Cálculo de custos indiretos

Este artigo descreve processos comuns para calcular e alocar os custos gerais indiretos.

Definição de termo

Os custos gerais indiretos são aqueles que foram incorridos para realizar um negócio, mas não podem ser diretamente atribuídos a qualquer atividade comercial, produto ou serviço específico. Os custos gerais indiretos fornecem suporte crítico para geração de atividades produtivas. Eis alguns exemplos de custos gerais:

• Aluguel
• eletricidade
• Salários administrativos

Visão geral do cálculo de custos gerais indiretos

O cálculo de custos gerais indiretos executa as políticas de contabilização de custos na ordem correta. Você pode executar o cálculo de custos gerais indiretos várias vezes para o mesmo período fiscal, se as políticas de contabilidade de custo foram modificadas ou foram detectados erros específicos. Cada execução do cálculo de custos gerais indiretos é armazenada e recebe um ID exclusivo de versão que permite comparar os cálculos em várias versões. As entradas de custo que o cálculo de custos indiretos gera recebe uma data contábil. Essa data contábil corresponde à data final do período fiscal que é usada no cálculo. A ID exclusiva de versão consiste nos seguintes elementos:

• Tipo de versão
• Data e hora
• Razão de contabilização de custos
• Ano fiscal
• Período fiscal

O cálculo de custos gerais indiretos é executado independentemente da versão. Portanto, você pode calcular a versão de orçamento antes da versão atual. O cálculo de custos gerais indiretos consiste em quatro etapas, conforme mostrado na ilustração. Em cada etapa, um cabeçalho de diário é criado com entradas de diário. Esse cabeçalho de diário mantém dados de entrada para cada etapa de cálculo. As políticas e regras são aplicadas a cada linha do diário e as entradas de custo são geradas como saídas. Portanto, você sempre terá rastreabilidade total.

Calcular e alocar os custos gerais indiretos de Eletricidade

Na contabilidade financeira, alguns custos, como eletricidade, são registrados como um valor total. Portanto, a visão administrativa detalhada não é fornecida para a contabilização de custo. Na contabilização de custo, para fornecer a visão administrativa correta em todas as unidades organizacionais e níveis, os custos devem passar pelas unidades organizacionais. Este fluxo deve ser baseado em qualquer um registro exato do consumo ou de uma previsão justa. Na contabilidade, um custo de eletricidade pode ser lançado, conforme mostrado na tabela.

Data contábil	Centro de custos		Conta principal		Valor na moeda contábil
3 de janeiro, 2017	CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	10,000.00

Etapa 1: Processar o cálculo do comportamento de custo

Por padrão, quando as entradas de custo previsto são importadas de dados de origem, elas recebem a classificação de comportamento de custo Não classificado na Contabilidade de custos. Aplicando regras da política de comportamento de custo, é possível reclassificar entradas de custo como Custo fixo ou Custo variável.

Definir a regra de custo de comportamento

Em alguns casos, parte do custo é uma taxa fixa e o custos pendente é baseado no consumo. Geralmente, as contas de eletricidade correspondem a esta definição. Após você pagar uma taxa fixa específica, você paga por consumo, por hora de quilowatt (Kwh). Por exemplo, se a taxa de custo fixa for 1.000.00, veja aqui como a regra de comportamento de custo é definida:

• Valor fixo 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fixo
  • 1000.01 < N = Variável

Diário

Diário	Tipo de diário	Período do calendário fiscal			Versão
00001	Diário de cálculo do comportamento de custo	fiscal	2017	Período 1	Cálculo de custos gerais indiretos / 01-02-2017 11:51:00 PM / Razão/2017 / Período 1

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Data contábil	Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor
3 de janeiro, 2017	CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Não classificado	10,000.00

Entradas de custo

Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor	Data contábil
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Não classificado	10,000.00	3 de janeiro, 2017
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Não classificado	-10.000,00	31 de janeiro, 2017
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo fixo	1.000,00	31 de janeiro, 2017
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo variável	9,000.00	31 de janeiro, 2017

Para obter mais informações, consulte Criar e atribuir uma política de comportamento de custos a uma unidade de controle de custos

Etapa 2: Processar o cálculo de distribuição de custo

A distribuição de custos é usada para redistribuir custo de um objeto de custo a um ou mais outros objetos de custo, aplicando uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custo são diferentes na distribuição de custos, sempre que ocorrer em nível de elemento de custo principal do custo original.

