Configurar registro no nível da sessão
O registro no nível de sessão permite a organizadores de evento deixar participantes montar a agenda do próprio evento escolhendo de todas as sessões disponíveis. Na maioria dos casos, eventos com trabalho de registro em nível de sessão funcionam da mesma forma que aqueles com registro em nível de evento, mas há alguns pontos diferentes, conforme destacado na tabela a seguir. Continue lendo este artigo para obter mais informações sobre essas diferenças.
| Recurso | Registro no nível do evento | Registro de nível de sessão |
|---|---|---|
| Seleção de sessão durante o registro | Pré-configurado: nenhuma seleção de sessão específica. | Personalizado: Os inscritos escolhem exatamente as sessões que desejam. |
| Lista de registro | Disponível apenas no registro do evento. | O registro do evento lista cada contato que registrou, pelo menos, uma sessão para aquele evento; cada registro de sessão exibe registros dessa sessão. |
Habilitar registro com base em sessão
- Acesse Configurações e selecione Opções de recurso.
- Habilite a alternância de recurso Habilitar registro em nível de sessão em jornadas em tempo real na seção Gerenciamento de evento.
Usar registro no nível da sessão
Para usar o registro baseado na sessão, comece configurando o evento normalmente, inclusive configurações básicas e programação de sessão, mas depois vá até a guia Agenda para o evento e defina Permitir aos registrantes criar a própria agenda como Sim.
É importante observar que o registro no nível da sessão exige que o formulário de registro inclua as sessões. Isso é feito usando o elemento Sessões no editor de formulários, de maneira que os participantes possam ver as sessões e ter a opção de se inscrever nas sessões selecionadas.
Para ter acesso ao formulário de registro do evento, selecione o evento, vá até Site e formulário e selecione o Formulário de registro.
Isso abre uma versão especial do editor de formulários que contém elementos extras para o evento, inclusive os elementos Sobre, Sessões e Palestrantes.
Quando o registro no nível da sessão está habilitado para um evento (permite aos inscritos criar a própria agenda), o formulário de registro que contém os blocos de sessão permite automaticamente aos participantes selecionar as sessões nas quais estão interessados.
Utilização de Capacidade da Sessão: a capacidade da sessão pode ser alocada para sessões com assentos limitados navegando-se até Sessão>Resumo>Capacidade máxima da sessão.
Aviso
Para garantir o registro bem-sucedido em um evento com uma agenda personalizada, pelo menos uma sessão deve ser publicada e estar disponível para seleção (com assentos disponíveis).
Exibir e editar registros de sessão do evento
O método para exibir e editar detalhes do registro de um evento no nível da sessão depende se você deseja exibir todos os registros do evento ou exibir os registros de uma sessão específica:
- Para exibir todos os registros do evento (pessoas que se inscreveram em, pelo menos, uma sessão), abra o registro de evento relevante, vá até a guia Registro e presença e deslize a seção Registro de evento. Você também pode adicionar ou remover os registros a partir daqui.
- Para exibir todos os registros de uma sessão específica, abra o registro de evento relevante, vá até a guia Agenda, deslize até a lista Sessões e selecione uma sessão. No registro de sessão aberto, vá até a guia Registro e presença e role a tela até a lista Registros de sessões. Você também pode adicionar ou remover os registros a partir daqui.