Importar e atualizar itens de trabalho em massa com arquivos CSV

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Importar e exportar itens de trabalho em massa utilizando um arquivo formatado em CSV no Azure DevOps. Embora você possa continuar usando o Excel para importação e atualizações em massa, você pode usar o recurso nativo de importação/exportação que não requer o Excel. Para obter mais informações, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.

Você pode exportar itens de trabalho em massa usando um arquivo formatado em CSV. Embora você continue usando o Excel para importação e atualizações em massa, você pode usar o recurso nativo de exportação de Consultas que não requer o Excel. Para obter mais informações, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.

Observação

O recurso exportar está disponível com o Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 e versões posteriores. O recurso Importar está disponível com o Azure DevOps Server 2020 e o Azure DevOps Services.

Importar novos itens de trabalho

Todos os itens de trabalho que você importa são criados em um estado Novo. Essa regra significa que você não pode especificar valores de campo que não atendem às regras de campo para o estado novo. Por exemplo, quando você cria uma nova história de usuário com o processo Agile, o Estado = Novo e o Motivo = Novo. Não é possível especificar nenhum outro valor.

  1. Crie um arquivo import.csv local e abra-o no Visual Studio Code ou no Excel.

  2. O arquivo deve conter o Tipo de Item de Trabalho e os campos de Título. Você pode incluir outros campos conforme necessário. Para obter uma lista de campos padrão, consulte Índice de campos de item de trabalho.

    No exemplo a seguir, incluímos o campo Prioridade.

    Work Item Type,Title,Priority
    Issue,Fix issues with code,1
    Issue,Merge testing modules,3
    Issue,Open private preview for select customers,2
    Issue,Enable feature for customer champs,2
    Issue,Remove old test code,2
    
  3. No portal da Web do seu projeto, abra Quadros - Consultas, e então selecione a opção Importar Itens de Trabalho.

    Screenshot showing Boards - Queries, Import Work Items

  4. Selecione o arquivo CSV e escolha Importar.

    Screenshot showing Import Work Items Button Image.

    O processo de importação carrega os itens de trabalho importados na exibição de consultas em um estado não salvo. Nenhuma ID é atribuída.

  5. Verifique os resultados e selecione Salvar itens para salvar os itens de trabalho.

    Screenshot showing Save button for imported work items.

    Dica

    Não atribua IDs aos novos itens de trabalho que está adicionando, caso contrário, você receberá uma mensagem de erro.

    TFS401232: o item de trabalho 1794 não existe ou você não tem permissão para lê-lo.

  6. O sistema realça os itens de trabalho com problemas de dados. Resolva os problemas de dados antes de salvar os itens de trabalho. Neste exemplo, um valor inválido foi inserido no campo Prioridade. Corrija os dados abrindo o item de trabalho diretamente. Em vez disso, use a edição em massa para corrigir vários itens de trabalho com o mesmo problema.

    Screenshot showing fix work items with data issues.

Dica

Você pode adicionar links pai-filho entre os itens de trabalho importados recuando as colunas de título, conforme mostrado no exemplo mais adiante neste artigo, Posso importar um arquivo CSV que tenha links pai-filho?. No entanto, você não pode especificar nenhum outro tipo de link ao importar ou atualizar itens de trabalho.

Observação

Você pode importar até 1.000 itens de trabalho por vez. Se você tiver mais de 1.000 itens de trabalho para importar, divida-os em vários arquivos e importe-os separadamente.

Atualizar itens de trabalho existentes

  1. Para atualizar itens de trabalho, crie uma consulta que contenha todas as colunas que você deseja exportar e, possivelmente, editar. Salve sua consulta e selecione Exportar para CSV para salvar o arquivo data.csv no computador local.

    Screenshot showing export work items, CSV.

    O arquivo exportado deve ser semelhante à seguinte sintaxe:

     ID,Work Item Type,State,Assigned To,Title,Tags
     "1043","Issue","To Do",,"Fix issues with code",
     "1044","Issue","To Do",,"Merge testing modules",
     "1045","Issue","To Do",,"Open private preview for select customers",
     "1046","Issue","To Do",,"Enable feature for customer champs",
     "1047","Issue","To Do",,"Remove old test code",
    
  2. Faça as edições em seus itens de trabalho. O arquivo CSV deve conter os campos ID, Tipo de Item de Trabalho, Título e Estado . Todos os outros campos que você deseja incluir são opcionais.

    Observação

    Quando você importar campos de identidade, insira o nome e o email no seguinte formato "Display Name <email>". Por exemplo, para atribuir trabalho a Jamal Hartnett, especifique "Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>". Se você especificar um valor que não é reconhecido como usuário válido para o sistema, poderá encontrar problemas com a importação.

    No exemplo a seguir, alteramos vários valores em itens de trabalho existentes.

    "1043","Issue","To Do","Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>","Fix issues with code",architecture
    "1044","Issue","To Do","Jamal Hartnett <fabrikamfiber4@hotmail.com>","Merge testing modules",testing
    "1045","Issue","To Do","Raisa Pokrovskaya <fabrikamfiber5@hotmail.com>","Open private preview for select customers","customer focus"
    "1046","Issue","To Do","Raisa Pokrovskaya <fabrikamfiber5@hotmail.com>","Enable feature for customer champs","customer focus"
    "1047","Issue","To Do","Christie Church <fabrikamfiber1@hotmail.com>","Remove old test code",architecture```
    
    
  3. Salve o arquivo e importe-o (consulte as etapas 4 a 6 da seção importar anterior).

  4. A lista de resultados com itens de trabalho que contêm alterações de valor aparece realçada em negrito. Selecione Salvar Itens para aplicar as alterações.

