Sobre equipes e ferramentas Agile

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Saiba como você pode estruturar e usar suas equipes e ferramentas ágeis para apoiar sua organização em crescimento. Quando sua equipe cresce além do tamanho pretendido — normalmente de 6 a 9 membros — você pode considerar mudar de uma estrutura de uma equipe para uma estrutura de duas equipes. Em seguida, você pode configurar uma estrutura de equipe hierárquica, que fornece várias vantagens aos gerentes para acompanhar o progresso entre as equipes. Para obter o procedimento passo a passo para adicionar uma equipe, consulte Adicionar outra equipe.

Dependendo do tamanho da sua organização e das suas necessidades de acompanhamento, você pode configurar uma estrutura de equipe semelhante à imagem a seguir mostrada. Faça isso definindo equipes e seu(s) caminho(s) de área associada(s).

Cada equipe tem sua visão do trabalho

Os seguintes cenários se aplicam:

  • cada equipe de recursos pode ser associada a um único caminho de área de recurso, como Perfil do Cliente, Carrinho de Compras, Email ou vários caminhos de área
  • Cada equipe de gerenciamento, que se concentra em um conjunto de recursos, pode escolher vários caminhos de área para monitorar
  • Cada equipe de recursos tem sua lista de pendências distinta para planejar, determinar a prioridade e acompanhar o trabalho
  • Os proprietários de portfólio ou produto podem criar suas ideias, roteiros e metas para cada versão, monitorar o progresso em seu portfólio de projetos e gerenciar riscos e dependências. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de portfólio

Sobre caminhos de área, equipes de recursos e equipes de gerenciamento

Os caminhos de área servem às seguintes finalidades nos Quadros do Azure:

  1. Filtre os itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro da equipe.
  2. Aplicar filtragem adicional aos itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro, para obter detalhes, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos.
  3. Trabalho em grupo que compartilha algum relacionamento, como pertencer ao mesmo produto, recurso ou outro agrupamento de nível de trabalho.
  4. Restrinja o acesso ao trabalho definindo permissões. As permissões podem ser definidas para grupos de segurança para restringir a modificação de itens de trabalho com base no caminho da área.

As equipes fazem suas seleções da seguinte forma:

  • As equipes de recursos podem escolher um ou mais caminhos de área para especificar quais itens de trabalho aparecerão em suas listas de pendências e quadros.
  • As equipes de gerenciamento geralmente escolhem todos os caminhos de área em que suas equipes de recursos trabalham.
  • Além disso, as equipes de gerenciamento podem se concentrar apenas em Recursos e Épicos, enquanto as equipes de Recursos podem se concentrar apenas em itens da lista de pendências do produto, como Histórias de Usuário (Agile), Itens de Backlog de Produto (Scrum) e Requisitos (CMMI).

Observação

As equipes podem receber um máximo de 300 Caminhos de Área. Para saber mais, confira Acompanhamento de trabalho , processo e limites de projeto.

Para conhecer as etapas para definir caminhos de área e atribuí-los a uma equipe, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

A equipe padrão

Cada novo projeto é configurado com uma equipe padrão com o nome do projeto. Por exemplo, o projeto da Fabrikam é configurado automaticamente com a equipe da Fabrikam .

Listas de pendências, quadros e painéis são configurados automaticamente para essa equipe padrão para que você possa começar a definir itens de trabalho e sua lista de pendências.

Você pode renomear a equipe padrão e reatribuir uma nova equipe como padrão.

Cada equipe recebe seu próprio conjunto de ferramentas

Cada equipe criada tem acesso a um conjunto de ferramentas ágeis e ativos de equipe. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem de forma autônoma e colaborem com outras equipes em toda a empresa. Cada equipe pode configurar e personalizar cada ferramenta para dar suporte ao seu trabalho.

Ferramentas ágeis, ativos de equipe

Observação

Além dos painéis de equipe, você pode adicionar um painel de projeto, que não é específico para nenhuma equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar, renomear e excluir painéis.

