Definir e priorizar cargas de trabalho para um plano de adoção da nuvem

Estabelecer prioridades claras e acionáveis é um dos segredos para a adoção bem-sucedida da nuvem. A tentação natural é investir tempo definindo todas as cargas de trabalho que podem ser afetadas durante a adoção da nuvem. Mas isso é contraproducente, especialmente no início do processo de adoção.

Em vez disso, recomendamos que sua equipe priorize completamente e documente as 10 primeiras cargas de trabalho. Depois de implementar o plano de adoção, a equipe pode manter uma lista das 10 cargas de trabalho de prioridade mais alta a seguir. Essa abordagem fornece informações suficientes para planejar as iterações subsequentes.

Limitar o plano a 10 cargas de trabalho incentiva a agilidade e o alinhamento de prioridades à medida que os critérios de negócios mudam. Essa abordagem também permite que a equipe de adoção da nuvem aprenda e refinar estimativas. Mais importante, remove o planejamento extensivo como uma barreira à mudança efetiva dos negócios.

O que é uma carga de trabalho?

Na adoção da nuvem, uma carga de trabalho é uma coleção de ativos de TI (servidores, VMs, aplicativos, dados ou dispositivos) que dão suporte coletivamente a um processo definido. As cargas de trabalho podem dar suporte a mais de um processo. As cargas de trabalho também podem depender de outros ativos compartilhados ou plataformas maiores. No entanto, uma carga de trabalho deve ter limites definidos em relação aos ativos dependentes e aos processos que dependem da carga de trabalho. Muitas vezes, as cargas de trabalho podem ser visualizadas monitorando o tráfego de rede entre os ativos de TI.

Pré-requisitos

As entradas estratégicas da lista de pré-requisitos tornam a realização das tarefas a seguir muito mais gerenciável. Para ajudar a coletar os dados discutidos neste artigo, revise os pré-requisitos.

Priorização inicial da carga de trabalho

Durante o processo de racionalização incremental, sua equipe deve concordar com uma abordagem power de 10 que consiste em 10 cargas de trabalho prioritárias. Essas cargas de trabalho servem como um limite inicial para o planejamento da adoção.

Suponha que você decida que uma racionalização de propriedade digital não é necessária. Nesse caso, recomendamos que as equipes de adoção da nuvem e a equipe de estratégia de nuvem concordem com uma lista de 10 aplicativos para servir como o foco inicial da migração. Recomendamos que essas 10 cargas de trabalho contenham uma combinação de cargas de trabalho simples (menos de 10 ativos em uma implantação independente) e cargas de trabalho mais complexas. Essas 10 cargas de trabalho iniciam o processo de priorização da carga de trabalho.

Observação

A abordagem power of 10 serve como um limite inicial de planejamento, concentrando a energia e o investimento na análise em estágio inicial. No entanto, é provável que a análise e a definição de cargas de trabalho causem alterações na lista de cargas de trabalho prioritárias.

Adicionar cargas de trabalho ao seu plano de adoção da nuvem

No artigo anterior, Plano de adoção de nuvem e Azure DevOps, você criou um plano de adoção de nuvem no Azure DevOps.

Agora você pode representar as cargas de trabalho na lista Potência de 10 em seu plano de adoção de nuvem. A maneira mais fácil de fazer isso é por meio da edição em massa no Microsoft Excel. Para preparar sua estação de trabalho para edição em massa, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Microsoft Excel.

A etapa 5 nesse artigo informa para você selecionar a Lista de entrada. Em vez disso, selecione a Lista de consultas. Em seguida, na lista suspensa Selecionar uma consulta, selecione a consulta Modelo de carga de trabalho. Essa consulta carrega todos os esforços relacionados à migração de uma única carga de trabalho para sua planilha.

Depois que os itens de trabalho do modelo de carga de trabalho são carregados, siga estas etapas para começar a adicionar novas cargas de trabalho:

1. Copie todos os itens com a marca Modelo de Carga de Trabalho na coluna extrema direita.
2. Cole as linhas copiadas abaixo do último item de linha na tabela.
3. Altere a célula de título do novo recurso do Modelo de carga de trabalho para o nome da nova carga de trabalho.
4. Cole a nova célula de nome da carga de trabalho na coluna de marca para todas as linhas abaixo do novo recurso. Tenha cuidado para não alterar as marcas ou o nome das linhas relacionadas ao recurso modelo de carga de trabalho real. Ao adicionar a próxima carga de trabalho ao plano de adoção da nuvem, você precisará desses itens de trabalho.
5. Pule para a etapa 8 nas instruções de edição em massa para publicar a planilha. Esta etapa cria todos os itens de trabalho necessários para migrar sua carga de trabalho.

