RMS para indivíduos e Proteção de Informações do Azure

O RMS para indivíduos é uma assinatura de autoatendimento gratuita para usuários que precisam abrir arquivos que foram protegidos pela Proteção de Informações do Azure. Se esses usuários não puderem ser autenticados pelo Microsoft Entra ID, esse serviço de inscrição gratuito poderá criar uma conta no Microsoft Entra ID para um usuário. Como resultado, esses usuários agora poderão se autenticar usando o endereço de email da empresa e, em seguida, ler os arquivos protegidos em computadores ou dispositivos móveis.

O RMS para indivíduos usa a inscrição de autoatendimento do Microsoft Entra. Se os usuários tiverem criado contas para sua organização usando essa assinatura, como administrador da sua organização, você poderá requerer judicial ou extrajudicialmente a propriedade e assumir o controle das suas contas.

Para se inscrever nessa conta gratuita, os usuários acessam a página Proteção de Informações do Microsoft Azure e fornecem o email de trabalho. Eles recebem um email da Microsoft em resposta e, em seguida, podem concluir o processo de inscrição inserindo detalhes para criar a conta.

Quando a conta é criada, a página final exibe links para baixar o cliente ou o visualizador da Proteção de Informações do Azure para diferentes dispositivos, um link para o guia do usuário e um link para uma lista atual de aplicativos que oferecem suporte nativo à proteção do Rights Management.

Alternativas: usar a Criptografia de Mensagens do Office 365 ou contas Microsoft

O RMS para indivíduos é uma opção para ajudar a garantir que pessoas autorizadas fora da sua organização possam sempre ler os arquivos que sua organização protege.

As opções alternativas incluem:

• Enviar documentos por email usando Criptografia de Mensagens do Office 365 com novos recursos. Essa solução de email funciona para todos os endereços de email em todos os dispositivos e é a maneira recomendada de compartilhar informações com segurança e exibir documentos do Office em um navegador com pessoas de fora da sua organização.

• Usar contas Microsoft. Nem todos os aplicativos podem abrir conteúdo protegido quando uma conta Microsoft é usada para autenticação. Mais informações

Para criar conta no RMS para indivíduos

1. Usando um computador Windows ou Mac ou um dispositivo móvel, vá para a página Proteção de Informações do Microsoft Azure.

2. Digite o endereço de email que foi usado para proteger o documento que você precisa abrir.

3. Clique em Inscreva-se.

   A Microsoft usa seu endereço de email para verificar se sua organização já tem uma assinatura da Proteção de Informações do Azure Premium ou uma assinatura do Office 365 que inclua proteção de dados por meio da Proteção de Informações do Azure. Se alguma dessas assinaturas for encontrada, você não precisará do RMS para indivíduos. Você é conectado imediatamente e a inscrição para autoatendimento no RMS para indivíduos é cancelada. Se alguma dessas assinaturas não for encontrada, você continuará para a próxima etapa.

4. Aguarde até que uma mensagem de email de confirmação seja enviada para o endereço fornecido. A mensagem será enviada pela Equipe do Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) e terá o assunto Finalizar inscrição na Proteção de Informações do Microsoft Azure.

5. Quando você receber o email, clique em Sim, sou eu para verificar seu endereço de email e concluir o processo de inscrição.

6. Agora, é exibida uma página Uma última coisa... para você fornecer detalhes para sua conta. Digite seu nome, sobrenome, digite e confirme uma senha de sua escolha, e então clique em Iniciar.

7. Quando sua conta é criada, é exibida uma nova página da Proteção de Informações do Microsoft Azure em que você pode baixar e instalar o cliente da Proteção de Informações do Azure ou clicar no link Guia do usuário para obter instruções para computadores Windows.

Agora que sua conta foi criada, se você for solicitado a iniciar uma sessão para ler arquivos protegidos, insira o mesmo endereço de email e senha que você usou para criar a conta do RMS para os indivíduos.

Importante

Embora agora você também possa proteger arquivos com essa conta, não o faça até que sua organização tenha uma assinatura de avaliação ou paga para a Proteção de Informações do Azure. Se você proteger arquivos e emails usando essa assinatura gratuita e, em seguida, sua organização assumir o controle da sua conta, o conteúdo protegido anteriormente poderá tornar-se inacessível.

Próximas etapas

O RMS para indivíduos é um exemplo de uso do recurso de inscrição de autoatendimento compatível com o Microsoft Entra ID. Para obter mais informações sobre como esse recurso funciona, confira O que é inscrição de autoatendimento para Microsoft Entra ID? na documentação do Microsoft Entra.