Criar um ativo fixo

Este artigo explica como criar um novo registro de ativo fixo na página de listagem Ativo fixo.

O sistema atribui o número do ativo, com base na sequência numérica atribuída ao grupo de ativos fixos. Se você usar o modelo de ativo fixo para importar ativos por meio do suplemento do Microsoft Excel ou se usar outro trabalho de importação, os registros de ativo fixo são criados automaticamente e incrementarão o número do ativo.

Para criar manualmente um registro de ativo, siga estas etapas.

1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

2. No Painel de ação, selecione Novo.

3. No campo Grupo de ativo fixo, insira ou selecione um valor. O campo Número será padrão se você tiver habilitado a funcionalidade de ativos fixos Autonumber nos parâmetros de ativos fixos e no grupo de ativos fixos. Se não, você deve inserir um número exclusivo para identificar o ativo fixo.

4. No campo Nome, insira um valor. Insira informações adicionais que sua empresa precisa para este ativo.

5. No Painel de ação, selecione Registros.

6. No campo Data de aquisição, insira uma data.

7. No campo Preço de aquisição, insira um número.

   • Insira informações adicionais que sua empresa precisa para este registro.
   • Insira informações adicionais que sua empresa precisa para os registros restantes.

8. Feche a página.

Também é possível importar ativos fixos usando o suplemento do Excel ou executando um trabalho de importação do espaço de trabalho Gerenciamento de dados. Antes de executar a importação, insira os valores dos campos obrigatórios no modelo.

Se você não tiver definido o número de ativo fixo no modelo do suplemento do Excel ou no Gerenciamento de dados, um número de ativo fixo será criado para cada ativo importado e incrementa automaticamente a sequência numérica para cada um. No entanto, se você importar ativos e definir números de ativos no modelo, o sistema não incrementará automaticamente a sequência numérica. Nesse caso, um administrador pode ter que atualizar manualmente a sequência numérica. Se você tiver definido o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel, o sistema usará o número do ativo fixo definido e incrementará a sequência numérica.

Observação

Após lançar a depreciação, os campos Colocado em serviço e Data de execução da depreciação são bloqueados na página Registro . Ambos os campos serão atualizados a partir da entidade de dados.

Aviso

Um registro de ativo fixo não poderá ser excluído se:

• As transações já foram lançadas em um registro de ativos fixos associado.
• O ativo fixo recém-criado é inserido em uma linha do diário que não é lançada.
• Um ativo fixo recém-criado não poderá ser excluído se houver uma dimensão financeira ativa baseada em ativos fixos. Para excluir esse ativo:

1. Renomeie o registro de ativo fixo para marcá-lo como excluído. Vá para Opções > Informações do registro > Renomear e defina o número do ativo fixo de acordo.
2. Remova todos os registros de ativos fixos associados ou defina Calcular depreciação como Nenhum nos registros de ativos para evitar incluir o ativo fixo nas propostas de depreciação.