting (whiteboards, polls, and so on) won't be retained after MMS runs. Se os organizadores da reunião tiverem anexado algum conteúdo às reuniões antecipadamente, será necessário recriar esse conteúdo após a execução do MMS.If your meeting organizers have attached content to the meetings in advance, the content will need to be recreated after MMS runs.
  • O link para as notas da reunião compartilhada no item do calendário e na reunião do Skype também serão sobrescritos.The link to the shared meeting notes in the calendar item and also from within the Skype meeting also will be overwritten. Observe que as anotações da reunião real armazenadas no OneNote ainda estarão lá; Só é o link para as anotações compartilhadas que são sobrescritas.Note that the actual meeting notes stored in OneNote will still be there; it is only the link to the shared notes that is overwritten.
  • Reuniões com mais de 250 participantes (incluindo o organizador) não serão migradas.Meetings with more than 250 attendees (including the organizer) won't be migrated.
  • Alguns caracteres UNICODE no corpo do convite podem ser atualizados incorretamente para um dos seguintes caracteres especiais: ï, 1/2,.Some UNICODE characters in the body of the invite might be incorrectly updated to one of the following special characters: ï, ¿, ½, �.

Disparando o MMS para um usuárioTriggering MMS for a user

Esta seção descreve o que acontece quando o MMS é acionado em cada um dos seguintes casos:This section describes what happens when MMS is triggered in each of the following cases:

  • Quando um usuário é migrado do local para a nuvemWhen a user is migrated from on-premises to the cloud
  • Quando um administrador faz uma alteração nas configurações de audioconferência de áudio do usuárioWhen an admin makes a change to the user’s audio conferencing settings
  • Quando o modo do usuário no TeamsUpgradePolicy é definido como TeamsOnly ou SfBWithTeamsCollabAndMeetings (usando o PowerShell ou o portal de administração do Teams)When the user's mode in TeamsUpgradePolicy is set to either TeamsOnly or SfBWithTeamsCollabAndMeetings (using either Powershell or the Teams Admin Portal)
  • Quando você usa o cmdlet do PowerShell, Start-CsExMeetingMigrationWhen you use the PowerShell cmdlet, Start-CsExMeetingMigration

Atualizando reuniões ao mover um usuário local para a nuvemUpdating meetings when you move an on-premises user to the cloud

Esse é o cenário mais comum em que o MMS ajuda a criar uma transição mais suave para seus usuários.This is the most common scenario where MMS helps create a smoother transition for your users. Sem a migração de reuniões, as reuniões existentes organizadas por um usuário no Skype for Business Server local não funcionariam mais quando o usuário foi movido online.Without meeting migration, existing meetings organized by a user in Skype for Business Server on-premises would no longer work once the user is moved online. Portanto, quando você usa as ferramentas de administração local ( Move-CsUser ou o painel de controle de administração) para mover um usuário para a nuvem, as reuniões existentes são automaticamente movidas para a nuvem da seguinte maneira:Therefore, when you use the on-premises admin tools (either Move-CsUser or the Admin Control Panel) to move a user to the cloud, existing meetings are automatically moved to the cloud as follows:

  • Se a MoveToTeams opção entrada Move-CsUser for especificada, as reuniões serão migradas diretamente para o Microsoft Teams e o usuário estará no modo TeamsOnly.If the MoveToTeams switch in Move-CsUser is specified, meetings are migrated directly to Teams and the user will be in TeamsOnly mode. O uso dessa opção requer o Skype for Business Server 2015 com CU8 ou posterior.Use of this switch requires Skype for Business Server 2015 with CU8 or later. Esses usuários ainda podem participar de uma reunião do Skype for Business no qual possam ser convidados, usando o cliente Skype for Business ou o aplicativo de reunião do Skype.These users can still join any Skype for Business meeting they may be invited to, using either the Skype for Business client or the Skype Meeting App.
  • Caso contrário, as reuniões são migradas para o Skype for Business online.Otherwise meetings are migrated to Skype for Business Online.

Em ambos os casos, se o usuário tiver recebido uma licença de audioconferência antes de ser movida para a nuvem, as reuniões serão criadas com as coordenadas de discagem.In either case, if the user has been assigned an Audio Conferencing license before being moved to the cloud, the meetings will be created with dial-in coordinates. Se você mover um usuário do local para a nuvem e quiser que ele use a videoconferência, recomendamos que primeiro atribua a conferência de áudio antes de mover o usuário para que somente uma migração de reunião seja disparada.If you move a user from on-premises to the cloud and you intend for that user to use Audio Conferencing, we recommend that you first assign the audio conference before you move the user so that only 1 meeting migration is triggered.

