Prever sua lista de pendências do produto

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As equipes usam a ferramenta de previsão para ajudar em seus esforços de planejamento de sprint. Ao conectar um valor para a velocidade da equipe, a ferramenta de previsão mostrará quais itens no backlog podem ser concluídos em sprints futuros. Ambas as ferramentas são ferramentas específicas da equipe que dependem da capacidade da equipe de estimar itens de pendência. Depois que sua equipe tiver concluído um sprint ou dois, eles podem usar a velocidade da equipe para prever quanto do backlog eles podem terminar dentro dos sprints futuros.

Use este artigo para saber:

  • Como prever os próximos sprints
  • Atividades de equipe necessárias e recomendadas para dar suporte à previsão

Observação

Para entender as diferenças entre pendências, quadros, quadros de tarefas e planos de entrega, consulte Backlogs, quadros e planos. Se sua lista de pendências ou quadros não mostrar os itens de trabalho esperados ou desejados, consulte Configurar seus backlogs e quadros.

Pré-requisitos

  • Conecte-se a um projeto. Se você ainda não tiver um projeto, crie um.
  • Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores . Se você não estiver em um projeto ou equipe, será adicionado agora.
  • Você deve receber acesso básico ou superior para usar o recurso de previsão. Para obter detalhes, consulte Sobre os níveis de acesso.

Observação

Os usuários com acesso ao Stakeholder para um projeto público têm acesso total aos recursos de backlog e board, assim como usuários com acesso básico . Para obter detalhes, consulte a referência rápida de acesso do Stakeholder.

  • Conecte-se a um projeto. Se você ainda não tiver um projeto, crie um.
  • Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores . Se você não estiver em um projeto ou equipe, será adicionado agora.
  • Você deve receber acesso básico ou superior para adicionar ou modificar itens de trabalho. Para obter detalhes, consulte Sobre os níveis de acesso.

Aqui está o que você precisa ter em vigor antes de tentar prever a pendência da sua equipe.

Necessário:

Recomendado:

  • Defina e dimensione itens de lista de pendências para minimizar a variabilidade.
  • Determine como sua equipe deseja tratar bugs. Se sua equipe optar por tratar bugs como requisitos, os bugs aparecerão no backlog e serão contados dentro do gráfico de velocidade e previsão.
  • Defina o caminho da área da sua equipe. A ferramenta de previsão preverá esses itens com base nas configurações padrão da sua equipe. Essas configurações podem especificar para incluir itens em caminhos de área sob o padrão da equipe ou excluí-los.
  • Não crie uma hierarquia de itens de pendência e bugs. A exibição do nó folha, o último nó em uma hierarquia da mesma categoria, só pode aparecer em quadros Kanban, backlogs de sprint e quadros de tarefas. Para saber mais, confira Correção de problemas de reordenação e aninhamento, Como caixas de fundo e placas exibem itens hierárquicos (aninhados).
    Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, mantenha uma lista simples , criando apenas vínculos pai-filho de um nível profundo entre itens de categorias diferentes. Use recursos para agrupar requisitos ou histórias de usuário. Você pode mapear rapidamente histórias para recursos. O mapa cria links pai-filho em segundo plano.
  • No final do sprint, atualize o status dos itens de pendência que a equipe concluiu totalmente. Os itens incompletos devem ser movidos de volta para a lista de pendências do produto e considerados em uma futura reunião de planejamento de sprint.

Observação

Se você trabalhar com várias equipes e cada equipe quiser trabalhar com sua própria ferramenta de backlog, gráfico de velocidade e previsão, você poderá criar equipes adicionais. Cada equipe, em seguida, obtém acesso ao seu próprio conjunto de ferramentas Agile. Cada ferramenta Agile filtra itens de trabalho para incluir somente aqueles cujos caminhos de área atribuídos e caminhos de iteração atendem aos definidos para a equipe.

Prever sprints futuros

Use a ferramenta de previsão para ter uma ideia de quantos itens você pode concluir em um sprint. Ao conectar uma velocidade, você pode ver quais itens estão no escopo do conjunto de sprints que a equipe ativou.