    Screenshot showing Import Work Items, Save Items.

  5. Os itens de trabalho com problemas de dados são realçados em vermelho e devem ser resolvidos antes que você possa salvá-los. Neste exemplo, um valor inválido aparece no campo Atribuído a. Corrija os dados abrindo o item de trabalho diretamente. Você pode utilizar a edição em massa se tiver muitos itens de trabalho com o mesmo problema.

    Screenshot showing Invalid value appearing in the Assigned To field.

Exportar lista como arquivo CSV

Em qualquer consulta, você pode exportar uma lista de itens de trabalho como uma lista delimitada por vírgulas. Abra a consulta, selecione o ícone de ações e, em seguida, selecione Exportar para CSV.

Observação

Tem como requisito o Azure DevOps Server 2019 Atualização 1 ou versão posterior.

Screenshot showing Export a query as CSV.

Exportar e importar itens de trabalho para um projeto diferente

Você pode usar esse recurso para exportar itens de trabalho de um projeto e importá-los para outro projeto. Entretanto, antes de importá-los para outro projeto, é necessário remover a ID do item de trabalho. Você obtém um erro se tentar importar novos itens de trabalho para um projeto com uma ID especificada.

Importar ou atualizar campos rich text

Você pode atualizar ou importar campos rich text, como os campos Descrição ou Critérios de Aceitação. Campos rich text são campos formatados em HTML. Substitua as linhas que terminam em CRLF cercando as frases com <p>... </p>.

Por exemplo, você pode importar o item de trabalho a seguir, que inclui três linhas de texto no campo Descrição.

Work Item Type,Title,Description
"Product Backlog Item","Hello World Web Site - 8","<p><strong>&nbsp;You can include bold text</strong></p><p><em>&nbsp;And italic text</em></p><p><u>&nbsp;Underline text</u></p>"

Perguntas frequentes

P: Posso importar novos itens e atualizar itens existentes no mesmo arquivo CSV?

R: Com certeza! Deixe o campo ID vazio para novos itens de trabalho. No exemplo a seguir, a última entrada de um Épico não especifica uma ID.

ID,Work Item Type,Title,Assigned To,State,Priority,Tags
"16504","Issue","Fix issues with code",,"To Do","1",
"16505","Issue","Merge testing modules",,"To Do","3",
"16506","Issue","Open private preview for select customers",,"To Do","2",
"16507","Issue","Enable feature for customer champs",,"To Do","2",
"16508","Issue","Remove old test code",,"To Do","2",
,"Epic","Track Telemetry for data imports",,"To Do","2",

P: Como fazer para adicionar várias marcas?

R: Você pode adicionar várias marcas separadas por ponto e vírgula. Para obter mais informações, consulte Tarefas que você pode e não pode fazer com o Excel.

R: Sim, você pode adicionar itens de trabalho filho recuando colunas de título. O exemplo a seguir adiciona três problemas filho no Epic já definido.

ID,Work Item Type,Title 1,Title 2,Assigned To,State,Priority,Tags
"165","Epic","Track Telemetry for data imports",,,"To Do","2",
,"Issue",,"Fix issues with code",,"To Do","1",
,"Issue",,"Open private preview for select customers",,"To Do","2",
,"Issue",,"Enable feature for customer champs",,"To Do","2",

Screenshot showing Excel view.

P: Como saber se meu arquivo importado tem erros?

R: Você pode testar adicionando marcas com espaços e hifens, por exemplo, e incluí-lo na exportação. A importação deve corresponder ao mesmo formato. Problemas de formatação do arquivo CSV aparecem na página Resultados do modo de exibição de importação. Não é possível importar itens de trabalho até que a formatação e a sintaxe estejam corretas.

CSV Error image

Os resultados do item de trabalho sempre listam os erros de dados encontrados para itens de trabalho individuais. Corrija cada erro no portal da Web ou no arquivo CSV e importe novamente.

P: Por que estou recebendo erros para alguns valores de identidade?

R: quando você usa a interface do usuário da Web, o seletor de identidade passa por etapas extras para validar o usuário. Primeiro, ele verifica se a pessoa é um usuário válido na organização. Se não for o caso, ele pesquisa a identidade no Microsoft Entra ID. Se o usuário estiver no Microsoft Entra ID, mas não na organização, ele será adicionado às identidades válidas. Quando você importa via CSV, por motivos de desempenho, o selecionador de identidade não passa por essas etapas extras. Ele só verifica se já existe um UPN correspondente na organização. Se não encontrar um UPN correspondente, ele informará que a identidade é desconhecida.

P: A importação de CSV dá suporte a todos os tipos de item de trabalho?

R: não, a importação de CSV não dá suporte para os seguintes tipos de itens de trabalho:

  • Solicitação de revisão de código
  • Resposta da revisão de código
  • Solicitação de comentários
  • Resposta de comentários
  • Caso de teste
  • Plano de Teste
  • Conjunto de testes
  • Parâmetro Compartilhado

Para obter mais informações, confira Casos de teste de importação ou exportação em massa.