Exemplos de resultados fiscaisExamples of fiscal outcomes

No nível mais alto, as conversas fiscais são compostas por três conceitos básicos:At the top level, fiscal conversations consist of three basic concepts:

  • Receita: Mais dinheiro entrará em negócios como resultado das vendas de bens ou serviços.Revenue: Will more money come into the business as a result of the sales of goods or services.
  • Custo: Menos dinheiro será gasto na criação, no marketing, nas vendas ou na entrega de bens ou serviços.Cost: Will less money be spent in the creation, marketing, sales, or delivery of goods or services.
  • Lucro: Embora eles sejam raros, algumas transformações podem aumentar a receita e diminuir os custos.Profit: Although they're rare, some transformations can both increase revenue and decrease costs. Esse é um resultado de lucro.This is a profit outcome.

O restante deste artigo explica esses resultados fiscais no contexto de uma transformação de nuvem.The remainder of this article explains these fiscal outcomes in the context of a cloud transformation.

Observação

Os exemplos a seguir são hipotéticos e não devem ser considerados uma garantia de Devoluções ao adotar qualquer estratégia de nuvem.The following examples are hypothetical and should not be considered a guarantee of returns when adopting any cloud strategy.

Resultados da receitaRevenue outcomes

Novos fluxos de receitaNew revenue streams

A nuvem pode ajudar a criar oportunidades para entregar novos produtos aos clientes ou fornecer produtos existentes de uma maneira nova.The cloud can help create opportunities to deliver new products to customers or deliver existing products in a new way. Novos fluxos de receita são inovadores, empresariais e empolgantes para muitas pessoas no mundo da empresa.New revenue streams are innovative, entrepreneurial, and exciting for many people in the business world. Novos fluxos de receita também estão sujeitos a falhas e são considerados por muitas empresas para serem de alto risco.New revenue streams are also prone to failure and are considered by many companies to be high risk. Quando os resultados relacionados à receita são propostos por ele, provavelmente haverá resistência.When revenue-related outcomes are proposed by IT, there will likely be resistance. Para adicionar credibilidade a esses resultados, entre em parceria com um líder de negócios que é uma inovadora comprovada.To add credibility to these outcomes, partner with a business leader who's a proven innovator. A validação do fluxo de receita no início do processo ajuda a evitar obstáculos da empresa.Validation of the revenue stream early in the process helps avoid roadblocks from the business.

  • Exemplo: Uma empresa vem vendendo livros por mais de uma centena de anos.Example: A company has been selling books for over a hundred years. Um funcionário da empresa percebe que o conteúdo pode ser entregue eletronicamente.An employee of the company realizes that the content can be delivered electronically. O funcionário cria um dispositivo que pode ser vendido na livraria, o que permite que os mesmos livros sejam baixados diretamente, levando $x em novas vendas de livros.The employee creates a device that can be sold in the bookstore, which allows the same books to be downloaded directly, driving $x in new book sales.

A receita aumentaRevenue increases

Com escala global e alcance digital, a nuvem pode ajudar as empresas a aumentarem as receitas de fluxos de receita existentes.With global scale and digital reach, the cloud can help businesses to increase revenues from existing revenue streams. Geralmente, esse tipo de resultado vem de um alinhamento com a liderança de vendas ou de marketing.Often, this type of outcome comes from an alignment with sales or marketing leadership.

  • Exemplo: Uma empresa que vende widgets pode vender mais widgets, se os vendedores pudessem acessar com segurança o catálogo digital e os níveis de estoque da empresa.Example: A company that sells widgets could sell more widgets, if the salespeople could securely access the company's digital catalog and stock levels. Infelizmente, esses dados só estão no sistema ERP da empresa, que pode ser acessado somente por meio de um dispositivo conectado à rede.Unfortunately, that data is only in the company's ERP system, which can be accessed only via a network-connected device. A criação de uma fachada de serviço para a interface com o ERP e a exposição da lista de catálogos e dos níveis de estoque não confidenciais a um aplicativo na nuvem permitiria que os vendedores acessassem os dados necessários enquanto estiverem no local com um cliente.Creating a service façade to interface with the ERP and exposing the catalog list and nonsensitive stock levels to an application in the cloud would allow the salespeople to access the data they need while onsite with a customer. Estender Active Directory locais usando Azure Active Directory (AD do Azure) e integrar o acesso baseado em função ao aplicativo permitiria que a empresa ajudasse a garantir que os dados permaneçam seguros.Extending on-premises Active Directory using Azure Active Directory (Azure AD) and integrating role-based access into the application would allow the company to help ensure that the data stays safe. Este projeto simples pode afetar a receita de uma linha de produtos existente em x%.This simple project could affect revenue from an existing product line by x%.

