Gerenciar o acesso pago para usuários

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Observação

Recentemente, simplificamos a cobrança Azure DevOps, portanto, agora, em vez de concluir um processo de compra, você atribui e remove usuários. Você será cobrado de acordo com essas atribuições. Este artigo é realocado para ajudá-lo a aproveitar as ferramentas que temos para gerenciar o acesso pago para usuários. Dessa forma, você só paga pelo que precisa.

Saiba como gerenciar o acesso pago ao Azure Boards, Azure Repos e Azure Test Plans.

Visual Studio assinantes têm acesso incluído com sua assinatura e sua assinatura é detectada quando eles se Azure DevOps pela primeira vez.

Dica

Para estimar os custos Azure DevOps, consulte a Calculadora de preços ou a página Azure DevOps de preços .

Pré-requisitos

Verifique se o seguinte é verdadeiro:

Pagar por meio do Azure

Conclua as etapas a seguir para pagar por meio do Azure.

  1. Configurar uma Azure DevOps, mesmo que você não pretenda usá-la.
  2. Durante esse processo, configurar a cobrança usando uma assinatura do Azure e comprar usuários ou CI/CD.
  3. Atribuir licenças aos usuários. Você tem direito à mesma quantidade de licenças de usuário a serem usadas no servidor.

Pré-requisitos

Verifique se o seguinte é verdadeiro:

Atribuir usuários Básico ou Básico + Test Plans

A maneira mais simples de controlar o acesso pago é atribuindo manualmente um nível de acesso quando você adiciona um novo usuário à sua organização e removendo os usuários quando eles saem da sua organização.

Lembre-se das informações a seguir:

Selecione o nível de acesso padrão para novos usuários

Depois de configurar a cobrança para sua organização, todos os novos usuários terão acesso gratuito aos Stakeholders se eles são adicionados diretamente a um Project. Dessa forma, você não fica surpresa com os encargos de novos usuários que não foram adicionados diretamente à organização por um administrador Project coleção.

Para alterar o nível de acesso de novos usuários adicionados a projetos, faça as seguintes tarefas:

  1. Entre em sua organização ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Abrir configurações da organização

  3. Selecione Cobrança.

    Selecione Configurações de cobrança

  4. Altere o nível de acesso padrão para Novos usuários para Básico.

    Nível de acesso padrão para novos usuários para Básico

Automatizar a atribuição de nível de acesso com regras de grupo

Organizações maiores podem querer automatizar atribuições de nível de acesso, portanto, você não precisa fazer isso manualmente sempre que um usuário é adicionado ou removido. As regras de grupo são uma ótima maneira de automatizar a atribuição de nível de acesso para sua organização e, em cobrança baseada em atribuição, você verá que os erros de atribuição não são mais muito comuns.

Reduzir encargos para usuários que não precisam mais de acesso

A cobrança é interrompida automaticamente quando os usuários são removidos da sua organização ou são atribuídos ao nível de acesso gratuito stakeholder.

Para descobrir se você tem usuários que não estão mais usando Azure DevOps, faça as seguintes tarefas:

  1. Entre em sua organização ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Abrir configurações da organização

  3. Selecione Usuários e, em seguida, classificar por Último Acesso.

    Selecione Usuários e, em seguida, classificar por Último Acesso

  4. Se você tiver usuários que nunca entraram, poderá descobrir com que tempo eles foram adicionados exportando a lista de usuários e verificando a coluna Data criada.

    Exportar usuários

Pagar por um usuário uma vez em várias organizações

Se você tiver mais de uma organização Azure DevOps, poderá ativar a cobrança de várias organizações e pagar por cada usuário Básico ou Básico + Test Plans uma vez, para todas as organizações na mesma assinatura de cobrança do Azure. Para obter mais detalhes, consulte Perguntas frequentes sobre cobrança de várias organizações. Conclua as etapas a seguir.

  1. Entre em sua organização ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Abrir configurações da organização

  3. Selecione Cobrança.

    Selecione Cobrança nas configurações da organização

  4. Selecione Configurar cobrança do usuário.

    Selecione Configurar cobrança do usuário

  5. Selecione Várias organizaçõese, em seguida, selecione Salvar.

    Selecione Várias organizações

Próximas etapas