Atualizando reuniões quando as configurações de audioconferência de áudio de um usuário mudamUpdating meetings when a user's audio conferencing settings change

Nos casos a seguir, o MMS atualizará as reuniões existentes do Skype for Business e do Microsoft Teams para adicionar, remover ou modificar as coordenadas de discagem:In the following cases, MMS will update existing Skype for Business and Microsoft Teams meetings to add, remove, or modify dial-in coordinates:

  • Ao atribuir ou remover uma licença do serviço Microsoft Audio Conferencing para um usuário e esse usuário não está habilitado para um provedor de serviços de audioconferência de terceiros.When you assign or remove a Microsoft Audio Conferencing service license to a user, and that user is not enabled for a third-party audio conferencing provider.
  • Quando você altera o provedor de serviços de audioconferência de um usuário de qualquer outro provedor para a Microsoft, contanto que o usuário receba uma licença de conferência de áudio da Microsoft.When you change the audio conferencing provider of a user from any other provider to Microsoft, provided the user is assigned a Microsoft Audio Conferencing license. Para obter mais informações, consulte atribuir a Microsoft como o provedor de áudio de audioconferência.For more information, see Assign Microsoft as the audio conferencing provider. Observe também que o suporte para provedores de serviços de audioconferência de terceiros [ACP] está agendado para o fim da vida em 1º de abril de 2019, como anunciado anteriormente.Also note that support for third party audio conferencing providers [ACP] is scheduled for end of life on April 1, 2019, as previously announced.
  • Quando você habilita ou desabilita a conferência de áudio para um usuário.When you enable or disable audio conferencing for a user.
  • Ao alterar ou redefinir a ID de conferência de um usuário configurado para usar reuniões públicas.When you change or reset the conference ID for a user configured to use public meetings.
  • Ao mover o usuário para uma nova ponte de audioconferência.When you move the user to a new audio conferencing bridge.
  • Quando um número de telefone de uma ponte de audioconferência é desatribuído.When a phone number from a audio conferencing bridge is unassigned. Esse é um cenário complexo que requer etapas adicionais.This is a complex scenario that requires additional steps. Para obter mais informações, consulte alterar os números de telefone na ponte de videoconferência.For more information, see Change the phone numbers on your audio conferencing bridge.

Nem todas as alterações nas configurações de audioconferência de áudio de um usuário são disparadas em MMS.Not all changes to a user's audio conferencing settings trigger MMS. Em particular, as duas alterações a seguir não resultarão na atualização das reuniões pelo MMS:Specifically, the following two changes won't result in MMS updating meetings:

  • Quando você altera o endereço SIP do organizador da reunião (o nome de usuário ou o domínio SIP)When you change the SIP address for the meeting organizer (either their SIP user name or their SIP domain)
  • Quando você altera a URL da reunião da sua organização usando o Update-CsTenantMeetingUrl comando.When you change your organization's meeting URL using the Update-CsTenantMeetingUrl command.

Atualizando reuniões ao atribuir TeamsUpgradePolicyUpdating meetings when assigning TeamsUpgradePolicy

Por padrão, a migração de reunião é disparada automaticamente quando um usuário recebe uma instância de TeamsUpgradePolicy with mode=TeamsOnly ou mode= SfBWithTeamsCollabAndMeetings .By default, meeting migration is automatically triggered when a user is granted an instance of TeamsUpgradePolicy with mode=TeamsOnly or mode= SfBWithTeamsCollabAndMeetings. Se você não quiser migrar reuniões ao conceder um desses modos, especifique MigrateMeetingsToTeams $false in Grant-CsTeamsUpgradePolicy (se estiver usando o PowerShell) ou desmarque a caixa para migrar reuniões ao definir o modo de coexistência de um usuário (se estiver usando o portal de administração do Teams).If you do not want to migrate meetings when granting either of these modes, then specify MigrateMeetingsToTeams $false in Grant-CsTeamsUpgradePolicy (if using PowerShell) or uncheck the box to migrate meetings when setting a user's coexistence mode (if using the Teams admin portal).

Observe também o seguinte:Also note the following:

  • A migração de reunião é invocada somente quando você concede TeamsUpgradePolicy a um usuário específico.Meeting migration is only invoked when you grant TeamsUpgradePolicy for a specific user. Se você conceder TeamsUpgradePolicy com mode=TeamsOnly ou com mode=SfBWithTeamsCollabAndMeetings base em um locatário , a migração de reunião não será invocada.If you grant TeamsUpgradePolicy with mode=TeamsOnly or mode=SfBWithTeamsCollabAndMeetings on a tenant-wide basis, meeting migration is not invoked.
  • Só é possível conceder um usuário no modo TeamsOnly se o usuário estiver hospedado online.A user can only be granted TeamsOnly mode if the user is homed online. Os usuários hospedados no local devem ser movidos usando Move-CsUser conforme descrito anteriormente.Users that are homed on-premises must be moved using Move-CsUser as previously described.
  • A concessão de um modo diferente de TeamsOnly ou SfBWithTeamsCollabAndMeetings não converte reuniões de equipes existentes em reuniões do Skype for Business.Granting a mode other than TeamsOnly or SfBWithTeamsCollabAndMeetings does not convert existing Teams meetings to Skype for Business meetings.