Aumento do lucroProfit increases

Raramente, um único esforço aumenta a receita e reduz os custos simultaneamente.Seldom does a single effort simultaneously increase revenue and decrease costs. No entanto, quando isso acontecer, alinhe as instruções de resultado de um ou mais resultados de receita com um ou mais dos resultados de custo para comunicar o resultado desejado.However, when it does, align the outcome statements from one or more of the revenue outcomes with one or more of the cost outcomes to communicate the desired outcome.

Resultados de custoCost outcomes

Redução de custoCost reduction

A computação em nuvem pode reduzir as despesas de capital para hardware e software, configurar data centers, executar data centers locais e assim por diante.Cloud computing can reduce capital expenses for hardware and software, setting up datacenters, running on-site datacenters, and so on. Os custos de racks de servidores, eletricidade ininterrupta para energia e resfriamento e especialistas em ti para gerenciar a infra-estrutura se somam rapidamente.The costs of racks of servers, round-the-clock electricity for power and cooling, and IT experts for managing the infrastructure add up fast. Desligar um datacenter pode reduzir os compromissos de despesas de capital.Shutting down a datacenter can reduce capital expense commitments. Isso é comumente conhecido como "saindo do datacenter Business".This is commonly referred to as "getting out of the datacenter business." A redução de custos normalmente é medida em dólares no orçamento atual, o que pode abranger um a cinco anos, dependendo de como o CFO gerencia as finanças.Cost reduction is typically measured in dollars in the current budget, which could span one to five years depending on how the CFO manages finances.

  • Exemplo #1: O datacenter de uma empresa consome um grande percentual do orçamento de ti anual.Example #1: A company's datacenter consumes a large percentage of the annual IT budget. Ele opta por conduzir uma migração na nuvem e faz a transição dos ativos desse datacenter para soluções IaaS (infraestrutura como serviço), criando uma redução de custos de três anos.IT chooses to conduct a cloud migration and transitions the assets in that datacenter to infrastructure as a service (IaaS) solutions, creating a three-year cost reduction.
  • Exemplo #2: Uma empresa controladora adquiriu recentemente uma nova empresa.Example #2: A holding company recently acquired a new company. Na aquisição, os termos ditam que a nova entidade deve ser removida dos data centers atuais dentro de seis meses.In the acquisition, the terms dictate that the new entity should be removed from the current datacenters within six months. Não fazer isso resultará em uma multa de $1000000 USD por mês para a empresa controladora.Failure to do so will result in a fine of $1 million USD per month to the holding company. Mover os ativos digitais para a nuvem em uma migração de nuvem pode permitir uma desativação rápida dos ativos antigos.Moving the digital assets to the cloud in a cloud migration could allow for a quick decommission of the old assets.
  • Exemplo #3: Uma empresa de imposto sobre renda que atende aos consumidores enfrenta 70% de sua receita anual durante os três primeiros meses do ano.Example #3: An income tax company that caters to consumers experiences 70 percent of its annual revenue during the first three months of the year. No restante do ano, seu grande investimento em ti é relativamente inativo.The remainder of the year, its large IT investment is relatively dormant. Uma migração de nuvem pode permitir que a ti implante a capacidade de computação/hospedagem necessária para esses três meses.A cloud migration could allow IT to deploy the compute/hosting capacity required for those three months. Durante os nove meses restantes, os custos de IaaS poderiam ser reduzidos significativamente por meio da redução do volume de computação.During the remaining nine months, the IaaS costs could be significantly reduced by shrinking the compute footprint.

Exemplo: CoverdellExample: Coverdell

A Coverdell moderniza sua infraestrutura para gerar recordes de economias com o Azure.Coverdell modernizes their infrastructure to drive record cost savings with Azure. A decisão do Coverdell de investir no Azure, e para unir sua rede de sites, aplicativos, dados e infraestrutura nesse ambiente, levou a uma economia mais econômica do que a empresa já era esperada.Coverdell's decision to invest in Azure, and to unite their network of websites, applications, data, and infrastructure within this environment, led to more cost savings than the company could have ever expected. A migração para um ambiente somente do Azure eliminou $54000 dólares em custos mensais para serviços de colocação.The migration to an Azure-only environment eliminated $54,000 USD in monthly costs for colocation services. Apenas com a nova infraestrutura corporativa da empresa, a Coverdell espera economizar US $1 milhão estimado nos próximos dois a três anos.With the company's new united infrastructure alone, Coverdell expects to save an estimated $1M USD over the next two to three years.

