Liquidar um pagamento parcial antes da data do desconto e um pagamento final após a data do desconto

Este artigo mostra um cenário na qual vários pagamentos parciais são feitos, alguns no período de desconto à vista e outro fora do período de desconto à vista.

A Fabrikam compra produtos do fornecedor 3057. A Fabrikam recebe um desconto à vista de 1 por cento se a fatura for paga em 14 dias. As faturas devem ser pagas em 30 dias. O fornecedor também permite que a Fabrikam obtenha descontos à vista em pagamentos parciais. Os parâmetros de pagamento estão localizados na página Parâmetros de contas a pagar.

Fatura em 25 de junho

Em 25 de junho, Amanda insere e lança uma fatura de 1.000,00 para o fornecedor 3057. Alice pode exibir essa transação na página Transações do fornecedor.

Comprovante	Tipo de transação	Data	Fatura	Valor em débito na moeda da transação	Valor em crédito na moeda da transação	Saldo	Moeda
Inv-10020	Fatura	25/6/2020	10020		1.000.00	-1.000,00	USD

Pagamento parcial em 2 de julho

Em 2 de julho, Alice deseja liquidar 300.00 da fatura. O pagamento está qualificado para um desconto, pois a Fabrikam obtém descontos em pagamentos parciais. Consequentemente, April paga 297,00 e tem um desconto de 3,00. Alice cria um diário de pagamento e insere uma linha para o fornecedor 3057. Em seguida, ela abre a página Liquidar transações para marcar a fatura para liquidação.

Marcar	Usar desconto à vista	Comprovante	Conta	Data	Data de conclusão	Fatura	Valor na moeda da transação	Moeda	Valor para liquidar
Selecionados	Normal	Inv-10020	3057	25/6/2020	25/7/2020	10020	-1.000,00	USD	-297,00

As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.

Campo	Valor
Data do desconto à vista	09/7/2020
Valor de desconto à vista	-10,00
Usar desconto à vista	Normal
Desconto à vista obtido	0,00
Valor do desconto à vista a ser obtido	-3,00

Então Alice lança o pagamento. Agora a fatura tem um saldo de 700,00. Alice pode exibir essa transação na página Transações do fornecedor.

Comprovante	Tipo de transação	Data	Fatura	Valor em débito na moeda da transação	Valor em crédito na moeda da transação	Saldo	Moeda
Inv-10020	Fatura	25/6/2020	10020		1.000.00	-700,00	USD
APP-10020	Pagamento	01/07/2020		297.00		0,00	USD
DISC-10020	Desconto à vista	01/07/2020		3.00		0,00	USD

Pagamento restante em 15 de julho, Usar desconto à vista = Normal

Alice paga o restante da fatura em 15 de julho, que ocorre após o período de desconto. Na página Liquidar transações abertas, nenhum valor de desconto será exibido no campo Estimativa de desconto à vista e o valor no campo Valor de desconto à vista é 0,00. Quando April pagar os 700,00 restantes, nenhum desconto adicional será obtido.

Marcar	Usar desconto à vista	Comprovante	Conta	Data	Data de conclusão	Fatura	Valor na moeda da transação	Moeda	Valor para liquidar
Selecionados	Normal	Inv-10020	3057	25/6/2020	25/7/2020	10020	-700,00	USD	-700,00

As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações. Alice pode ver que um desconto de 3,00 já foi usado.

Campo	Valor
Data do desconto à vista	09/7/2020
Valor de desconto à vista	0,00
Usar desconto à vista	Normal
Desconto à vista obtido	-3,00
Valor do desconto à vista a ser obtido	0,00

April lança o pagamento. Ao abrir a página Transações do fornecedor, Alice vê que a fatura tem um saldo 0,00. Alice também vê que há dois pagamentos. Um pagamento é de 297,00 e tem um desconto de 3,00, e o outro pagamento é de 700,00.

Comprovante	Tipo de transação	Data	Fatura	Valor em débito na moeda da transação	Valor em crédito na moeda da transação	Saldo	Moeda
Inv-10020	Fatura	25/6/2020	10020		1.000.00	0,00	USD
APP-10020	Pagamento	01/07/2020		297.00		0,00	USD
DISC-10020	Desconto à vista	01/07/2020		3.00		0,00	USD
APP-10021	Pagamento	15/7/2020		700,00		0,00	USD

Pagamento restante em 15 de julho, Usar desconto à vista = Sempre

Se o fornecedor permitir que Alice obtenha um desconto, mesmo que o pagamento seja feito após a data de desconto, Alice poderá alterar o valor no campo Usar desconto à vista para Sempre. A configuração Calcular descontos em dinheiro para pagamentos parciais é substituída, e o desconto é tomado. O valor do pagamento é de 693,00, e o desconto equivale aos 7,00 restantes.

Marcar	Usar desconto à vista	Comprovante	Conta	Data	Data de conclusão	Fatura	Valor em débito na moeda da transação	Valor em crédito na moeda da transação	Moeda	Valor para liquidar
Selecionados	Sempre	Inv-10020	3057	25/6/2020	25/7/2020	10020	700,00		USD	-693,00

As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações.

Campo	Valor
Data do desconto à vista	09/7/2020
Valor de desconto à vista	7.00
Usar desconto à vista	Sempre
Desconto à vista obtido	-3,00
Valor do desconto à vista a ser obtido	-7,00

April lança o pagamento. Ao abrir a página Transações do fornecedor, Alice vê que a fatura tem um saldo 0,00. Alice também vê que há dois pagamentos. Um pagamento é de 297,00 e tem um desconto de 3,00, e o outro pagamento é de 693,00 e tem um desconto de 7,00.

Comprovante	Tipo de transação	Data	Fatura	Valor em débito na moeda da transação	Valor em crédito na moeda da transação	Saldo	Moeda
Inv-10020	Fatura	25/6/2020	10020		1.000.00	0,00	USD
APP-10020	Pagamento	01/07/2020		297.00		0,00	USD
DISC-10020	Desconto à vista	01/07/2020		3.00		0,00	USD
APP-10021	Pagamento	15/7/2020		693.00		0,00	USD
DISC-10021	Desconto à vista	15/7/2020		7.00		0,00	USD