Os elementos do email de convite para colaboração B2B
Emails de convite são um componente essencial para ingressar parceiros como usuários de colaboração B2B no Microsoft Entra. Não é necessário que você envie um email para convidar alguém usando a colaboração B2B, mas isso dá ao usuário todas as informações de que ele necessita para decidir se aceita ou não seu convite. Isso também envia um link que ele poderá sempre consultar no futuro quando precisar retornar aos seus recursos.
Explicação do email
Vamos examinar alguns elementos do email para que você conheça a melhor maneira de usar esses recursos. Esses elementos podem parecer um pouco diferentes em alguns clientes de email.
Assunto
O assunto do email segue este padrão:
<username> convidou você para acessar aplicativos na organização dele(a).
Do endereço
Usamos um padrão parecido com o do LinkedIn para o endereço De. Esse padrão deve deixar claro que, embora o email seja proveniente de invites@microsoft.com, o convite é de outra organização. O formato é: convites da Microsoftinvites@microsoft.com ou convites da Microsoft em nome de <tenantname>invites@microsoft.com.
Observação
Para o serviço do Azure operado pela 21Vianet na China, o endereço do remetente é Invites@oe.21vianet.com.
Para o Microsoft Entra ID para a Administração Pública, o endereço do remetente é invites@azuread.us.
Responder Para
O email para resposta é definido como o email do emissor do convite, quando houver um disponível, para que a resposta envie um email ao emissor do convite.
Aviso de phishing
O email começa com um breve aviso ao usuário sobre phishing, alertando que ele deve aceitar apenas convites que está esperando. É uma boa prática garantir que os parceiros que você está convidando não ficarão surpresos com seu convite, mencionando-o a eles com antecedência.
Informações do emissor do convite e mensagem do convite
O email inclui o nome e o domínio primário associado à organização que envia o convite. Essas informações devem ajudar o convidado a tomar uma decisão informada sobre a aceitação do convite. O convidado pode incluir uma mensagem como parte de seu convite para o diretório, grupo ou aplicativo ou quando ele usa a API de convite. A mensagem é realçada na seção principal do email. O nome do emissor do convite e a imagem do perfil também são incluídos, caso ele tenha definido uma. A própria mensagem é uma área de texto. Por isso, por motivos de segurança, ela não processa tags HTML.
Aceitar botão de convite ou vincular e redirecionar URL
A próxima seção do email contém informações sobre o local em que o convidado será levado depois de aceitar o convite, bem como um botão ou link para fazer isso. No futuro, o convidado sempre pode usar esse link para retornar diretamente aos seus recursos.
Seção de rodapé
O rodapé contém mais informações sobre o convite que está sendo enviado. Sempre há uma opção para o convidado bloquear convites futuros. Se a organização tiver definido uma política de privacidade, o link para a instrução será exibido aqui. Caso contrário, uma observação indica que a organização não definiu uma política de privacidade.
Bloquear uma organização (cancelar a inscrição)
No convite de uma organização, o rodapé contém uma opção para Bloquear futuros convites. Um usuário convidado pode selecionar esse link para bloquear qualquer convite futuro da organização. Essa ação também adiciona a organização à lista de inscrição cancelada do usuário em https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
Exibir organizações que você bloqueou
Um usuário convidado pode seguir estas etapas para exibir ou exportar as organizações bloqueadas:
- Ir para https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Insira seu email e siga as etapas de login para autenticação de senha de uso único do email.
- Exiba as organizações que você bloqueou ou exporte os nomes usando copiar e colar.
Observação
Se quiser permitir que uma organização que você tenha bloqueado o convide novamente, poderá escolher a organização e selecionar Avançar.
Como o idioma é determinado
O idioma apresentado ao usuário convidado no email de convite é determinado pelas configurações a seguir. Elas estão listadas na ordem de precedência. Se uma configuração não estiver definida, a próxima configuração na lista determinará o idioma.
- A propriedade messageLanguage do objeto invitedUserMessageInfo quando a API de criação de convite é usada
- A propriedade preferredLanguage especificada no objeto de usuário do convidado
- O Idioma de notificação definido nas propriedades do locatário da página inicial do usuário convidado (somente para locatários do Microsoft Entra)
- O Idioma de notificação definido nas propriedades do locatário do recurso
Se nenhuma das definições mencionadas estiver configurada, o idioma será inglês (EUA) por padrão.