"Ter acesso à pilha de tecnologia do Azure abre a porta de algumas soluções escalonáveis, fáceis de implementar e altamente disponíveis que são econômicas."Having access to the Azure technology stack opens the door for some scalable, easy-to-implement, and highly available solutions that are cost effective. Isso permite que nossos arquitetos sejam muito mais criativos com as soluções que eles fornecem. "This allows our architects to be much more creative with the solutions they provide."

Ryan SorensenRyan Sorensen

Diretor de desenvolvimento de aplicativos e arquitetura empresarialDirector of Application Development and Enterprise Architecture

CoverdellCoverdell

Prevenção de custosCost avoidance

O encerramento de um datacenter também pode fornecer uma redução de custos, impedindo ciclos de atualização futura.Terminating a datacenter can also provide cost avoidance, by preventing future refresh cycles. Um ciclo de atualização é o processo de aquisição de novos hardwares e softwares, a fim de substituir sistemas locais antigos.A refresh cycle is the process of buying new hardware and software to replace aging on-premises systems. No Azure, o hardware e o sistema operacional são rotineiramente mantidos, corrigidos e atualizados sem custo adicional aos clientes.In Azure, hardware and OS are routinely maintained, patched, and refreshed at no additional cost to customers. Isso permite que um CFO remova os gastos futuros planejados de previsões financeiras de longo prazo.This allows a CFO to remove planned future spend from long-term financial forecasts. A redução de custos é medida em dólares.Cost avoidance is measured in dollars. Ele difere da redução de custos, geralmente concentrando-se em um orçamento futuro que ainda não foi totalmente aprovado.It differs from cost reduction, generally focusing on a future budget that has not been fully approved yet.

  • Exemplo: O datacenter de uma empresa está ativo para uma renovação de concessão em seis meses.Example: A company's datacenter is up for a lease renewal in six months. O datacenter está em serviço por oito anos.The datacenter has been in service for eight years. Quatro anos atrás, todos os servidores foram atualizados e virtualizados, custando a empresa milhões de dólares.Four years ago, all servers were refreshed and virtualized, costing the company millions of dollars. No próximo ano, a empresa planeja atualizar o hardware e o software novamente.Next year, the company plans to refresh the hardware and software again. Migrar os ativos nesse datacenter como parte de uma migração de nuvem permitiria evitar custos removendo a atualização planejada do orçamento previsto do próximo ano.Migrating the assets in that datacenter as part of a cloud migration would allow cost avoidance by removing the planned refresh from next year's forecasted budget. Ela também poderia produzir uma redução de custos ao diminuir ou eliminar os custos de concessão de imóveis.It could also produce cost reduction by decreasing or eliminating the real estate lease costs.

Despesas de capital e despesas operacionaisCapital expenses and operating expenses

Antes de discutir os resultados do custo, é importante entender as duas opções de custo principal: despesas de capital e despesas operacionais.Before you discuss cost outcomes, it's important to understand the two primary cost options: capital expenses and operating expenses.

Os termos a seguir ajudarão você a entender as diferenças entre as despesas de capital e as despesas operacionais durante as discussões de negócios sobre uma jornada de transformação.The following terms will help you understand the differences between capital expenses and operating expenses during business discussions about a transformation journey.

