Liquidar um pagamento parcial de fornecedor com vários períodos de desconto
Este artigo mostra um cenário em que vários pagamentos parciais são feitos para um fornecedor que oferece vários descontos à vista.
O fornecedor 3054 oferece à Fabrikam um desconto à vista de 2 por cento se uma fatura for paga em cinco dias e um desconto à vista de 1 por cento se uma fatura for paga em 14 dias.
Fatura
Em 28 de junho, Amanda cria uma fatura de 1.000,00 para o fornecedor 3054. Alice pode exibir essa transação na página Transações do fornecedor.
| Comprovante | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000.00 | -1.000,00 | USD |
As datas e valores de desconto à vista a seguir estão disponíveis para esta fatura.
| Data do desconto à vista | Valor de desconto à vista | Valor na moeda de transação |
|---|---|---|
| 3/7/2020 | 20.00 | 980.00 |
| 12/7/2020 | 10,00 | 990.00 |
| 25/7/2020 | 0,00 | 1.000.00 |
Pagamento em 2 de julho
Em 2 de julho, Alice deseja pagar 300,00 desta fatura e cria um pagamento único usando a página Diário de pagamentos em Contas a pagar. Alice adiciona uma linha para o fornecedor 3054 e insere um valor de pagamento de 300,00. Alice abre a página Liquidar transações para marcar a fatura que será liquidada. Alice atualiza o valor no campo Valor para liquidar para 300,00 e observa que o valor do campo Valor do desconto à vista a ser obtido foi alterado para 6,12. Como este pagamento é feito no primeiro período de desconto, um desconto de 2 por cento é obtido.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor na moeda de transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000.00 | USD | 300,00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 02/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | -20,00 |
| Usar desconto à vista | Normal |
| Desconto à vista obtido | 0,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | -6,12 |
Como um desconto à vista está disponível, April quer alterar o valor do pagamento, de forma que o valor total liquidado seja 300,00 para o pagamento e o desconto à vista. Alice altera o valor no campo Valor para liquidar para 294,00 e observa que o valor do campo Valor do desconto à vista a ser obtido foi alterado para 6,00.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor na moeda de transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000.00 | USD | 294,00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 02/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | -20,00 |
| Usar desconto à vista | Normal |
| Desconto à vista obtido | 0,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | -6,00 |
April lança o pagamento. Na página Transações do fornecedor, Alice vê que 300,00 foram aplicados à fatura. O valor inclui um desconto de 6,00. Consequentemente, o saldo restante é 700,00.
| Comprovante | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000.00 | -700,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD |
Pagamento em 8 de julho
Em 8 de julho, Abril faz um pagamento adicional da fatura. Para inserir o valor, Alice abre a página Liquidar transações e clica na guia Desconto à vista. Alice vê as datas e os valores dos dois descontos à vista que estão disponíveis. Como este pagamento é feito no segundo período de desconto, um desconto de 1 por cento ou 5,00 fica disponível. Esse valor é calculado como a metade do desconto de 1 por cento em 1.000,00, ou a metade de 10,00.
| Data do desconto à vista | Valor de desconto à vista | Valor na moeda de transação |
|---|---|---|
| 3/7/2020 | 20.00 | 680,00 |
| 12/7/2020 | 10,00 | 690,00 |
| 25/7/2020 | 0,00 | 700,00 |
April decide pagar 495,00 e obtém o desconto à vista de 5,00. Consequentemente, o valor total que é liquidado é de 500,00.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor na moeda de transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000.00 | USD | 495,00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 12/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | -10,00 |
| Usar desconto à vista | Normal |
| Desconto à vista obtido | -6,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | -5,00 |
Na página Transações do fornecedor, April considera que o novo saldo é 200,00.
| Comprovante | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000.00 | -200,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10061 | 12/7/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10061 | 12/7/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Pagamento em 20 de julho
Em 20 de julho, April cria um pagamento final de 200,00. Nenhum desconto é obtido porque o pagamento é feito depois dos períodos de desconto. O saldo da fatura é 0,00.
| Comprovante | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000.00 | -200,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10061 | 12/7/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10061 | 12/7/2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10062 | 20/7/2020 | 200.00 | 0,00 | USD |
Comentários
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