Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: especificar grupos de envio/recebimento

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Aplica-se a:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Resumo: defina grupos de envio/recebimento para contas e pastas do Exchange e especifique as tarefas executadas em cada grupo durante um Envio/Recebimento no Outlook.

Um grupo De envio/recebimento contém uma coleção de contas e pastas do Outlook. Você pode especificar diferentes opções para grupos de envio/recebimento quando o Outlook estiver online e offline.

  • Não configure configurações de Envio/Recebimento – Não configure configurações para grupos de envio/recebimento. O Outlook está configurado apenas com o grupo Todas as Contas e suas configurações padrão. Se os usuários criarem grupos adicionais, esses grupos migrarão quando os usuários atualizarem para o Outlook.

  • Configurar configurações de envio/recebimento – configurar configurações para grupos de envio/recebimento (somente contas e pastas do Exchange).

    • Escolha Novo para criar um novo grupo de contas e pastas.

    • Escolha Modificar para especificar ou redefinir opções para um grupo Enviar/Receber.

    • Escolha Renomear para alterar o nome de um grupo de envio/recebimento existente.

    • Escolha Remover para remover um grupo de envio/recebimento existente.

Configurações de envio/recebimento para o grupo selecionado

Especifique as configurações do grupo Enviar/Receber selecionado na lista. (O nome do grupo selecionado aparece no rótulo de opção.) Você pode especificar configurações diferentes para quando o Outlook estiver online ou offline.

Quando o Outlook estiver online:

  • Inclua esse grupo em Enviar/Receber – execute uma ação Enviar/Receber nesse grupo quando o usuário escolher Enviar/Receber.

  • Agendar um envio/recebimento automático a cada n minutos – digite o número de minutos desejado entre ações automáticas de Envio/Recebimento.

  • Executar um envio/recebimento automático ao sair – execute automaticamente uma ação Enviar/Receber para esse grupo quando o usuário sair do Outlook.

Quando o Outlook estiver offline:

  • Inclua esse grupo em Enviar/Receber – execute uma ação Enviar/Receber nesse grupo quando o usuário escolher Enviar/Receber.

  • Agendar um envio/recebimento automático a cada n minutos – escolha o intervalo entre cada ação Enviar/Receber.

Catálogo de endereços do Exchange:

  • Baixar o catálogo de endereços offline – baixe o catálogo de endereços offline quando o usuário escolher Enviar/Receber.

  • Escolha Configurações do Catálogo de Endereços para abrir a caixa de diálogo Modificar Configurações do Catálogo de Endereços . Você pode selecionar Baixar alterações desde o último Envio/Recebimento para baixar apenas atualizações no catálogo de endereços desde o último download e escolher se deseja baixar Detalhes Completos ou Sem Detalhes.

Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: caixa de diálogo Novo Grupo do Exchange

Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: caixa de diálogo Modificar Grupo

Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: renomear a caixa de diálogo Grupo do Exchange

Ajuda da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) 2016: modificar a caixa de diálogo Configurações do Catálogo de Endereços