Repita as etapas de 1 a 5 para cada carga de trabalho na lista Power of 10.

Definir cargas de trabalho

Depois de definir as prioridades iniciais e adicionar cargas de trabalho ao plano, defina cada carga de trabalho por meio de uma análise qualitativa mais profunda. Antes de incluir qualquer carga de trabalho no plano de adoção da nuvem, tente fornecer os seguintes pontos de dados para cada carga de trabalho.

Informações de negócios

Ponto de dados	Descrição	Entrada
Nome da carga de trabalho	Como essa carga de trabalho é chamada?
Descrição da carga de trabalho	Em uma frase, o que essa carga de trabalho faz?
Motivações de adoção	Quais motivações de adoção da nuvem são afetadas por essa carga de trabalho?
Principal responsável	Entre esses stakeholders afetados, quem é o principal responsável pela solicitação das motivações anteriores?
Impacto aos negócios	Qual é o impacto dessa carga de trabalho nos negócios?
Impacto do aplicativo	Que impacto esse aplicativo tem nos processos de negócios?
Impacto dos dados	Que impacto os dados têm sobre os negócios?
Unidade de negócios	Qual unidade de negócios é responsável pelo custo dessa carga de trabalho?
Processos de negócios	Quais processos empresariais serão afetados por alterações na carga de trabalho?
Equipes de negócios	Quais equipes de negócios serão afetadas por alterações?
Stakeholders de negócios	Há executivos cujos negócios serão afetados por alterações?
Resultados dos negócios	Como a empresa medirá o sucesso desse esforço?
Métricas	Quais métricas serão usadas para acompanhar o sucesso?
Conformidade	Há algum requisito de conformidade de terceiros para essa carga de trabalho?
Proprietários de aplicativo	Quem é responsável pelo impacto nos negócios de todos os aplicativos associados a essa carga de trabalho?
Períodos de congelamento de negócios	Há algum momento em que a empresa não permitirá mudanças?
Geografias	Alguma geografia é afetada por essa carga de trabalho?
Sustentabilidade	Quais considerações sobre sustentabilidade e eficiência de nuvem foram levadas em conta para essa carga de trabalho?

Informações técnicas

Ponto de dados	Descrição	Entrada
Abordagem de adoção	Essa adoção é uma candidata à migração ou inovação?
Líder de operações do aplicativo	Liste as partes responsáveis pelo desempenho e disponibilidade dessa carga de trabalho.
SLAs	Lista todos os SLAs (requisitos de RTO/RPO).
Criticalidade	Lista a criticalidade do aplicativo atual.
Classificação de dados	Lista a classificação de confidencialidade dos dados.
Geografias operacionais	Lista todas as regiões geográficas nas quais a carga de trabalho está ou deve estar hospedada.
Aplicativos	Especifica uma lista inicial ou contagem de todos os aplicativos incluídos nessa carga de trabalho.
VMs	Especifica uma lista inicial ou a contagem de todas as VMs ou servidores incluídos na carga de trabalho.
Fontes de dados	Especifica uma lista inicial ou uma contagem de todas as fontes de dados incluídas na carga de trabalho.
Dependências	Lista todas as dependências de ativos não incluídas na carga de trabalho.
Regiões geográficas do tráfego do usuário	Listar geografias com uma coleção significativa de tráfego de usuário.

Confirmar prioridades

Com base nos dados montados, as equipes de estratégia e adoção de nuvem devem se reunir para reavaliar as prioridades. O esclarecimento dos pontos de dados comerciais poderá solicitar alterações nas prioridades. A complexidade ou dependências técnicas podem resultar em alterações relacionadas a alocações de equipe, linhas do tempo ou sequenciamento de esforços técnicos.

Após uma revisão, ambas as equipes devem estar confortáveis com a confirmação das prioridades resultantes. Esse conjunto de prioridades documentadas, validadas e confirmadas é a lista de pendências da adoção de nuvem priorizada.

Próximas etapas

Para todas as cargas de trabalho na lista de pendências da adoção de nuvem priorizada, a equipe agora está pronta para alinhar os ativos.

Alinhar ativos para cargas de trabalho priorizadas