Para prever a lista de pendências do produto, conclua as ações a seguir.

  1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Listas de Pendências de Quadros> e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

    Abrir Trabalho, Backlogs, para uma equipe

    Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório backlog . Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Escolher outra equipe

  2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de Backlog (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de backlog.

    Escolher o nível de backlog do produto, itens de lista de pendências, histórias ou requisitos

  3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para saber mais, consulte Opções de alteração de coluna.

    Abrir opções de coluna

  4. Escolha o ícone de opções de exibição e deslize Previsão para Ativar. Para manter as coisas simples, desative os painéisMapeamento e Planejamento.

    Lista de pendências de quadros>, menu de opções de exibição, Previsão em

    Defina Itens em Andamento como Desativados para ocultar os itens que não serão contados na previsão. A ferramenta de previsão ignora os itens do Scrum definidos como itens Committed ou Done e Agile e CMMI definidos como Ativo, Resolvido ou Concluído.

  5. Insira a velocidade prevista da sua equipe.

    Lista de pendências de placas>, definir velocidade de previsão

    Dica

    Se sua equipe estiver trabalhando para vários sprints, você poderá ter uma ideia da velocidade da sua equipe do widget Velocity.

    A ferramenta desenha linhas para cada sprint futuro selecionado pela equipe. As linhas previsão mostram quanto trabalho sua equipe pode concluir em sprints futuros. Normalmente, os itens acima da primeira linha já estão em andamento para o sprint atual. Os itens que se enquadram entre a primeira e a segunda linhas de previsão indicam o que pode ser concluído no sprint nomeado.

  1. No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Listas de Pendências de Quadros> e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

    Abrir Trabalho, Backlogs, para uma equipe

    Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar todos os backlogs da equipe . Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Escolher outra equipe

  2. Verifique se você selecionou itens de backlog (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de backlog. Você só pode prever uma lista de pendências do produto. Você não pode prever um backlog de portfólio, como Recursos ou Épicos.

    Escolher o nível de backlog do produto, itens de lista de pendências, histórias ou requisitos

  3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Talvez você queira adicionar o Caminho da Iteração ao conjunto de colunas que aparecem em sua lista de pendências. Para saber mais, consulte Opções alterar coluna.

    Abrir Opções de Coluna

  4. Escolha o ícone de opções de exibição e o slide Previsão para Ativar. Para manter as coisas simples, desative os painéis Mapeamento e Planejamento.

    Lista de pendências de quadros>, menu opções de exibição, Previsão em

    Defina itens em andamento como Desativados para ocultar os itens que não serão contados na previsão. A ferramenta de previsão ignora os itens do Scrum definidos como itens Committed ou Done e Agile e CMMI definidos como Ativo, Resolvido ou Concluído.

  5. Insira a velocidade prevista de sua equipe. Se a barra de Previsão não aparecer.

    Backlog de placas>, definir velocidade de previsão

    Dica

    Se sua equipe estiver trabalhando para vários sprints, você poderá ter uma ideia da velocidade de sua equipe com base no widget Velocity.

    A ferramenta desenha linhas para cada sprint futuro selecionado pela equipe. As linhas de previsão mostram quanto trabalho sua equipe pode concluir em sprints futuros. Normalmente, os itens acima da primeira linha já estão em andamento para o sprint atual. Itens que se enquadram entre a primeira e a segunda linhas de previsão indicam o que pode ser concluído no sprint nomeado.

Para prever a lista de pendências do produto, conclua as ações a seguir.

  1. No navegador da Web, abra a lista de pendências de produto da sua equipe. (1) Selecione a equipe no seletor de projeto/equipe, escolha (2) Trabalhar, (3) Pendências e, em seguida, (4) a lista de pendências do produto, que é itens de backlog (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI).

    Abrir a página Backlogs de Quadros>

    Você só pode prever a lista de pendências do produto de Histórias, Itens de Pendência ou Requisitos.

