Planejar e acompanhar o trabalho em Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server | 2019 TFS 2018

Você controla seu trabalho criando itens de trabalho. Este artigo orienta você na criação de problemas e tarefas usando um quadro kanban. Você pode aprender o processo Básico ou o processo Agile para criar esses itens.

Escolha um dos quatro processos do sistema a seguir – Agile, Basic, Scrum ou CMMI (Capability Maturity Model Integration) para obter diretrizes, dependendo do processo selecionado para seu projeto. Para obter uma visão geral de cada um desses processos, consulte Escolher um processo.

Observação

O processo Básico está disponível quando você adiciona um projeto ao Azure DevOps Services ou Azure DevOps Server Atualização 1 de 2019. Para implantações locais anteriores, escolha o processo Agile, Scrum ou CMMI.

O processo Agile fornece vários tipos de item de trabalho, por exemplo, histórias de usuário, tarefas, bugs, recursos e épicos, entre outros, para planejar e acompanhar o trabalho. Recomendamos que você comece adicionando histórias de usuário. Se você precisar agrupá-los em uma hierarquia, poderá definir recursos. Para acompanhar outros detalhes do trabalho, você pode adicionar tarefas a uma história de usuário.

Tipos de item de trabalho Hierarquia de pendências
Agile process work item types, conceptual image. Screenshot of Agile process Hierarchical backlog.

Em cada formulário de item de trabalho, você pode descrever o trabalho a ser feito, atribuir trabalho a colaboradores do projeto, acompanhar o status e colaborar com outras pessoas por meio da seção Discussão.

Aqui, mostramos como adicionar histórias de usuário e tarefas filho do portal da Web e adicionar detalhes a esses itens de trabalho.

Pré-requisitos

  • Depois de se conectar a um projeto, você pode adicionar itens de trabalho. Se você ainda não tiver um projeto, crie um em Azure DevOps.
  • Para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro, você deve ter acesso básico e ter sido adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores de Project.
  • Se você recebeu acesso ao Stakeholder para um projeto privado e foi adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores Project, poderá exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode reordenar ou reparentar um item de pendência usando arrastar e soltar, nem atualizar um campo em um cartão.
  • Se você recebeu acesso ao Stakeholder para um projeto público e foi adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores de Project, você terá acesso total a todos os recursos do Boards.
  • Depois de se conectar a um projeto, você pode adicionar itens de trabalho. Se você ainda não tiver um projeto, crie um em Azure DevOps.
  • Para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro, você deve ter acesso básico e ter sido adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores de Project.
  • Se você tiver recebido acesso ao Stakeholder e tiver sido adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores do Project, poderá exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode reordenar ou reparentar um item de pendência usando arrastar e soltar, nem atualizar um campo em um cartão.

Observação

A capacidade dos Stakeholders de arrastar e soltar cartões para colunas diferentes requer a instalação de Azure DevOps Server atualização 2020.1. Para saber mais, consulte Azure DevOps Server Notas de Versão da Atualização 1 RC1 de 2020, Boards.

  • Depois de se conectar a um projeto, você pode adicionar itens de trabalho. Se você ainda não tiver um projeto, crie um em Azure DevOps.
  • Para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro, você deve ter acesso básico e ter sido adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores de Project.
  • Se você recebeu acesso ao Stakeholder para um projeto privado e foi adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores Project, poderá exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode atualizar o status de um item de lista de pendências ou reordenar ou reparent um item de pendência usando arrastar e soltar, nem atualizar um campo em um cartão.
  • Se você recebeu acesso ao Stakeholder para um projeto público e foi adicionado como membro do grupo Colaboradores ou administradores de Project, você terá acesso total a todos os recursos do Boards.

Para obter detalhes, consulte permissões padrão e acesso para Azure Boards

Observação

As imagens mostradas neste artigo correspondem à versão mais recente do Azure Boards. Embora elas possam ser diferentes daquelas mostradas em versões locais anteriores de Azure DevOps, elas são semelhantes nas funções descritas, a menos que indicado de outra forma.

Abra sua placa Kanban

Um quadro kanban é provisionado com a adição de cada projeto e de cada equipe. Você só pode criar ou adicionar quadros Kanban a um projeto adicionando outra equipe. Para saber mais, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.

O quadro Kanban de Histórias de Usuário é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente histórias de usuário e tarefas filho. Para abrir, escolha Boards> Boards.

Screenshot of Open your Kanban board, Agile process.

A placa Kanban de Recursos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e histórias de usuário que são filhos desses recursos. Para abrir o quadro Recursos no quadro Histórias, escolha Recursos do seletor de quadro.

Screenshot to Open the features board, Agile process.

Adicionar itens de trabalho à sua placa

Os itens de trabalho adicionados à sua placa são atribuídos automaticamente ao caminho de área padrão e ao caminho de iteração atribuídos à equipe. Para saber mais, consulte Definir configurações de equipe.

