Registrar o recebimento de mercadorias na ordem de compra

Este artigo explica como registrar o recebimento de mercadorias diretamente em uma ordem de compra. Também é possível registrar o recebimento de produtos no depósito e, posteriormente, registrá-lo na ordem de compra. Essa tarefa é normalmente executada por um agente de compras ou um coordenador de contas a pagar. O exemplo mostrado neste guia pode ser usado na empresa dos dados do programa demonstrativo de USMF. O exemplo inclui etapas para criar uma ordem de compra simples de modo que você possa usar o procedimento como um guia da tarefa. Se você usava o procedimento em seus próprios dados, começaria na subtarefa Registrar recebimento de mercadorias.

Registrar o recebimento de mercadorias para uma linha da ordem de compra

1. Acesse Compras e Fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
2. Selecione Novo.
3. No campo Conta de fornecedor, insira US-101.
4. Selecione OK.
5. No campo Número do item, insira M0001.
6. No campo Quantidade, insira 5.
7. No Painel de Ação, selecione Compra.
8. Selecione Confirmar.

Registrar recebimento de mercadorias

1. No Painel de Ação, selecione Receber.
2. Selecione Recebimento de produtos. O campo Quantidade permite que você selecione opções diferentes para a quantidade que você quer receber. Por exemplo, se uma quantidade tiver sido registrada previamente no armazém, você poderá selecionar Quantidade registrada. Neste exemplo, use o valor Quantidade solicitada.
3. Expanda a seção Visão geral.
4. No campo Recebimento de produtos, digite qualquer valor. Este campo é usado para inserir uma referência que seja usada como comprovante do diário de recebimentos de produtos.
5. Expanda a seção Linhas.
6. Defina Quantidade como '4'. Aqui você pode especificar manualmente a quantidade que está sendo recebida para cada linha na ordem.
7. Selecione OK. As mercadorias foram agora registradas como recebidas na ordem de compra, e um diário de recebimentos de produtos foi criado como documento para refletir isto. Você pode usar a ação de Recebimento de produtos para revisar os diários criados com a ordem de compra e ver o que foi recebido, e quando.