Configurar taxas

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As taxas definem o quanto empregadores e funcionários contribuem para um benefício. O valor pode ser uma quantia ou um número de créditos flexíveis, dependendo da sua configuração.

Use taxas para determinar o quanto funcionários e empregadores pagam por cada benefício, com base em vários fatores. As taxas de cobertura têm data efetiva para que você possa manter um registro histórico das taxas.

Configurar taxas

  1. No espaço de trabalho Gerenciamento de benefícios, em Configuração, selecione Taxas.

  2. Selecione Novo.

  3. Especifique valores para os seguintes campos:

    Campo Descrição
    Taxa Um nome exclusivo que identifica a taxa de benefício.
    Descrição Uma descrição da taxa de benefício.
    Efetivação A data em que a taxa entra em vigor. A data atual do sistema é o valor padrão. Esta data deve ser igual ou anterior ao período do benefício. Uma boa prática é definir esta data como a data do plano de benefícios.
    Vencimento A data final da taxa. 12/31/2154 (que representa nunca) é o valor padrão.
    Usar camadas Use este campo se você tiver uma lógica que deve ser usada para determinar uma taxa. Por exemplo, se uma taxa deve aumentar com base na idade, selecione um valor aqui. Selecione Camada única para uma taxa de benefício de camada única ou Camada dupla para uma taxa de benefício de camada dupla. Um exemplo de camada dupla é uma camada baseada no sexo e na idade. Depois de selecionar um valor, selecione Ações e, em seguida, selecione Taxas de camadas. Se você tiver uma taxa fixa que não muda, deixe este campo em branco.
    Frequência de pagamento Especifique a frequência de pagamento da taxa de prêmio de benefício ao provedor de benefícios. As taxas inseridas na página descrita posteriormente neste artigo se basearão na frequência de pagamento que você especificar aqui. Por exemplo, se você inserir Mensalmente neste campo e inserir uma taxa de funcionário de US$ 100, pressupõe-se que o benefício custará ao funcionário US$ 100 por mês. No entanto, um funcionário pode ser pago duas vezes por mês, com base na frequência de pagamento de benefícios definida no registro do funcionário. Nesse caso, quando o funcionário se inscreve no Autoatendimento para funcionários, o valor que ele paga será de US$ 50, pois a taxa que o Autoatendimento para funcionários mostra é baseada na frequência de pagamento do funcionário.
    Arredondamento da taxa de frequência de pagamento Os métodos para arredondar a taxa são: Padrão, Truncado, Normal, Para Baixo e Para Cima.

    • Padrão – Sempre arredondar. Por exemplo, 10,611 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,23.
    • Truncado – Sempre arredondar para baixo. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,24.
    • Normal – Os valores decimais que terminam em 5 ou superior serão arredondados em diferença de zero. Os valores decimais que terminam em 4 ou menos serão arredondados de encontro a zero. Por exemplo, 10,615 será arredondado para 10,62. -10,235 será arredondado para -10,24. 10,614 será arredondado para 10,61. -10,234 será arredondado para -10,23.
    • Para baixo – Arredondar em direção a zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,23.
    • Para cima – Arredondar em diferença de zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,24.
    Valor do funcionário não fumante O valor que o provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Esse é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do empregador não fumante O valor que o provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do funcionário fumante O valor que o provedor de benefícios cobra de um funcionário que fuma. Esse é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do empregador fumante O valor que o provedor de benefícios cobra de um funcionário que fuma. Esse é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor administrativo O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Taxa de crédito flexível O número de créditos flexíveis dos custos de benefício. Isso só se aplica a taxas para planos de benefícios associados a programas de crédito flexível. Se você usar taxas de camadas, a taxa de crédito flexível será definida Em Ações > Taxas de camadas.
    Alterar a data de efetivação A data na qual a alteração da taxa de benefício entra em vigor. O sistema alterará automaticamente a taxa de benefícios e atualizará todos os planos de benefícios associados a essa taxa, desde que você execute o processamento da atualização de alterações de taxas. Não defina essa data, a menos que deseje que o sistema atualize automaticamente os planos de benefícios dos funcionários com base nessa taxa. Isso é normalmente reservado para processamento automático futuro de alteração de taxa. Alterar a data de efetivação precisa estar entre as datas de efetivação e de vencimento do benefício.
    Alteração de taxa concluída A caixa de seleção Alteração de taxa concluída será selecionada automaticamente após as alterações de taxa de benefícios serem concluídas pelo processamento de atualização de alterações de taxa.

  4. Para controlar e manter alterações na configuração das taxas de benefício, selecione Ações e Manter versões.

  5. Selecione Salvar.

Configurar taxas de camada

Você poderá usar as taxas de camada na configuração de taxa se a taxa variar dependendo de diversos fatores. Por exemplo, você pode configurar taxas de camadas para dizer que, se sua idade for até 34,99, o valor de não fumante será 2. Se a idade for de até 39,99, o valor de não fumante será 3.

Você também pode usar camadas duplas. Se você selecionar Camada dupla para o valor Usar camadas no formulário Configuração de taxa, poderá definir taxas com base em duas dimensões. Por exemplo, você pode configurar um sistema de camada dupla para dizer que, se você for homem e tiver até 34,99 anos de idade, o valor de não fumante será 2. Se você for homem e sua idade for de até 39,99, o valor de não fumante será 3. Se você for mulher e sua idade for de até 34,99, o valor de não fumante será 1,8. Se você for mulher e sua idade for de até 39,99, o valor de não fumante será 2,8.