Definir a regra de distribuição de custos

Na contabilidade financeira, os custos de eletricidade geralmente são registrados como um valor total. Na contabilização de custo, esta abordagem não é suficientemente detalhada. O custo variável deve ser distribuído a objetos de custos individuais com base justa. A base de alocação mais lógica é o consumo de eletricidade (Kwh). O membro da dimensão estatística que é chamado Eletricidade é criado e o consumo de eletricidade é registrado. Por padrão, todos os membros estatísticos da dimensão se tornam disponíveis como bases de alocação.

Objeto de custo		Kwh
CC001	RH	1.000
CC002	Finanças	6,000
CC003	Montagem	0

A tabela a seguir mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação para custos variáveis.

Objeto de custo		Magnitude	Fator de alocação	Valor
CC001	RH	1.000	(1.000 ÷ 7.000) × 9.000,00	1,285.71
CC002	Finanças	6,000	(6.000 ÷ 7.000) × 9.000,00	7,714.29
CC003	Montagem	0	(0 ÷ 7.000) × 9.000,00	0,00

Os custos fixos devem ser distribuídos igualmente a objetos de custo individuais que têm a eletricidade consumida. Você pode obter esse resultado usando o membro estatístico de dimensão de eletricidade em uma base e alocação da fórmula: (Eletricidade > 0,00) A tabela a seguir mostra o resultado quando o consumo de eletricidade é aplicado como uma base de alocação de custos variáveis.

Objeto de custo		Fórmula	Magnitude	Fator de alocação	Valor
CC001	RH	(1.000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1.000,00	500,00
CC002	Finanças	(6.000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1.000,00	500,00
CC003	Montagem	(0 > 0,00)	0	(0 ÷ 2) × 1.000,00	0,00

Diário

Diário	Tipo de diário	Período do calendário fiscal			Versão
00002	Diário de cálculo de distribuição de custo	fiscal	2017	Período 1	Cálculo de custos gerais indiretos / 01-02-2017 11:51:00 PM / Razão/2017 / Período 1

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Data contábil	Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor
31 de janeiro, 2017	CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo fixo	1.000,00
31 de janeiro, 2017	CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo variável	9,000.00

Entradas de custo

Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor	Data contábil
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo fixo	-1.000,00	31 de janeiro, 2017
CC001	RH	10001	eletricidade	Custo fixo	500,00	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo fixo	500,00	31 de janeiro, 2017
CC099	Centro de custos padrão	10001	eletricidade	Custo variável	-9.000,00	31 de janeiro, 2017
CC001	RH	10001	eletricidade	Custo variável	1,285.71	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo variável	7,714.29	31 de janeiro, 2017

Para obter mais informações, consulte Criar e atribuir uma política de distribuição de custos a uma unidade de controle de custos

Etapa 3: Processar o cálculo de taxa de custos indiretos

A taxa de custos indiretos é usada para cobrar um ou mais objetos de custos específicos. O encargo se baseia em uma taxa de custo predeterminada e a magnitude da básica de alocação atribuída.

Defina a taxa de custos indiretos

O objeto de custo CC001 HR contribui para um conjunto de projetos internos. Um membro de dimensão estatística que é chamado de projetos de RH foi criado para medir a magnitude consumida.

Objeto de custo		Horas
Proj. 1	Projeto 1	3
Proj. 2	Projeto 2	1

Uma taxa de custo predeterminada da contribuição de projetos de custo foi definida.

Objeto de custo		Elemento de custo	Comportamento de custo	Unidades	Taxa
CC001	RH	10001	Custo variável	1	10

A tabela a seguir mostra o resultado quando projetos de RH são aplicados como base de alocação.

Objeto de custo		Magnitude	Elemento de custo	Fator de alocação	Valor
Proj. 1	Projeto 1	3	10001	(3 ÷ 1) × 10,00	30,00
Proj. 2	Projeto 2	1	10001	(1 ÷ 1) × 10,00	10,00

Diário

Diário	Tipo de diário	Período do calendário fiscal			Versão
00003	Diário de cálculo de taxa de custos indiretos	fiscal	2017	Período 1	Cálculo de custos gerais indiretos / 01-02-2017 11:51:00 PM / Razão/2017 / Período 1

Entradas de diário (As entradas de diário para cálculo da taxa de custos indiretos)

Data contábil	Objeto de custo		Magnitude
31 de janeiro, 2017	Proj. 1	Projeto interno 1	3,00
31 de janeiro, 2017	Proj. 2	Projeto interno 2	1.00

Entradas de custo

Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor	Data contábil
CC0001	RH	10001	eletricidade	Custo variável	-30,00	31 de janeiro, 2017
Proj. 1	Projeto interno 1	10001	eletricidade	Custo variável	30,00	31 de janeiro, 2017
CC001	RH	10001	eletricidade	Custo variável	-10,00	31 de janeiro, 2017
Proj. 2	Projeto interno 2	10001	eletricidade	Custo variável	10,00	31 de janeiro, 2017

Para obter mais informações, consulte Realizar cálculo de custos indiretos.

