Gerenciar processos de recrutamento

Importante

A funcionalidade de recrutamento neste artigo será referida como Projetos de recrutamento e se concentra em candidatos, solicitações de emprego e projetos de recrutamento.

Este artigo descreve um conceito que os recrutadores podem usar para controlar as etapas do processo de recrutamento, incluindo os esforços para anunciar posições em aberto e para recrutar candidatos, rastrear informações sobre o candidato e sobre a solicitação de emprego, entrevistar candidatos e selecionar um ou mais candidatos para preencher as vagas em sua organização.

Visão Geral

Os projetos de recrutamento podem ajudar você a organizar as etapas que concluirá ao preencher posições em aberto em uma entidade legal. Um candidato é a pessoa que se candidata a um emprego em sua empresa. Uma solicitação de emprego é uma expressão de interesse do candidato que está sendo empregado por uma empresa e pode ser vinculado a um projeto de recrutamento para expressar interesse em uma determinada vaga. Um único candidato pode ter várias solicitações de emprego na mesma entidade legal ou entre várias empresas na organização.

Projetos de recrutamento

Os projetos de recrutamento permitem que os recrutadores acompanhem o progresso de preenchimento de uma ou mais posições abertas. O projeto de recrutamento identifica o departamento e o cargo para o qual estão abertas uma ou mais posições. Os projetos de recrutamento também acompanham as seguintes informações para posições em aberto:

• O número específico de posições em aberto
• O gerente de contratação e um contato alternativo para a posição.
• A data em que a requisição foi aprovada
• O prazo final da solicitação de emprego
• A data inicial estimada

O projeto de recrutamento contém o valor Anúncio de emprego usado na página Autoatendimento para funcionários para anunciar a vaga. A vaga poderá ser exibida para funcionários somente se o projeto de recrutamento tiver um valor Anúncio de emprego, o campo Exibir no autoatendimento para funcionários estiver definido como Sim, o campo Prazo final para solicitação de emprego estiver definido com uma data futura e o projeto de recrutamento tiver Status do projeto com o valor Iniciado. A tabela a seguir lista os status de possíveis projetos de recrutamento e sua descrição.

Status	Indica que...
Agendado	Os esforços de recrutamento estão sendo preparados. O recrutamento ainda não foi iniciado para este projeto.
Iniciado	As solicitações de emprego estão sendo aceitas para as vagas neste projeto.
Concluído	Todas as vagas para este projeto foram preenchidas.
Cancelada	O recrutamento foi cancelado para este projeto.

Os recrutadores também podem registrar a Mídia usada para anunciar a vaga por meio de lojas externas, bem como acompanhar os Desenvolvimentos em relação ao projeto ou às solicitações de emprego.

Candidatos

Um candidato é a pessoa que se candidata a um cargo em sua empresa. Os candidatos são compartilhados entre todas as entidades legais da organização. Portanto, você tem um grande grupo de talentos para pesquisar. Você pode manter as competências, as referências, as solicitações de acomodação e as informações pessoais dos candidatos. Quando você criar um registro do candidato, um registro para o candidato é criado no catálogo de endereços global. Você pode usar a página Candidato para atualizar as seguintes informações do catálogo de endereços global para os candidatos:

• Informações de endereço
• Informações de contato
• Informações de identificação
• Detalhes do nome
• Informações pessoais

Solicitações de emprego

Você pode registrar informações das solicitações de emprego recebidas na página Candidato. A solicitação de emprego é uma expressão do candidato de interesse em uma vaga de trabalho em sua organização. Para criar uma solicitação de emprego, o candidato já deve existir como um candidato ou como uma pessoa no sistema.

As solicitações de emprego enviadas por candidatos na rede foram enviadas em resposta a um anúncio de um cargo ou são solicitações não requeridas. Solicitações requeridas são associadas automaticamente ao projeto de recrutamento para o qual o anúncio de emprego foi criado. Solicitações de emprego não requeridas são associadas ao projeto de recrutamento especificado na área Recrutamento da página Parâmetros de recursos humanos.

Status da solicitação de emprego

O status da solicitação de emprego indica quando uma solicitação está em processo de recrutamento. A tabela a seguir lista os status de solicitações de emprego possíveis e sua descrição.

Status	Indica que...
Recebido	A solicitação foi recebida.
Confirmada	Uma notificação pode ser enviada para o candidato para confirmar o recebimento da solicitação.
Entrevista	Um convite para uma entrevista pode ser enviado para o candidato.
Rejeição	Uma carta de rejeição pode ser enviada para o candidato.
Cancelada	Uma confirmação de retirada pode ser enviada para o candidato. Esse status é atribuído manualmente.
Empregado	Uma oferta de emprego pode ser enviada para o candidato.

Ações de correspondência

Uma ação de correspondência da solicitação de emprego determina o modelo de documento ou de email que você usa para comunicar-se com o candidato que enviou a solicitação. Ao associar indicadores de solicitação de emprego com ações de correspondência, você pode usar valores das páginas Solicitação de emprego, Candidato, Entrevista e Projeto de recrutamento em suas comunicações com os candidatos. Ao criar modelos de email de solicitação de emprego para as ações de correspondência, você pode enviar emails rapidamente para os candidatos cujas solicitações de emprego têm uma combinação específica de um status e uma ação de correspondência. Por exemplo, você pode enviar um email de confirmação a todas as solicitações de emprego que têm um Status com valor Recebido e uma Ação de correspondência com valor Recebido. Após enviar o email, você tem a opção de atualizar automaticamente o status das solicitações de emprego.

Roteamento da solicitação de emprego

Se uma solicitação de emprego deve ser revisada por vários trabalhadores, você pode usar a página Roteamento da solicitação de emprego para criar uma lista de circulação do trabalhador para gerenciar o processo.

Entrevistas

As Entrevistas de candidatos podem ser agendadas na página Solicitações de emprego. Use o botão Enviar informações de reunião para enviar um arquivo do calendário com informações da agenda da entrevista para o candidato e o entrevistador.

Mapeamento de habilidades

Mapeamento de habilidades e Perfis de mapeamento de habilidades podem ser usados para identificar candidatos que possam ser uma boa opção para uma vaga.

Candidatos de contratação

Use a página Solicitações de emprego para contratar um candidato. Quando você contratar um candidato, o registro de solicitação de emprego terá o status Empregado e o registro pessoal no catálogo de endereços global do candidato será associado ao registro do novo trabalhador. As alterações nas informações do catálogo de endereços global para o registro de novos funcionários também são exibidos no registro do candidato. Isso pode ajudar a reduzir a entrada de dados se o novo trabalhador se candidatar a um trabalho diferente dentro de sua empresa. Para contratar um trabalhador existente em uma nova posição, clique em Alterar posição na lista suspensa Status da solicitação de emprego para iniciar o processo de transferência.