Guia do usuário: Classificar e proteger com o cliente de proteção de informações do AzureUser Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection client

Aplica-se a: Active Directory Rights Management Services, Proteção de Informações do Azure, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 com SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Instruções para: Cliente da Proteção de Informações do Azure para WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Observação

Use estas instruções para ajudá-lo a classificar e proteger seus documentos e emails.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Se você precisar apenas classificar e não proteger seus documentos e emails, consulte as instruções para somente classificar.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Se você não tiver certeza qual conjunto de instruções usar, verifique com o administrador ou suporte técnico.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

A maneira mais fácil de classificar e proteger seus documentos e emails é ao criá-los ou editá-los nos aplicativos da área de trabalho do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

No entanto, também é possível classificar e proteger arquivos usando o Explorador de Arquivos.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Esse método dá suporte a tipos de arquivo adicionais e é uma maneira conveniente de classificar e proteger vários arquivos ao mesmo tempo.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Esse método oferece suporte à proteção de documentos do Office, arquivos PDF, arquivos de texto e imagem e uma ampla variedade de arquivos diferentes.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Se seu o rótulo aplicar proteção a um documento, o documento protegido não será salvo no SharePoint nem no OneDrive.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Esses locais não dão suporte ao seguinte para arquivos protegidos: Coautoria, Office para a Web, pesquisa, visualização de documento, miniatura e descoberta eletrônica.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office for the web, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Compartilhar um arquivo de forma segura com pessoas fora de sua organizaçãoSafely share a file with people outside your organization

É seguro compartilhar arquivos protegidos com outras pessoas.Files that are protected are safe to share with others. Por exemplo, anexe um documento protegido a um email.For example, you attach a protected document to an email.

Antes de compartilhar arquivos com pessoas fora da sua organização, verifique com o administrador ou suporte técnico como proteger os arquivos para usuários externos.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Por exemplo, se sua organização se comunica regularmente com pessoas de outra organização, o administrador pode ter configurado rótulos de forma que essas pessoas possam ler e usar documentos protegidos.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels such that these people can read and use protected documents. Se esse for o caso, selecione esses rótulos para classificar e proteger os documentos a serem compartilhados.If that's the case, select these labels to classify and protect the documents to share.

Como alternativa, se os usuários externos tiverem contas B2B (entre empresas) criadas para eles, use o aplicativo do Office para definir permissões personalizadas ou use o Explorador de Arquivos para definir permissões personalizadas para um documento antes de compartilhá-lo.Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Se você definir suas próprias permissões personalizadas, e o documento já estiver protegido para uso interno, faça uma cópia dele primeiro para conservar as permissões originais.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Em seguida, use a cópia para definir as permissões personalizadas.Then use the copy to set the custom permissions.

Usando aplicativos do Office para classificar e proteger documentos e emailsUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Use a barra da Proteção de Informações do Azure no botão Proteger na faixa de opções para selecionar um dos rótulos que foi configurado para você.Use the Azure Information Protection bar or the Protect button on the ribbon to select one of the labels that has been configured for you.

Por exemplo, a imagem a seguir mostra que o documento ainda não foi rotulado, pois Sensibilidade mostra Não definida na barra da Proteção de Informações do Azure.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set on the Azure Information Protection bar. Para definir um rótulo, tal como "Geral", clique em Geral.To set a label, such as "General", click General. Se você não tiver certeza sobre qual rótulo aplicar ao documento ou email atual, use as dicas de ferramenta de rótulo para saber mais sobre um deles e quando aplicá-los.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exemplo de barra da Proteção de Informações do Azure

Se já houver um rótulo aplicado ao documento, e você quiser alterá-lo, selecione um rótulo diferente.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Se os rótulos não estiverem aparecendo na barra, clique primeiro no ícone Editar Rótulo ao lado do valor atual do rótulo.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Além de selecionar manualmente os rótulos, eles também podem ser aplicados assim:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • O administrador configurou um rótulo padrão, que você pode manter ou alterar.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • O administrador configurou prompts recomendados para selecionar um rótulo específico quando forem detectados dados confidenciais.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Você pode aceitar a recomendação (e o rótulo será aplicado) ou rejeitá-la (o rótulo recomendado não será aplicado).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceções para a barra de Proteção de Informações do AzureExceptions for the Azure Information Protection bar

Não está vendo essa barra de Proteção de Informações em seus aplicativos do Office?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?

Motivos possíveis:Possible reasons:

  • Você não tem o cliente da Proteção de Informações do Azure está instalado.You don't have the Azure Information Protection client installed.

  • Você tem o cliente instalado, mas o administrador configurou uma configuração que não exibe a barra.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Em vez disso, selecione os rótulos por meio do botão Proteger, na guia Arquivo na faixa de opções do Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

  • O cliente está executando no modo somente proteção.Your client is running in protection-only mode.

O rótulo que você esperava ver não está aparecendo?Is the label that you expect to see not displayed?

Motivos possíveis:Possible reasons:

  • Se o administrador tiver configurado recentemente um novo rótulo para você, tente fechar todas as instâncias do aplicativo do Office e abri-lo novamente.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Essa ação verificará quaisquer alterações em seus rótulos.This action checks for changes to your labels.