Etapa 4: Processar o cálculo de alocação de custo

A alocação é usada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo pela aplicação de uma base de alocação. O Finance oferece suporte ao método de alocação recíproco. No método de alocação recíproco, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliar trocam são totalmente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem correta realizar as alocações. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma base de alocação única. As alocações entre as dimensões de objetos de custo e os respectivos membros são suportadas. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controle de custo.

Defina a alocação de custo

Aqui está um exemplo simples que explica como você pode rastrear o fluxo de custo. O objeto de custo previsto CC001 HR contribui a vários objetos de custo previsto. Um membro de dimensão estatística que é chamado de serviços de RH foi criado para medir a magnitude consumida.

Objeto de custo		Serviços de RH
CC002	Finanças	35
CC003	Montagem	55
CC004	Embalagem	10

O objeto de custo CC002 Finanças contribui para vários objetos de custo. Um membro de dimensão estatística que é chamado de serviços de Finanças foi criado para medir a magnitude consumida.

Objeto de custo		Serviços financeiros
CC003	Montagem	65
CC004	Embalagem	35

O objeto de custo CC003 Montagem contribui para vários objetos de custo. Um membro de dimensão estatística que é chamado de serviços de Montagem foi criado para medir a magnitude consumida.

Objeto de custo		Serviços de montagem (horas)
Prod. 1	Produto 1	60
Prod. 2	Produto 2	20

O objeto de custo CC004 Embalagem contribui para vários objetos de custo. Um membro de dimensão estatística que é chamado de serviços de Embalagem foi criado para medir a magnitude consumida.

Objeto de custo		Serviços de embalagem (horas)
Prod. 1	Produto 1	80
Prod. 2	Produto 2	15

Observação

Medidas estatísticas, como as horas de produção que um produto consome, podem ser derivadas dos dados de origem. Para obter mais informações, consulte Modelo de provedor de medidas estatísticas. A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços de RH são aplicados como base de alocação para custos totais (custos fixos e custos variáveis.)

Objeto de custo		Magnitude	Fator de alocação	Valor	Comportamento de custo
CC002	Finanças	35	(35 ÷ 100) × 500,00	175.00	Custo fixo
CC003	Montagem	55	(55 ÷ 100) × 500,00	275.00	Custo fixo
CC004	Embalagem	10	(10 ÷ 100) × 500,00	50,00	Custo fixo
CC002	Finanças	35	(35 ÷ 100) × 1.245,71	436.00	Custo variável
CC003	Montagem	55	(55 ÷ 100) × 1.245,71	685.14	Custo variável
CC004	Embalagem	10	(10 ÷ 100) × 1.245,71	124.57	Custo variável

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços financeiros são aplicados como base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

Objeto de custo		Magnitude	Fator de alocação	Valor	Comportamento de custo
CC003	Montagem	65	(65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	438.75	Custo fixo
CC004	Embalagem	35	(35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	236.25	Custo fixo
CC003	Montagem	65	(65 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00)	5,297.69	Custo variável
CC004	Embalagem	35	(35 ÷ 100) × (7.714,29 + 436,00)	2,852.60	Custo variável

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços de Montagem são aplicados como uma base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

Objeto de custo		Magnitude	Fator de alocação	Valor	Comportamento de custo
Prod. 1	Produto 1	60	(60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	535.31	Custo fixo
Prod. 2	Produto 2	20	(20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	178.44	Custo fixo
Prod. 1	Produto 1	60	(60 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14)	4,487.12	Custo variável
Prod. 2	Produto 2	20	(20 ÷ 80) × (5.297,69 + 685,14)	1,495.71	Custo variável

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços de Embalagem são aplicados como uma base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

Objeto de custo		Magnitude	Fator de alocação	Valor	Comportamento de custo
Prod. 1	Produto 1	80	(80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	241.05	Custo fixo
Prod. 2	Produto 2	15	(15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	45.20	Custo fixo
Prod. 1	Produto 1	80	(80 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57)	2,507.09	Custo variável
Prod. 2	Produto 2	15	(15 ÷ 95) × (2.852,60 + 124,57)	470.08	Custo variável

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Diário	Tipo de diário	Período do calendário fiscal			Versão
00004	Diário de alocação de custos	fiscal	2017	Período 1	Cálculo de custos gerais indiretos / 01-02-2017 11:51:00 PM / Razão/2017 / Período 1