Essas ferramentas filtram automaticamente o conjunto de itens de trabalho que exibem fazendo referência aos seguintes itens:

  • caminho da área padrão
  • caminho de iteração
  • sprints selecionados

Para obter mais informações sobre cada ferramenta e as definições de configuração para cada ferramenta, consulte os seguintes artigos correspondentes.

Área

Ferramenta

Tarefas de configuração da equipe

Pendências

Sprints e Scrum

Quadros kanban

Widgets

Outras ferramentas

Não aplicável

Muitas dessas ferramentas são criadas a partir de consultas do sistema que fazem referência ao caminho da área da equipe. Por exemplo, o caminho de área padrão de uma equipe filtra os itens de trabalho que aparecem na lista de pendências de uma equipe. Os itens de trabalho criados usando uma ferramenta Agile atribuem automaticamente as áreas e iterações com base nos padrões da equipe.

Padrões de equipe referenciados por listas de pendências e quadros

Quais itens de trabalho aparecem nas listas de pendências e quadros da equipe? Quando você adiciona itens de trabalho a uma lista de pendências ou quadro, como os padrões da equipe são usados para atribuir valores de campo?

As equipes são associadas a um ou mais Caminhos de Área e Caminhos de Iteração. Esses caminhos determinam quais itens aparecem em suas listas de pendências e quadros.

Quando você define uma equipe, você define a equipe:

  • Caminho(s) da área selecionada
  • Caminho da área padrão
  • Caminho(s) de iteração selecionado(s)
  • Caminho de iteração da lista de pendências
  • Caminho de iteração padrão

Todas as ferramentas Agile fazem referência ao(s) Caminho(s) de Área definido(s) para uma equipe. O conjunto de itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro depende do estado atual de um item de trabalho ou de seu status pai-filho.

Várias ferramentas também fazem referência ao Caminho de Iteração ou sprints padrão e selecionado da equipe. Quando você adiciona um novo item de trabalho da lista de pendências ou do quadro Kanban de uma equipe, o sistema atribui a ele o Caminho da Área Padrão e o Caminho de Iteração Padrão da equipe.

Observação

Novos itens de trabalho adicionados por meio da página Itens de Trabalho ou do widget Novos Itens de Trabalho em um painel de equipe não fazem referência ao Caminho de Iteração Padrão atribuído à equipe. Em vez disso, novos itens de trabalho recebem o último Caminho de Iteração selecionado pelo usuário. Os novos itens de trabalho adicionados por meio da lista de pendências ou do quadro de tarefas do Sprints de uma equipe sempre recebem o Caminho de Iteração associado à lista de pendências ou ao quadro de tarefas da sprint selecionado.

Ferramenta ágil

Caminho da área (ver nota 1)

Caminho de iteração

State

Carteira ou listas de pendências de produtos

Caminho(s) da área selecionada

Igual ou abaixo do caminho de iteração de lista de pendências da equipe

Ativo (corresponde a uma categoria de estado Proposto ou InProgress, ver notas 2, 3)

Quadros Kanban (ver nota 4)

Caminho(s) da área selecionada

Igual ou abaixo do caminho de iteração de lista de pendências da equipe

Qualquer estado (ver notas 3, 5)

Listas de pendências da Sprint (ver nota 4)

Caminho(s) da área selecionada

Caminhos de iteração selecionados pela equipe

Qualquer estado (ver notas 3, 5)

Quadros de tarefas (ver nota 4)

Caminho(s) da área selecionada

Caminhos de iteração selecionados pela equipe

Qualquer estado (ver notas 3, 5)

