Aprovações de longa duração e outras melhorias
Importante
Esse conteúdo está arquivado e não está sendo atualizado. Para obter a documentação mais recente, confira a documentação do produto Microsoft Dynamics 365. Para ver os planos de lançamento mais recentes, confira os planos de lançamento do Dynamics 365 e Microsoft Power Platform.
O Microsoft Flow facilita a automatização de fluxos de trabalho que solicitam aprovações e atua em suas respostas. Atualmente, o tempo limite da execução de fluxo é de 30 dias, o que faz com que todas as etapas pendentes (como aprovações) também expirem. Embora isso não seja um problema para a maioria das aprovações, há casos em que a resposta a uma aprovação pode levar mais de 30 dias.
Com as aprovações armazenadas no Common Data Service, agora você pode criar fluxos que atuem nas respostas a solicitações de aprovação, mesmo depois que a execução de fluxo original atingir o tempo limite. Para fazer isso, use dois fluxos – um para enviar uma solicitação de aprovação e outro para executar a lógica de negócios nas respostas à solicitação de aprovação com base na nova ação Criar uma aprovação (v2).
Cancelar aprovações enviadas
Às vezes, você pode querer cancelar uma solicitação de aprovação enviada. Possivelmente, você cometeu um erro na solicitação ou ela não é mais relevante. Em ambos os casos, a pessoa que enviou o pedido agora pode Cancelá-lo.
Para fazer isso, selecione a aprovação e, em seguida, Cancelar aprovação no painel lateral. Você sempre pode selecionar a guia Histórico para exibir as solicitações de aprovação que cancelou.
Observação
O recurso de cancelamento funciona somente com a ação Criar uma aprovação (v2).
Limpeza automática de solicitações de aprovação em sua caixa de entrada
As solicitações de aprovação do Microsoft Flow podem ser enviadas diretamente para sua caixa de entrada, o que facilita a resposta rápida. No entanto, como o email é salvo na sua caixa de entrada (e na de outros aprovadores), você pode acabar recebendo emails de aprovações que já foram tratadas.
Agora, com os clientes de email modernos, atualizaremos automaticamente o email para indicar que a aprovação foi concluída. Isso significa que você não terá mais que adivinhar se uma determinada aprovação já foi aprovada ou rejeitada.
Controlar o email de aprovação
Por fim, agora permitimos que o autor do fluxo configure os emails de aprovação que são enviados. Para a ação Criar uma aprovação (v2), se você selecionar Mostrar opções avançadas, haverá uma nova opção Habilitar notificações. Se o modelo de email interno não atender aos requisitos da sua organização, você poderá definir a opção como Não e suprimir o email de notificação interno.
Depois de desativar o e-mail interno, você poderá usar os detalhes da aprovação para enviar um email totalmente personalizado sobre a aprovação, usando qualquer uma das formas de enviar emails no Microsoft Flow, incluindo a conta genérica interna, ou usando caixas de correio compartilhadas.