  1. No quadro Histórias, escolha Novo item e comece a adicionar as histórias que você deseja acompanhar.

    Add new item, Kanban board, Agile process.

  2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

    Added item, Agile process.

  3. Para acompanhar o trabalho que você deseja gerenciar, adicione quantas histórias de usuário você precisar.

Adicionar detalhes a um item de quadro

Escolha o título do problema ou da história do usuário para abri-lo. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Você também pode escolher a guia attachments iconAnexos e arrastar e soltar um arquivo para compartilhar o arquivo com outras pessoas.

Por exemplo, aqui atribuimos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Screenshot of User Story work item form.

Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Descrições de campo


Campo

Usage


Digite uma descrição de 255 caracteres ou menos. Você pode alterar o título quando quiser.


Atribua o item de trabalho ao membro da equipe responsável pela execução do trabalho. Dependendo do contexto em que você está trabalhando, o menu suspenso lista apenas membros da equipe ou colaboradores para o projeto.

Observação

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingue o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.


Quando o item de trabalho é criado, o Estado assume como padrão o primeiro estado no fluxo de trabalho. À medida que o trabalho progride, atualize-o para refletir o status atual.


Use primeiro o padrão. Atualize-o quando você alterar o estado conforme necessário. Cada estado é associado a um motivo padrão.


Escolha o caminho de área associado ao produto ou à equipe, ou deixe em branco até ser atribuído durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de áreas, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.


Escolha o sprint ou iteração no qual o trabalho deve ser concluído ou deixe em branco e atribua-o posteriormente durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de iterações, consulte Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.


Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada dos esforços de estimativa de escopo e suporte. Concentre-se no usuário, no que ele deseja realizar e por quê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.


Forneça os critérios a serem atendidos antes que o item de trabalho possa ser fechado. Defina o que significa "Concluído" descrevendo os critérios para a equipe usar para verificar se o item de pendência ou correção de bug está totalmente implementado. Antes do início do trabalho, descreva os critérios de aceitação do cliente o mais claramente possível. Tenha conversas entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.


Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada ao negócio. É possível especificar os seguintes valores:

  • 1: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho e deve ser resolvido o mais rápido possível.
  • 2: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, mas não precisa ser resolvido imediatamente.
  • 3: A resolução do item de trabalho é opcional com base em recursos, tempo e risco.
  • 4: A resolução do item de trabalho não é necessária.

Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada ao negócio. É possível especificar os seguintes valores:

  • Arquitetura: serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem solução.
  • Negócios: serviços que atendem às necessidades de clientes ou stakeholders que fornecem diretamente o valor do cliente para dar suporte à empresa (Padrão).

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um problema. A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens de pendência com base no tamanho relativo do trabalho. Esses métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência fibonacci (1, 2, 3, 5, 8 etc.). Use qualquer unidade numérica de medida que sua equipe preferir.
As estimativas definidas são usadas para calcular a velocidade da equipe e prever sprints.


Atualizar o status do trabalho

O campo Estado rastreia o status de um item de trabalho. Com a placa Kanban, você pode atualizar rapidamente o status dos itens de pendência arrastando-os e soltando-os para uma coluna diferente. Esse recurso exige que você tenha acesso básico ou superior.

Conforme o trabalho começa, arraste o cartão de história do usuário da coluna Backlog para a coluna Ativa . Depois que o trabalho estiver pronto para revisão, vá para a coluna Resolvido . Depois de revisado e aceito, mova para a coluna Fechado .

Update status on Kanban board, Agile process.

Você pode adicionar ou renomear colunas conforme necessário, consulte Personalizar sua placa.

Dica

Você pode adicionar ou renomear colunas conforme necessário, consulte Personalizar sua placa.

Adicionar tarefas

As listas de verificação de tarefas fornecem uma maneira rápida e fácil de rastrear elementos de trabalho que são importantes para dar suporte à conclusão de um item de pendência. Além disso, você pode atribuir tarefas individuais a diferentes membros da equipe.

Dica

As tarefas que você cria com base no quadro Kanban recebem automaticamente o Caminho da Área e o Caminho da Iteração do item de trabalho pai.

As tarefas que você cria com base no quadro kanban aparecem no quadro de tarefas de sprint. Além disso, as tarefas que você cria com base no backlog de sprint ou no quadro de tarefas aparecem nas listas de verificação de tarefas no quadro Kanban.

  1. Para começar a adicionar tarefas, escolha o ícone de ações para a história e selecione a opção plus iconAdicionar Tarefa .

    Choose Add Task from the User Story card menu, Agile process.

    Insira um título para a tarefa e digite Enter quando terminar.

    Add first task, Agile process.

  2. Se você tiver muitas tarefas a serem adicionadas, continue digitando seus títulos de tarefa e digite Enter.

    Several tasks added, Agile process.