Disparar a migração de reunião manualmente por meio do cmdlet do PowerShellTrigger Meeting Migration manually via PowerShell cmdlet

Além das migrações automáticas de reunião, os administradores podem disparar manualmente a migração de reunião para um usuário executando o cmdlet Start-CsExMeetingMigration .In addition to automatic meeting migrations, admins can manually trigger meeting migration for a user by running the cmdlet Start-CsExMeetingMigration. Esse cmdlet enfileira uma solicitação de migração para o usuário especificado.This cmdlet queues a migration request for the specified user. Além do Identity parâmetro obrigatório, ele aceita dois parâmetros opcionais SourceMeetingType e TargetMeetingType , que permitem que você especifique como migrar reuniões:In addition to the required Identity parameter, it takes two optional parameters, SourceMeetingType and TargetMeetingType, which allow you to specify how to migrate meetings:

TargetMeetingType:TargetMeetingType:

  • Usando TargetMeetingType Current especifica que as reuniões do Skype for Business permanecem reuniões do Skype for Business e as reuniões da equipe permanecem em reuniões do teams.Using TargetMeetingType Current specifies that Skype for Business meetings remain Skype for Business meetings and Teams meetings remain Teams meetings. Contudo, as coordenadas de videoconferência podem ser alteradas e todas as reuniões do Skype for Business locais serão migradas para o Skype for Business online.However audio conferencing coordinates might be changed, and any on-premises Skype for Business meetings would be migrated to Skype for Business Online. Esse é o valor padrão para TargetMeetingType.This is the default value for TargetMeetingType.
  • Usar TargetMeetingType Teams especifica que qualquer reunião existente deve ser migrada para o Microsoft Teams, independentemente de a reunião estar hospedada no Skype for Business online ou no local, e independentemente de serem necessárias qualquer atualização de audioconferência.Using TargetMeetingType Teams specifies that any existing meeting must be migrated to Teams, regardless of whether the meeting is hosted in Skype for Business online or on-premises, and regardless of whether any audio conferencing updates are required.

SourceMeetingType:SourceMeetingType:

  • Usar SourceMeetingType SfB indica que somente as reuniões do Skype for Business (sejam locais ou online) devem ser atualizadas.Using SourceMeetingType SfB indicates that only Skype for Business meetings (whether on-premises or online) should be updated.
  • Usar SourceMeetingType Teams indica que apenas reuniões de equipes devem ser atualizadas.Using SourceMeetingType Teams indicates that only Teams meetings should be updated.
  • Usar SourceMeetingType All indica que as reuniões do Skype for Business e as reuniões de equipes devem ser atualizadas.Using SourceMeetingType All indicates that both Skype for Business meetings and Teams meetings should be updated. Esse é o valor padrão para SourceMeetingType.This is the default value for SourceMeetingType.

O exemplo a seguir mostra como iniciar a migração de reunião para o usuário ashaw@contoso.com para que todas as reuniões sejam migradas para o Teams:The example below shows how to initiate meeting migration for user ashaw@contoso.com so that all meetings are migrated to Teams:

Start-CsExMeetingMigration -Identity ashaw@contoso.com -TargetMeetingType Teams

Gerenciando o MMSManaging MMS

Usando o Windows PowerShell, você pode verificar o status de migrações em andamento, disparar manualmente a migração de reuniões e desabilitar a migração completamente.Using Windows PowerShell, you can check the status of ongoing migrations, manually trigger meeting migration, and disable migration altogether.

Verificar o status das migrações de reuniãoCheck the status of meeting migrations

Use o Get-CsMeetingMigrationStatus cmdlet para verificar o status das migrações de reuniões.You use the Get-CsMeetingMigrationStatus cmdlet to check the status of meeting migrations. Veja a seguir alguns exemplos.Below are some examples.

  • Para obter um status de Resumo de todas as migrações de MMS, execute o seguinte comando que fornece uma exibição tabular de todos os Estados de migração:To get a summary status of all MMS migrations, run the following command which provides a tabular view of all migration states:

    Get-CsMeetingMigrationStatus -SummaryOnly
    
    State      UserCount
    ------     ---------
    Pending      21
    InProgress    6
    Failed            2 
    Succeeded   131
    
  • Para obter detalhes completos de todas as migrações dentro de um período de tempo específico, use os StartTime EndTime parâmetros e.To get full details of all migrations within a specific time period, use the StartTime and EndTime parameters. Por exemplo, o comando a seguir retornará detalhes completos sobre todas as migrações ocorridas a partir de 1 ° de outubro de 2018 para 8 de outubro de 2018.For example, the following command will return full details on all migrations that occurred from October 1, 2018 to October 8, 2018.