  • Capital é o dinheiro e os ativos de propriedade de uma empresa para contribuir para uma finalidade específica, como aumentar a capacidade do servidor ou criar um aplicativo.Capital is the money and assets owned by a business to contribute to a particular purpose, such as increasing server capacity or building an application.
  • As despesas de capital geram benefícios em um longo período.Capital expenditures generate benefits over a long period. Essas despesas geralmente são recorrentes e resultam na aquisição de ativos permanentes.These expenditures are generally nonrecurring and result in the acquisition of permanent assets. A criação de um aplicativo pode ser qualificada como uma despesa de capital.Building an application could qualify as a capital expenditure.
  • As despesas operacionais são custos contínuos de fazer negócios.Operating expenditures are ongoing costs of doing business. O consumo de serviços de nuvem em um modelo pago conforme o uso pode ser qualificado como uma despesa operacional.Consuming cloud services in a pay-as-you-go model could qualify as an operating expenditure.
  • Ativos são recursos econômicos que podem ser de propriedade ou controlados para produzir valor.Assets are economic resources that can be owned or controlled to produce value. Servidores, data lagos e aplicativos podem ser considerados ativos.Servers, data lakes, and applications can all be considered assets.
  • A depreciação é uma redução no valor de um ativo ao longo do tempo.Depreciation is a decrease in the value of an asset over time. Mais relevante para a despesa de capital versus a conversa de despesas operacionais, a depreciação é como os custos de um ativo são alocados entre os períodos em que são usados.More relevant to the capital expense versus operating expense conversation, depreciation is how the costs of an asset are allocated across the periods in which they are used. Por exemplo, se você criar um aplicativo neste ano, mas for esperado ter uma vida útil média de cinco anos (como a maioria dos aplicativos comerciais), o custo da equipe de desenvolvimento e das ferramentas necessárias necessárias para criar e implantar a base de código será depreciado uniformemente em cinco anos.For instance, if you build an application this year but it's expected to have an average shelf life of five years (like most commercial apps), the cost of the dev team and necessary tools required to create and deploy the code base would be depreciated evenly over five years.
  • Avaliação é o processo de estimativa de valor de uma empresa.Valuation is the process of estimating how much a company is worth. Na maioria dos setores, a avaliação é baseada na capacidade da empresa de gerar receita e lucro, respeitando os custos operacionais necessários para criar os bens que fornecem essa receita.In most industries, valuation is based on the company's ability to generate revenue and profit, while respecting the operating costs required to create the goods that provide that revenue. Em alguns setores, como varejo ou em alguns tipos de transação, como patrimônio privado, ativos e depreciação podem desempenhar uma grande parte da avaliação da empresa.In some industries, such as retail, or in some transaction types, such as private equity, assets and depreciation can play a large part in the company's valuation.

Geralmente, é uma aposta segura de que vários executivos, incluindo o CIO (diretor de investimentos), debater o melhor uso de capital para aumentar a empresa na direção desejada.It is often a safe bet that various executives, including the chief investment officer (CIO), debate the best use of capital to grow the company in the desired direction. Dar ao CIO um meio de converter conversas de despesas de capital contenciosos em responsabilidade clara por despesas operacionais pode ser um resultado atraente por si só.Giving the CIO a means of converting contentious capital expense conversations into clear accountability for operating expenses could be an attractive outcome by itself. Em muitos setores, os diretores financeiros buscam maneiras de associar melhor a responsabilidade fiscal ao custo das mercadorias vendidas.In many industries, chief financial officers (CFOs) are actively seeking ways of better associating fiscal accountability to the cost of goods being sold.

No entanto, antes de associar qualquer jornada de transformação a esse tipo de capital versus conversão de despesas operacionais, é recomendável atender aos membros das equipes do CFO ou do CIO para ver qual estrutura de custo a empresa prefere.However, before you associate any transformation journey with this type of capital versus operating expense conversion, it's wise to meet with members of the CFO or CIO teams to see which cost structure the business prefers. Em algumas organizações, reduzir as despesas de capital em favor das despesas operacionais é um resultado altamente indesejável.In some organizations, reducing capital expenses in favor of operating expenses is a highly undesirable outcome. Como mencionado anteriormente, essa abordagem às vezes é vista em empresas de capital de varejo, de retenção e privadas que colocam um valor maior em modelos tradicionais de contabilidade de ativos, que colocam pouco valor em IP.As previously mentioned, this approach is sometimes seen in retail, holding, and private equity companies that place higher value on traditional asset accounting models, which place little value on IP. Ele também é visto em organizações que tiveram experiências negativas ao terceirizar a equipe de ti ou outras funções no passado.It's also seen in organizations that had negative experiences when they outsourced IT staff or other functions in the past.

Se um modelo de despesa operacional for desejável, o exemplo a seguir poderá ser um resultado comercial viável:If an operating expense model is desirable, the following example could be a viable business outcome:

  • Exemplo: Atualmente, o datacenter da empresa está sendo depreciado em $X USD por ano para os próximos três anos.Example: The company's datacenter is currently depreciating at $x USD per year for the next three years. Espera-se que seja necessário um $y adicional de USD para atualizar o hardware no próximo ano.It is expected to require an additional $y USD to refresh the hardware next year. Podemos converter as despesas de capital em um modelo de despesa operacional em uma taxa uniforme de $Z USD por mês, permitindo melhor gerenciamento e responsabilidade pelos custos operacionais da tecnologia.We can convert the capital expenses to an operating expense model at an even rate of $z USD per month, allowing for better management of and accountability for the operating costs of technology.

Próximas etapasNext steps

Saiba mais sobre os resultados da agilidade.Learn more about agility outcomes.