Widget de novo item de trabalho

Caminho da área padrão

Caminho de iteração padrão

N/D

Observação

  1. As ferramentas ágeis filtram itens com base no(s) caminho(s) da área selecionada(s) da equipe. As equipes podem escolher se querem incluir ou excluir itens atribuídos a caminhos de subárea.
  2. Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Fechado, Concluído ou Removido (correspondendo a um estado de categoria Concluído ) não aparecem nas listas de pendências de portfólio e produto.
  3. Você pode adicionar estados de fluxo de trabalho personalizados e atribuí-los a uma das três categorias de estado. As categorias de estado"> determinam quais itens de trabalho aparecem nas exibições de lista de pendências e de quadro.
  4. Os quadros Kanban, as listas de pendências de sprint e os quadros de tarefas mostram apenas o último nó de uma hierarquia, chamado de nó folha. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro Kanban, na lista de pendências da sprint e no quadro de tarefas. Para saber mais, consulte Ligações pai-filho entre itens.
  5. Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Removido não aparecem nos quadros.

Estruturar equipes hierárquicas ou escalar a agilidade dentro de uma empresa

Embora não haja um conceito de subequipes, você pode criar equipes cujos caminhos de área estão sob outra equipe, o que efetivamente cria uma hierarquia de equipes. Para saber mais, consulte Adicionar outra equipe.

Além disso, os artigos a seguir orientam você pelas etapas de configuração de equipes, caminhos de área e iterações para dar suporte ao gerenciamento de portfólio ou organizações corporativas:

Grupos de equipes

Quando você adiciona uma equipe, um grupo de segurança é criado automaticamente com o nome da equipe. Você pode usar esse grupo para filtrar consultas. O nome dos grupos de equipe segue o padrão [Nome do Projeto]\Nome da Equipe. Por exemplo, a consulta a seguir localiza o trabalho atribuído aos membros do grupo de equipe [Fabrikam Fiber]\Email .

Portal da Web, página Consultas, Consulta que usa o operador No Grupo e o nome do grupo de equipe

Você também pode usar o controle @mention em discussões e solicitações pull para notificar todos os membros de uma equipe. Comece a inserir o nome de uma equipe ou de um grupo de segurança, selecione o ícone de pesquisa e selecione uma das opções listadas. Para saber mais, consulte Usar @mentions para mais discussões.

Trabalhe em mais de uma equipe

Uma conta de usuário pode pertencer a mais de uma equipe?

Sim. Você pode adicionar contas de usuário como membros do projeto ou a uma ou mais equipes adicionadas ao projeto. Se você trabalha em duas ou mais equipes Scrum, certifique-se de especificar sua capacidade de sprint para cada equipe em que trabalha.

Permissões de membro da equipe

Por padrão, os membros da equipe herdam as permissões concedidas aos membros do grupo de Colaboradores do projeto. Os membros desse grupo podem adicionar e modificar o código-fonte, criar e excluir execuções de teste e criar e modificar itens de trabalho. Os membros da equipe podem colaborar em um projeto Git ou fazer check-in do trabalho na base de código da equipe.

Permissões padrão atribuídas aos colaboradores da equipe

Limite o acesso a recursos selecionados tornando um usuário um Stakeholder ou limitando seu acesso a somente leitura. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Resumo

  • Cada equipe possui sua própria lista de pendências, para criar uma nova lista de pendências você cria uma nova equipe
  • Cada lista de pendências tem um quadro Kanban correspondente que você pode usar para acompanhar o progresso e atualizar status
  • A área especificada e os caminhos de iteração da equipe determinam quais itens de trabalho aparecem na lista de pendências e no quadro Kanban — você pode decidir facilmente incluir ou excluir itens de trabalho em um caminho de área específico
  • Cada equipe pode controlar como os bugs aparecem em suas listas de pendências e quadros
  • Para obter uma visão geral de todos os ativos de equipe e como configurá-los, consulte Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe
  • Para que o trabalho feito por várias equipes seja acumulado em uma lista de pendências de portfólio, convém configurar a hierarquia da equipe
  • Para adicionar campos ou tipos de item de trabalho, consulte Personalizar sua experiência de controle de trabalho.