  3. Você pode marcar uma tarefa como feito, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reparentar tarefas.

    Marcar uma tarefa como feito Reordenar e reparentar tarefas Expandir ou recolher a lista de verificação
    Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.
    Mark task as done
    Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para reparenciar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.
    Drag tasks to reorder them within the list
    Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.
    Collapse task checklist

Adicionar detalhes a uma tarefa

Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, escolha o título para abri-lo. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Aqui, atribuimos a tarefa à Christie Church.

Screenshot of Task work item form, Agile process.

Descrições de campo

Além dos campos que você pode definir para um item de lista de pendências — história do usuário, problema, item de pendência do produto ou requisito — você pode especificar os campos a seguir para uma tarefa para dar suporte à capacidade e ao acompanhamento de tempo.

Observação

Não há unidades de tempo inerentes associadas a esse campo, embora o quadro de tarefas sempre mostre "h" por horas em relação ao Trabalho Restante. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.

Campo

Usage


O tipo de atividade que é necessário para fazer uma tarefa. Para saber mais sobre como esse campo é usado, consulte o planejamento de capacidade. Valores permitidos são:

  • Implantação
  • Projetar
  • Desenvolvimento
  • Documentação
  • Requirements
  • Testes.

Disciplina (processo CMMI)

O tipo de atividade que é necessário para fazer uma tarefa. Para saber mais sobre como esse campo é usado, consulte o planejamento de capacidade. Valores permitidos são:

  • Análise
  • Desenvolvimento
  • Teste
  • Educação do Usuário
  • Experiência do Usuário

A quantidade estimada de trabalho para concluir uma tarefa. Normalmente, esse campo não é alterado depois que ele é atribuído.

A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Conforme o trabalho progride, atualize esse campo. Ele é usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint.
Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique o Trabalho Restante somente para as subtarefas.

A quantidade de trabalho gasto implementando uma tarefa. Insira um valor para esse campo quando concluir a tarefa.

Tipo de tarefa (somente CMMI)

Selecione o tipo de tarefa para implementar dos valores permitidos:

  • Ação corretiva
  • Ação de Mitigação
  • Planejado

Capturar comentários na seção Discussão

Use a seção Discussão para adicionar e examinar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.

Discussion section within a work item form

A barra de ferramentas do editor de texto avançado é exibida abaixo da área de entrada de texto. Ele aparece quando você clica no cursor dentro de cada caixa de texto que dá suporte à formatação de texto.

Discussion section, New Rich Text Editor toolbar

Observação

Não há nenhum campo de item de trabalho de discussão. Para consultar itens de trabalho com comentários inseridos na área Discussão, você filtra no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto Discussão é adicionado ao campo Histórico.

Mencionar alguém, um grupo, um item de trabalho ou uma solicitação de pull

Escolha um desses ícones – ou – para abrir um menu de entradas recentes que você fez para mencionar alguém, vincular a um item de trabalho ou vincular a uma solicitação de pull. Ou para abrir o mesmo menu, você pode digitar @, #ou !.

Discussion section, <span class=@mention menu suspenso" />

Digite um nome ou insira um número e a lista de menus será filtrada para corresponder à sua entrada. Escolha a entrada que você deseja adicionar. Você pode colocar um grupo na discussão digitando @ e o nome do grupo, como uma equipe ou um grupo de segurança.

Editar ou excluir um comentário

Se você precisar editar ou excluir qualquer um dos seus comentários de discussão, escolha Editar ou escolher o ícone de ações e escolha Excluir.

Discussion section, Edit, Delete actions

Observação

Editar e excluir comentários requer Azure DevOps Server versão 1 ou posterior da Atualização 1 de 2019.

Depois de atualizar o comentário, escolha Atualizar. Para excluir o comentário, você precisará confirmar se deseja excluí-lo.

Uma trilha de auditoria completa de todos os comentários editados e excluídos é mantida na guia Histórico no formulário do item de trabalho.

Use o controle @mention para notificar outro membro da equipe sobre a discussão. Basta digitar @ e seu nome. Para fazer referência a um item de trabalho, use o controle #ID. O tipo # e uma lista de itens de trabalho que você referenciou recentemente serão exibidos nos quais você pode selecionar.

Para fazer referência a um item de trabalho, use o controle #ID . O tipo # e uma lista de itens de trabalho que você referenciou recentemente serão exibidos nos quais você pode selecionar.

Você não pode editar ou excluir comentários depois de inseri-los.

Importante

Para Azure DevOps Server locais, você deve configurar um servidor SMTP para que os membros da equipe recebam notificações.

Adicionar uma reação a um comentário

Adicione uma ou mais reações a um comentário escolhendo um ícone sorridente no canto superior direito de qualquer comentário. Ou escolha entre os ícones na parte inferior de um comentário ao lado de qualquer reação existente. Para remover sua reação, escolha a reação na parte inferior do seu comentário. A imagem a seguir mostra um exemplo da experiência de adicionar uma reação, bem como a exibição de reações em um comentário.

Add reactions to a comment

Próxima etapa