Solução Invoice Capture

Este artigo fornece informações sobre a solução Invoice capture que cria automaticamente faturas do fornecedor a partir de imagens de fatura digital.

O departamento de Contas a pagar (AP) gerencia e processa as faturas de bens e serviços recebidos. O contador de AP verifica os dados nas faturas do fornecedor pelos seguintes motivos:

• Para evitar esforço extra, se forem necessários ajustes ou correções durante o fechamento do período
• Para pagar faturas de fornecedor a tempo e evitar perda financeira devido a erro ou fraude

O OCR (reconhecimento óptico de caracteres) tem sido amplamente usado por setores diferentes nos últimos anos. Agora, é comum que textos impressos sejam digitalizados, para que possam ser editados eletronicamente, pesquisados, armazenados com de forma mais compacta e exibidos online. O texto digital pode ser usado em processos de máquina como computação cognitiva, tradução automática, conversão de texto em fala, dados essenciais e mineração de texto.

A evolução da tecnologia de inteligência artificial (AI) ativou as soluções de OCR modernas para ler diferentes formatos de faturas de fornecedores diferentes sem exigir muita intervenção humana. Mais empresas estão reconhecendo que podem economizar esforços e melhorar a precisão ao processar faturas por meio de automação, em vez de executar processamento manual.

Funções necessárias

A tabela a seguir mostra as funções necessárias para configurar e usar a solução Invoice capture.

Função	Ações	Sistemas	Nomes da função
Administrador	Configurar ambientes no Microsoft Power Platform. Implantar soluções no Microsoft Power Platform. Configurar conexões entre o Dynamics 365 e o AI Builder. Configurar localizações do Azure Data Lake Storage. Instale o Invoice Capture.	Dynamics 365 Microsoft Power Platform Azure Data Lake Storage	Administrador do Dynamics 365 Administrador do Power Platform Proprietário de dados do Blob de Armazenamento
Criador de ambiente	Crie modelos AI personalizados e fluxos no Power Automate.	Microsoft Power Platform	Criadores de ambiente
Administrador de AP	Instale e configure o Invoice Capture.	Microsoft Power Platform Dynamics 365 Finance	Função Administrador de contas a pagar InvoiceCaptureOperator
Auxiliar do AP	Revise e corrija faturas capturadas no Invoice Capture.	Invoice Capture no Power Platform Dynamics 365 Finance	Função Auxiliar de contas a pagar InvoiceCaptureOperator

A função InvoiceCaptureOperator deve ser incluída nas configurações de função para executar com êxito a lógica de validação e derivação na no Invoice Capture e para transferir a fatura para o Dynamics 365 Finance. Para um cenário por toque, a função deve ser adicionada ao usuário do fluxo correspondente no lado dos aplicativos de finanças e operações.

Observação

A função Criador de ambiente deve ser atribuída ao administrador de contas a pagar caso ele crie canais no Invoice Capture.

Licença

Para usar a solução Invoice Capture, as seguintes licenças devem ser consideradas para clientes do Dynamics 365 Finance:

• Licença do Power Apps (por usuário) – Se os usuários não tiverem uma licença do Dynamics 365 Finance completa e quiserem ter acesso ao Invoice Capture, uma licença do Power Apps será necessária com a função InvoiceCaptureOperator atribuída no Dynamics 365 Finance.
• Assinatura do Azure Data Lake Storage – normalmente, os clientes do Dynamics 365 Finance não precisam assinar mais armazenamento do Azure Data Lake se a licença de arquivo do Dataverse de 20 gigabytes (GB) for suficiente para persistir os documentos de fatura originais. Diferentes aplicativos compartilham esse armazenamento de arquivos do Dataverse. Assinaturas extras poderão ser necessárias se a capacidade de arquivos do Dataverse não for suficiente. O mesmo se aplica ao armazenamento de banco de dados do Dataverse (capacidade padrão: 10 GB).
• Taxa de processamento de faturas com base no número de faturas – os clientes do Dynamics 365 Finance têm direito a 100 transações do Invoice Capture por locatário por mês. Se os clientes precisarem de mais transações, eles deverão comprar unidades de manutenção de estoque (SKUs) extras de faturamento eletrônico por 300 dólares americanos (USD) para 1.000 transações por locatário por mês. A capacidade de transação está disponível mensalmente, do tipo use ou perca, e os clientes devem comprar para obter capacidade máxima.