Importante

No registro de trabalhador, em Informações pessoais, há uma opção que é usada para indicar se o funcionário é um fumante. Se o funcionário for registrado como um fumante, a taxa de fumantes será usada. (A indicação de fumante nunca é mostrada para o funcionário.)

  1. No espaço de trabalho Gerenciamento de benefícios, em Configuração, selecione Taxas.

  2. Selecione uma ou mais taxas na lista, selecione Ações e, em seguida, Taxas de camadas.

  3. Selecione Novo.

  4. Especifique valores para os seguintes campos:

    Campo descrição
    Descrição O valor do campo Descrição é aplicado com base na descrição no registro de configuração da taxa. Isso ajuda a identificar a qual configuração de taxa as taxas de camadas estão vinculadas.
    Código de camada Selecione um código de camada. Os códigos de camada são definidos na página Códigos de camada. O sistema exibirá automaticamente a descrição do código de camada na grade à esquerda.
    Tipo de camada Especifica o campo a ser usado como um critério de seleção para o processo de cálculo da taxa de camada. Por exemplo:

    • Se for utilizada a Idade, o sistema usará a data de nascimento do funcionário no processo de cálculo da taxa de benefícios.
    • Se for usado o Salário, o sistema usará o salário de benefício anual do funcionário no processo de cálculo da taxa de benefícios.
    • Se for usado o Tipo de trabalho, o registro de cargo atual ativo do funcionário será usado para determinar o tipo de trabalho pelo registro de trabalho vinculado ao cargo.


    Os tipos de camada são Idade, Salário, Físico, Sexo, Equivalente ao horário integral, Tipo de trabalho, Região de remuneração e Nível.
    Nível O valor a ser usado com o tipo de camada durante o processo de cálculo da taxa de benefícios. Por exemplo:

    • Se o tipo de camada for Idade, este será o valor de idade.
    • Se o tipo de camada for Salário, este será o valor de salário.
    • Se o tipo de camada for Tipo de trabalho, este será o tipo de trabalho.


    Com um tipo de nível de Idade ou Salário, o valor no campo Nível representa o limite inferior do nível. Com um tipo de camada de Tipo de trabalho, uma abordagem de correspondência exata é usada durante a seleção da taxa de camada.
    Tipo de cálculo Especifica como usar o valor no campo valor do cálculo e qual cálculo de matemática deve ser realizado, se necessário. Se o tipo de cálculo for um valor simples, os campos de valor serão usados como estão. Se o tipo de cálculo for de acordo com o valor $ do salário ou da cobertura, o valor do cálculo será usado e a direção do cálculo em seu cálculo matemático.

    Se o tipo de cálculo for de acordo com o $ do salário, o sistema usará a seguinte equação:

    Salário do benefício anual dividido pelo Valor do cálculo (arredondado para mais ou para menos) vezes os valores para fumante e não fumante do empregador e do funcionário.

    Se o tipo de cálculo for de acordo com o valor $ da cobertura, será usada a seguinte equação matemática:

    Valor da cobertura dividido pelo valor do cálculo (arredondado para mais ou para menos) vezes os valores para fumante e não fumante do funcionário e do empregador).

    Em ambos os cálculos, a Direção do cálculo será usada para determinar o arredondamento do Salário do benefício anual ou o Valor da cobertura dividido pelo Valor do cálculo para mais ou para menos.
    Valor do cálculo O valor a ser usado durante o processo de cálculo da taxa de benefício. Esse valor será o divisor durante o cálculo matemático da taxa de camadas.
    Direção do cálculo A direção para a qual o valor do resultado calculado deve ser arredondado. O sistema permite três direções de cálculo: em branco (método exato), Aumentar e Diminuir.

    • Se estiver em branco, o sistema usará o cálculo exato do salário/valor de cobertura dividido pelo valor do cálculo. Se esse valor tiver uma fração, então ela será usada no cálculo.
    • Se Aumentar, o cálculo matemático aumentará o valor de salário/cobertura dividido pelo valor de cálculo para o próximo inteiro (ou seja, 12,25 aumentaria para 13).
    • Se Diminuir, o cálculo matemático diminuirá o valor de salário/cobertura dividido pelo valor de cálculo para o inteiro atual (ou seja, 12,25 diminuiria para 12).
    Valor do funcionário não fumante O valor que um provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do empregador não fumante O valor que um provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do funcionário fumante O valor que um provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor do empregador fumante O valor que um provedor de benefícios cobra de um funcionário não fumante. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Valor administrativo O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve se basear na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
    Taxa de não fumantes para crédito flexível O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para não fumantes. Por exemplo, se o tipo de cálculo for por valor de cobertura, o valor de cálculo será 10.000 e a taxa de não fumante do crédito flexível será 6; isso significa que, se um funcionário não fumante escolher US$ 10.000 de cobertura, isso custará 6 créditos flexíveis. Se escolherem US$ 20.000 de cobertura, o custo será de 12 créditos flexíveis e assim por diante.
    Taxa de fumantes para o crédito flexível O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para fumantes.

  5. Selecione Salvar.