  • Se o rótulo ausente aplicar uma proteção, talvez você tenha uma edição do Office que não oferece suporte à aplicação de proteção de Rights Management.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Para verificar, clique em Proteger > Ajuda e Comentários.To verify, click Protect > Help and Feedback. Na caixa de diálogo, verifique se você tem uma mensagem na seção Status do cliente que diz Este cliente não é licenciado para o Office Professional Plus.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Você não precisa do Office Professional Plus se tem os aplicativos do Office no Office 365 Business ou Microsoft 365 Business quando é atribuída ao usuário uma licença do Azure Rights Management (também conhecida como Proteção de Informações do Azure para o Office 365).You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Office 365 Business or Microsoft 365 Business when the user is assigned a license for Azure Rights Management (also known as Azure Information Protection for Office 365).

  • O rótulo pode estar em uma política com escopo definido que não inclui sua conta.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Verifique com o administrador ou suporte técnico.Check with your help desk or administrator.

Definir permissões personalizadas para um documentoSet custom permissions for a document

Se permitido pelo administrador, você pode especificar suas próprias configurações de proteção para documentos em vez de usar as configurações de proteção que o administrador pode ter incluído com o rótulo selecionado.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Essa opção é específica para documentos e não está disponível com o Outlook.This option is specific to documents and is not available with Outlook.

  1. Na guia Início, no grupo Proteção, clique em Proteger > Permissões Personalizadas:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Opção de permissões personalizadas

    Se você não vê Permissões personalizadas, o administrador não permite o uso dessa opção.If you do not see Custom Permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Observe que todas as permissões personalizadas que você especificar substituirão, em vez de complementar, as configurações de proteção definidas por seu administrador para o rótulo escolhido.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. Na caixa de diálogo Proteção de Informações do Microsoft Azure, especifique o seguinte:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Proteger com permissões personalizadas: Verifique se esta opção está selecionada para que você possa especificar e aplicar suas permissões personalizadas.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Desmarque esta opção para remover todas as permissões personalizadas.Clear this option to remove any custom permissions.

    • Selecionar permissões: Se quiser proteger o arquivo para que só você tenha acesso a ele, selecione Somente para mim.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Caso contrário, selecione o nível de acesso que você deseja conceder às pessoas.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Selecionar usuários, grupos ou organizações: Especifique as pessoas que devem ter as permissões que você selecionou para os arquivos.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Digite seu endereço de email completo, um endereço de email de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os usuários nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Também é possível usar o ícone de catálogo de endereços para selecionar usuários ou grupos no catálogo de endereços do Outlook.You can also use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Expirar acesso: Selecione esta opção somente para arquivos com detecção de hora para que as pessoas especificadas não possam abrir o arquivo ou os arquivos selecionados após uma data definida por você.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified can't open your selected file or files after a date that you set. Ainda será possível abrir o arquivo original, mas, após a meia-noite (do seu fuso horário atual), no dia selecionado, as pessoas especificadas não poderão abrir o arquivo.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Clique em Aplicar e aguarde a mensagem Permissões personalizadas aplicadas.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Compartilhar com segurança por emailSafely sharing by email

Quando você compartilha documentos do Office por email, também pode anexar o documento a um email que você protege e o documento é protegido automaticamente com as mesmas restrições que se aplicam ao email.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

No entanto, é recomendável que você proteja o documento primeiro e, em seguida, anexe-o ao email.However, we recommend that you protect the document first, and then attach it to the email. Proteja o email também se a mensagem de email contiver informações confidenciais.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Dois benefícios de proteger o documento antes de anexá-lo a um email:Two benefits of protecting the document before you attach it to an email:

  • Você pode controlar e, se necessário, revogar o documento depois de tê-lo enviado por email.You can track and if necessary, revoke the document after you have emailed it.

  • Você pode aplicar permissões diferentes ao documento e à mensagem de email.You can apply different permissions to the document than to the email message.

Usando o Explorador de Arquivos para classificar e proteger arquivosUsing File Explorer to classify and protect files

Usando o Explorador de Arquivos, você pode classificar e proteger rapidamente um único arquivo, vários arquivos ou uma pasta.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Ao selecionar uma pasta, todos os arquivos nessa pasta e em todas as suas subpastas são selecionados automaticamente para as opções de classificação e proteção que você define.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. No entanto, os novos arquivos criados nessa pasta ou nas subpastas não são configurados automaticamente com essas opções.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Quando você usa o Explorador de Arquivos para classificar e proteger seus arquivos, se um ou mais rótulos aparecerem esmaecidos, os arquivos que você selecionou não oferecerão suporte à classificação.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. Para esses arquivos, você somente poderá selecionar um rótulo se o administrador tiver configurado o rótulo para aplicar a proteção.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Ou você pode especificar suas próprias configurações de proteção.Or, you can specify your own protection settings.

