Migrando do Dynamics AX para o Dynamics 365 na nuvem

A sua organização está avaliando se deseja fazer a transição da solução do Dynamics AX para aplicativos do Finance and Operations na nuvem ou se deve permanecer local? Para determinar se essa é a escolha certa, é preciso entender o impacto econômico da solução do AX atual e como isso se compara ao Dynamics 365 na nuvem.

Com base em nossa experiência ao trabalhar com centenas de organizações, normalmente vemos o impacto econômico em três áreas importantes:

Três áreas de impacto econômico

1. O custo total de propriedade (TCO)

O ponto de partida é uma estimativa financeira do valor econômico do investimento em relação à economia total direta e indireta ao longo do ciclo de vida do sistema. A estimativa do TCO considera seis áreas de custo para visualizar a transição para a nuvem.

Seis áreas de custo

Componente do TCO Impacto na nuvem
Software O licenciamento em nuvem consolida vários custos e oferece diferentes modelos de licenciamento, incluindo o pagamento mensal ou anual conforme o uso, geralmente transferindo custos de CapEx para OpEx.
Implementação, personalizações e treinamento Uma migração para a nuvem geralmente significa reduzir o nível de personalização da plataforma e reduzir os custos de desenvolvimento, suporte e atualização de longo prazo. Os custos de integração e de suporte ao usuário são geralmente reduzidos com processos orientados e experiência moderna de usuário.
Hardware Custos antecipados ou contínuos para comprar infraestrutura, como servidores, hardware de rede, sistemas operacionais, bancos de dados e armazenamento e custos (como eletricidade), são evitados. Além disso, inclua uma comparação de recuperação de desastre e provisionamento móvel.
Equipe de TI Os custos de mão-de-obra de manutenção de imóvel são reduzidos (servidores, bancos de dados e outras tecnologias) e as equipes de TI podem focar nas iniciativas de melhorias de negócios.
Manutenção Os custos de suporte, incluindo correções de carregamento, patches e atualizações, são minimizados.
Atualizações As atualizações exigem uma supervisão mínima da equipe de TI e não há software adicional nem custos de atualização mínimos com atualizações automatizadas em segundo plano.

2. Aprimoramento de desempenho de negócios

Uma migração para a nuvem oferece um potencial significativo para melhorar o desempenho de negócios com produtividade, capacidade e insights de negócios aprimorados.

As organizações têm observado com frequência que o aumento da automação, uma melhor experiência de usuário, a redução de retrabalho e a previsão aprimorada aumentam a produtividade de toda a empresa. Além disso, a análise de dados em tempo real e os processos simplificados podem ajudar a aprimorar a precisão da previsão, melhorar a qualidade, reduzir o desperdício e evitar atrasos.

Métricas de desempenho

As soluções na nuvem do Dynamics 365 geralmente têm melhor desempenho que as soluções locais com custos operacionais, conformidade de agenda e entrega pontual. De forma geral, isso pode levar a aprimoramentos no tempo de ciclo dos principais processos de negócios, juntamente com a melhoria da eficiência operacional, materializando-se em maiores margens de lucro. Os resultados dos negócios (impacto no KPI) do uso de ERP na nuvem variam entre os setores.

3. Tempo de geração de valor acelerado

O percurso para a nuvem traz grandes oportunidades para se tornar mais ágil e responder cada vez mais rápido à demanda em constante mudança.

As organizações são frequentemente capazes de melhorar continuamente, com uma implantação mais rápida, atualizações mais frequentes e um processo mais rápido de aprimoramento de capacidade.

“A empresa não depende mais da equipe de TI. Agora somos vistos como facilitadores, não um obstáculo.”

Além disso, as empresas podem se adaptar mais rapidamente, escalando para novos sites ou regiões geográficas ou melhorando o tempo para integrar empresas recém-adquiridas. Isso acelera o tempo para padronizar e aprimorar o desempenho, além de obter insights de desempenho global consistentes.

Por fim, as organizações podem se tornar mais orientadas aos dados com novos insights baseados na coleta de dados mais robustos e na disponibilidade em tempo real para impulsionar a inovação. Esses insights oferecem suporte ao planejamento estratégico aprimorado e novos modelos operacionais.

O que estão dizendo

"A nossa situação de dívida técnica está muito melhor – houve uma grande melhoria. Embora ainda existam várias integrações essenciais com aplicativos de limite, a nossa posição está muito mais estável ao fazer atualizações – não precisamos mais nos preocupar com a instabilidade. O nosso estoque de aplicativos de limite com suporte era muito maior que agora, e cada um deles exigia manutenção adicional e teste em cada atualização".

– Gerente de aplicativos de negócios

Depois de 15 anos com a nossa solução local anterior, estávamos basicamente pagando as contas. Não estávamos investindo na atualização do sistema e, consequentemente, o sistema não oferecia suporte eficiente à taxa de alteração e ao crescimento de nossos negócios".

– Gerente de aplicativos de negócios

“A pesquisa da Aberdeen mostra que 50% das empresas que usam o modelo do ERP na nuvem têm visibilidade em tempo real do status de todos os processos e dados – apenas 25% das empresas que usam uma solução local podem dizer o mesmo".

Aberdeen, "Top Performers Know It’s Time to Migrate to Cloud ERP: Here’s Why and How," 2016

Próximas etapas

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Consulte também

Visão geral do programa de migração local
Avaliação de migração padrão
Plano de aprimoramento pronto para os negócios
Perguntas frequentes sobre o programa
Comparação de recursos do Dynamics AX e do Dynamics 365
Ferramenta de avaliação da plataforma CRM
Vídeo: programa de migração do Dynamics 365