    Para escolher outra equipe, abra o seletor de projeto/equipe e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar .

    Escolher outra equipe

    Observação

    Se você trabalhar com várias equipes e cada equipe quiser trabalhar com sua própria ferramenta de backlog, gráfico de velocidade e previsão, você poderá criar equipes adicionais. Cada equipe, em seguida, obtém acesso ao seu próprio conjunto de ferramentas Agile. Cada ferramenta Agile filtra itens de trabalho para incluir somente aqueles cujos caminhos de área atribuídos e caminhos de iteração atendem aos definidos para a equipe.

  2. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha opções de coluna. Talvez você queira adicionar o Caminho da Iteração ao conjunto de colunas que aparecem na sua lista de pendências. Para saber mais, consulte Opções alterar coluna.

  3. Defina Previsão como Ativada e insira a velocidade prevista de sua equipe. Se a barra de Previsão não aparecer, defina Pais para Ocultar.

    Portal da Web, Pendências de Quadros>, Previsão Ativada

  4. Defina itens em andamento como Ocultar para ocultar os itens que não serão contados na previsão. A ferramenta de previsão ignora os itens do Scrum definidos como itens Committed ou Done e Agile e CMMI definidos como Ativo, Resolvido ou Concluído.

    A ferramenta desenha linhas para cada sprint futuro selecionado pela equipe. As linhas de previsão mostram quanto trabalho sua equipe pode concluir em sprints futuros. Normalmente, os itens acima da primeira linha já estão em andamento para o sprint atual. Itens que se enquadram entre a primeira e a segunda linhas de previsão indicam o que pode ser concluído no sprint nomeado.

Examinar os resultados da previsão

  • Verifique os resultados manualmente para entender as discrepâncias no que você espera e o que a ferramenta de previsão exibe.
  • Verifique a quantidade de esforço (Esforço, Pontos de História ou Tamanho) previsto por sprint.
  • Questione os resultados da previsão em que o esforço de um item está próximo ou maior que a velocidade da equipe.

Neste exemplo, uma Velocidade de 20 é usada. A ferramenta de previsão limita o número de itens que são mostrados entre as linhas de previsão para os itens que podem ser concluídos dentro do sprint ou usando pontos de velocidade não utilizados do sprint anterior.

A ferramenta de previsão mostra que entre dois e quatro itens podem ser trabalhados durante as iterações 2 a 6 com base no número de Pontos de História atribuídos a cada história ou bug do usuário. A lógica de previsão passa por pontos de velocidade de um sprint para o outro.

  • Iteração 2: 13 Pontos de História, itens 1 e 2 podem ser concluídos; 7 pontos de velocidade são levados para o próximo sprint

  • Iteração 3: 24 Pontos de História, itens 3 a 5 podem ser concluídos; 3 pontos de velocidade (=20+7-24) são levados para o próximo sprint

  • Iteração 4: 21 Pontos de história, itens de 6 a 8 podem ser concluídos; 2 pontos de velocidade (=20+3-21) são levados para o próximo sprint

  • Iteração 5: 16 pontos de história, itens de 9 a 12 podem ser concluídos; 6 pontos de velocidade (=20+2-16) são levados para o próximo sprint

  • Iteração 6: 23 Pontos de história, itens de 13 a 16 podem ser concluídos; 3 pontos de velocidade (=20+6-23) são levados para o próximo sprint

    Lista de pendências de quadros>, previsão de resultados para 6 sprints

Determinar a velocidade necessária para concluir todos os itens no backlog

Outra maneira de usar a ferramenta de previsão é inserir valores de velocidade diferentes até que todos os itens de pendência sejam concluídos em um determinado conjunto de sprints. Essa previsão fornece uma estimativa de qual velocidade é necessária para concluir sua lista de pendências de itens.

Em seguida, você pode avaliar o delta entre a velocidade da equipe atual e a velocidade necessária. O delta ajuda a determinar quais outros recursos são necessários para atender às demandas de produção dentro de um tempo necessário.

Próximas etapas