    Get-CsMeetingMigrationStatus -StartTime "10/1/2018" -EndTime "10/8/2018"
    
  • Para verificar o status de migração para um usuário específico, use o Identity parâmetro.To check the status of migration for a specific user, use the Identity parameter. Por exemplo, o comando a seguir retornará o status para o usuário ashaw@contoso.com:For example, the following command will return the status for the user ashaw@contoso.com:

    Get-CsMeetingMigrationStatus -Identity ashaw@contoso.com
    

Se você vir todas as migrações que falharam, tome medidas para resolver esses problemas o mais rápido possível, uma vez que as pessoas não poderão discar para as reuniões organizadas por esses usuários até você resolvê-los.If you see any migrations that have failed, take action to resolve these issues as soon as possible, since people won't be able to dial-in to the meetings organized by those users until you resolve them. Se o Get-CsMeetingMigrationStatus Mostrar migrações em um estado de falha, execute estas etapas:If Get-CsMeetingMigrationStatus shows any migrations in a failed state, perform these steps:

  1. Determine quais usuários são afetados.Determine which users are affected. Execute o seguinte comando para obter a lista de usuários afetados e o erro específico que foi relatado:Run the following command to get the list of affected users, and the specific error that was reported:

    Get-CsMeetingMigrationStatus| Where {$_.State -eq "Failed"}| Format-Table UserPrincipalName, LastMessage
    
  2. Para cada usuário afetado, execute a ferramenta de migração de reunião para migrar manualmente suas reuniões.For each affected user, run the Meeting Migration Tool to manually migrate their meetings.

  3. Se a migração com a ferramenta de migração de reuniões também não funcionar, você terá duas opções:If migration still doesn't work with the Meeting Migration Tool, you have two options:

Habilitando e desabilitando o MMSEnabling and disabling MMS

O MMS é habilitado por padrão para todas as organizações, mas pode ser desabilitado da seguinte maneira:MMS is enabled by default for all organizations, but it can be disabled as follows:

  • Desabilite completamente para o locatário.Disable entirely for the tenant.
  • Desabilitar somente para alterações relacionadas à videoconferência.Disable only for changes related to audio conferencing. Nesse caso, o MMS ainda será executado quando um usuário for migrado do local para a nuvem ou quando você conceder o modo TeamsOnly ou o modo SfBWithTeamsCollabAndMeetings TeamsUpgradePolicy .In this case, MMS will still run when a user is migrated from on-premises to the cloud or when you grant TeamsOnly mode or SfBWithTeamsCollabAndMeetings mode in TeamsUpgradePolicy.

Por exemplo, você pode optar por migrar manualmente todas as reuniões ou desabilitar o MMS temporariamente enquanto faz alterações substanciais nas configurações de audioconferência da sua organizaçãoFor example, you may want to manually migrate all meetings or temporarily disable MMS while making substantial changes to the audio conferencing settings for your organization

Para ver se o MMS está habilitado para sua organização, execute o seguinte comando.To see if MMS is enabled for your organization, run the following command. O MMS estará habilitado se o MeetingMigrationEnabled parâmetro for $true .MMS is enabled if the MeetingMigrationEnabled parameter is $true.

Get-CsTenantMigrationConfiguration

Para habilitar ou desabilitar o MMS completamente, use o Set-CsTenantMigrationConfiguration comando.To enable or disable MMS entirely, use the Set-CsTenantMigrationConfiguration command. Por exemplo, para desabilitar o MMS, execute o seguinte comando:For example, to disable MMS, run the following command:

Set-CsTenantMigrationConfiguration -MeetingMigrationEnabled $false

Se o MMS estiver habilitado na organização e você quiser verificar se ele está habilitado para atualizações de audioconferência, verifique o valor do AutomaticallyMigrateUserMeetings parâmetro na saída de Get-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .If MMS is enabled in the organization and you want to check if it is enabled for audio conferencing updates, check the value of the AutomaticallyMigrateUserMeetings parameter in the output from Get-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Para habilitar ou desabilitar o MMS para a videoconferência, use Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .To enable or disable MMS for audio conferencing, use Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Por exemplo, para desabilitar o MMS para a videoconferência, execute o seguinte comando:For example, to disable MMS for audio conferencing, run the following command:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings  -AutomaticallyMigrateUserMeetings $false

Experimentar ou comprar videoconferências no Microsoft 365 ou no Office 365Try or purchase Audio Conferencing in Microsoft 365 or Office 365

Mover os usuários entre um ambiente local e a nuvemMove users between on-premises and cloud