Linhas do diário

Data contábil	Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor
31 de janeiro, 2017	CC001	RH	10001	eletricidade	Custo fixo	500,00
31 de janeiro, 2017	CC001	RH	10001	eletricidade	Custo variável	1,245.71
31 de janeiro, 2017	CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo fixo	675.00
31 de janeiro, 2017	CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo variável	8,150.29
31 de janeiro, 2017	CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo fixo	713.75
31 de janeiro, 2017	CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo variável	5,982.83
31 de janeiro, 2017	CC003	Embalagem	10001	eletricidade	Custo fixo	286.25
31 de janeiro, 2017	CC003	Embalagem	10001	eletricidade	Custo variável	2,977.17
31 de janeiro, 2017	Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo fixo	776.36
31 de janeiro, 2017	Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo variável	6,994.21
31 de janeiro, 2017	Prod. 2	Produto 1	10001	eletricidade	Custo fixo	223.64
31 de janeiro, 2017	Prod. 2	Produto 1	10001	eletricidade	Custo variável	1,965.79

Entradas de custo

Objeto de custo		Elemento de custo		Comportamento de custo	Valor	Data contábil
CC001	RH	10001	eletricidade	Custo fixo	-500,00	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo fixo	175.00	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo fixo	275.00	31 de janeiro, 2017
CC004	Embalagem	10001	eletricidade	Custo fixo	50,00	31 de janeiro, 2017
CC001	RH	10001	eletricidade	Custo variável	-1.245,71	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo variável	436.00	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo variável	685.14	31 de janeiro, 2017
CC004	Embalagem	10001	eletricidade	Custo variável	124.57	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo fixo	-675,00	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo fixo	438.75	31 de janeiro, 2017
CC004	Embalagem	10001	eletricidade	Custo fixo	236.25	31 de janeiro, 2017
CC002	Finanças	10001	eletricidade	Custo variável	-8.150,29	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo variável	5,297.69	31 de janeiro, 2017
CC004	Embalagem	10001	eletricidade	Custo variável	2,852.60	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo fixo	-713,75	31 de janeiro, 2017
Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo fixo	535.31	31 de janeiro, 2017
Prod. 2	Produto 2	10001	eletricidade	Custo fixo	178.44	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo variável	-5.982,83	31 de janeiro, 2017
Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo variável	4,487.12	31 de janeiro, 2017
Prod. 2	Produto 2	10001	eletricidade	Custo variável	1,495.71	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo fixo	-286,25	31 de janeiro, 2017
Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo fixo	241.05	31 de janeiro, 2017
Prod. 2	Produto 2	10001	eletricidade	Custo fixo	45.20	31 de janeiro, 2017
CC003	Montagem	10001	eletricidade	Custo variável	-2.977,17	31 de janeiro, 2017
Prod. 1	Produto 1	10001	eletricidade	Custo variável	2,507.09	31 de janeiro, 2017
Prod. 2	Produto 2	10001	eletricidade	Custo variável	470.08	31 de janeiro, 2017

Conclusão

Na contabilidade financeira, um custo de 10,000.00 para a eletricidade é lançado para um ID fictício de centro de custos. Portanto, os contadores de custo saberão que esses custos devem ser alocados. Na contabilização de custo, os custos fluem nas unidades organizacionais e nos níveis, com base nas políticas e regras que são aplicadas. Cada custo foi associado a uma base de alocação que fornece a melhor apuração para a alocação de custos.

Elemento de custo	Objeto de custo CC099	Objeto de custo CC001	Objeto de custo CC002	Objeto de custo CC003	Objeto de custo CC004	Objeto de custo Proj. 1	Objeto de custo Proj. 2	Objeto de custo Prod. 1	Objeto de custo Prod. 2	Total
10001 Eletricidade	0,00	0,00	0,00	0,00		30.00	10,00	7,770.57	2,189.43	10,000.00
Não classificado	0,00
Custo fixo	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			776.36	223.64	1,000.00
Custo variável	000	0,00	0,00	0,00	0,00	30.00	10,00	6,994.21	1,965.79	9,000.00

Observação

Este artigo mostra como um elemento de custo principal, 10001 Eletricidade flui pelos objetos de custo. Portanto, esse custo geral indireto é alocado no nível mais baixo na organização. Em outras palavras, os objetos de custo no nível mais baixo assumem o custo. Se você exigir um fluxo visual de custo entre objetos de custo, é possível usar as regras de política de acúmulo de custos para visualizar o fluxo de custo. Para obter mais informações, consulte Política de acúmulo de custo e cálculo de custos indiretos.