Alguns arquivos são excluídos automaticamente da classificação e proteção, pois alterá-los pode parar a execução de seu PC.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Embora você possa selecionar esses arquivos, eles serão ignorados como um arquivo ou pasta excluída.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Entre os exemplos estão arquivos executáveis e sua pasta do Windows.Examples include executable files and your Windows folder.

O guia do administrador contém uma lista completa dos tipos de arquivo com suporte e dos arquivos e pastas excluídos automaticamente: Tipos de arquivo compatíveis com o cliente de Proteção de Informações do Azure.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

Para classificar e proteger um arquivo usando o Explorador de ArquivosTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. No Explorador de Arquivos, selecione o arquivo, vários arquivos ou uma pasta.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Clique com botão direito do mouse e selecione Classificar e proteger.Right-click, and select Classify and protect. Por exemplo:For example:

    No Explorador de Arquivos, classifique e proteja usando a Proteção de Informações do Azure

  2. Na caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure, use os rótulos que você usaria em um aplicativo do Office, que definem a classificação e a proteção, conforme a definição do administrador.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Se nenhum dos rótulos puder ser selecionado (eles aparecerão esmaecidos): O arquivo selecionado não dará suporte à classificação, mas será possível protegê-lo com permissões personalizadas (etapa 3).If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Por exemplo:For example:

      Nenhum rótulo disponível na caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure**

    • Se você não vir rótulos, mas uma opção para Proteção predefinida pela empresa nessa caixa de diálogo: O cliente está em execução no modo somente proteção.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Selecione um modelo para aplicar a proteção configurada pelo administrador para você ou selecione Permissões personalizadas para especificar suas próprias configurações de proteção, e vá para a etapa 4.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Nenhum rótulo na caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure**

  3. Se for permitido pelo administrador, você poderá especificar suas próprias configurações de proteção em vez de usar as configurações de proteção que o administrador pode ter incluído com o rótulo selecionado.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Para fazer isso, selecione Proteger com permissões personalizadas.To do this, select Protect with custom permissions.

    Se você não vê Proteger com permissões personalizadas, o administrador não permite o uso dessa opção.If you do not see Protect with custom permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Todas as permissões personalizadas que você especificar substituirão, em vez de complementar, as configurações de proteção definidas por seu administrador para o rótulo escolhido.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Se você selecionou a opção de permissões personalizadas, especifique o seguinte:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Selecionar permissões: Selecione o nível de acesso que deseja fornecer às pessoas ao proteger os arquivos selecionados.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Selecionar usuários, grupos ou organizações: Especifique as pessoas que devem ter as permissões que você selecionou para os arquivos.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Digite seu endereço de email completo, um endereço de email de grupo ou um nome de domínio da organização para todos os usuários nessa organização.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Como alternativa, é possível usar o ícone de catálogo de endereços para selecionar usuários ou grupos no catálogo de endereços do Outlook.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Expirar acesso: Escolha esta opção somente para arquivos sensíveis ao tempo, para que as pessoas especificadas não possam abrir o arquivo ou arquivos selecionados após uma data estabelecida por você. Ainda será possível abrir o arquivo original, mas após a meia-noite (em seu fuso horário atual), no dia definido, as pessoas que você especificou não poderão abrir o arquivo.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Observe que se essa configuração tiver sido definida anteriormente por meio de permissões personalizadas de um aplicativo do Office 2010, a data de expiração especificada não será exibida na caixa de diálogo, mas ainda estará definida.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Esse é um problema de exibição que ocorre somente quando a data de expiração é configurada no Office 2010.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Clique em Aplicar e aguarde a mensagem Trabalho concluído para ver os resultados.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Em seguida, clique em Fechar.Then click Close.

Os arquivos selecionados agora estão classificados e protegidos, de acordo com suas seleções.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. Em alguns casos (quando a adição de proteção altera a extensão de nome de arquivo), o arquivo original no Explorador de Arquivos é substituído por um novo arquivo com o ícone de bloqueio da Proteção de Informações do Azure.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Por exemplo:For example:

Arquivo protegido com o ícone de bloqueio da Proteção de Informações do Azure

Se você mudar de ideia sobre a classificação e a proteção ou precisar modificar as configurações posteriormente, bastará repetir esse processo com as novas configurações.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

A classificação e a proteção especificadas permanecerão com o arquivo, mesmo se você enviá-lo por email ou salvá-lo em outro local.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Se você proteger o arquivo, poderá rastrear como as pessoas o estão usando e, se necessário, revogar o acesso a ele.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Para obter mais informações, consulte Rastrear e revogar documentos protegidos ao usar a Proteção de Informações do Azure.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Outras instruçõesOther instructions

Mais instruções no guia do usuário da Proteção de Informações do Azure:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Informações adicionais para administradoresAdditional information for administrators

Para obter instruções de configuração para habilitar a configuração de política Disponibilizar a opção de permissões personalizadas para os usuários, consulte Como definir as configurações de política da Proteção de Informações do Azure.For configuration instructions to enable the policy setting Make the custom permissions option available to users, see Configuring the Azure Information Protection policy settings.

Outras instruções de configuração: Configurando a política da Proteção de Informações do Azure.Other configuration instructions: Configuring the Azure Information Protection policy.