Contrapartidas padrão para faturas de fornecedor e diários de aprovação de fatura
As contrapartidas padrão são usadas nas seguintes páginas de diário de fatura de fornecedor:
- Diário de faturas
- Diário de aprovações de fatura
Use a tabela a seguir para ajudar a decidir onde você deve atribuir contas padrão para diários de fatura.
Configure contas padrão aqui | Onde as contas padrão são fornecidas | Como esta opção afeta o processamento | Quando você deve usar esta opção |
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Grupo de fornecedores – Configure contrapartidas padrão para grupos de fornecedores na página Configuração de conta padrão, que você pode abrir da página Grupos de fornecedores. |
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As contrapartidas padrão para grupos de fornecedores são mostradas como contrapartidas padrão para fornecedores na página Configuração de conta padrão. Você pode abrir essa página na página de listagem Todos os fornecedores. | Use esta opção se você normalmente pagar pelos mesmos tipos de itens dos mesmos grupos de fornecedores ao longo do tempo. |
Conta de fornecedor – Configure contas padrão para contas de fornecedor na página Configuração de conta padrão, que você pode abrir da página Fornecedores. | Entradas de diário para a conta de fornecedor | As contrapartidas padrão para contas de fornecedor são mostradas como contrapartidas padrão para entradas de diário para a conta do fornecedor. | Use esta opção se você normalmente pagar pelos mesmos tipos de itens dos mesmos fornecedores ao longo do tempo. |
Nomes de diário – Configure as contrapartidas padrão para diários na página Nomes de diário. Selecione a opção Contrapartida fixa. Observe que não é possível especificar contrapartidas padrão em nomes de diário se o tipo de diário dos nomes de diário é Registro de fatura ou Aprovação. |
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Se a opção Contrapartida fixa na página Nomes de diário estiver selecionada, a contrapartida para o nome do diário substituirá a contrapartida padrão para o fornecedor ou para o grupo de fornecedores. | Use essa opção para configurar diários para os custos e despesas específicos cobrados de contas específicas, independentemente do fornecedor ou do grupo de fornecedores do qual o fornecedor faz parte. |
Nomes de diário – Configure as contrapartidas padrão para diários na página Nomes de diário. Desmarque a opção Contrapartida fixa. Observe que não é possível especificar contrapartidas padrão em nomes de diário se o tipo de diário dos nomes de diário é Registro de fatura ou Aprovação. |
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Essas entradas padrão são usadas em páginas de cabeçalho de diário, e a contrapartida na página de cabeçalho de diário é usada como uma entrada padrão nas páginas de comprovante de diário. As contas padrão da página Nomes de diário só serão usadas se as contas padrão não tiverem sido configuradas para a conta de fornecedor. | Use esta opção para configurar contas padrão usadas quando uma contrapartida de fornecedor padrão não tiver sido atribuída. |
Cabeçalho do diário – Configure uma contrapartida padrão para um diário como uma entrada padrão nas páginas de comprovante de diário. Observe que não é possível especificar contrapartidas padrão no cabeçalho do diário se o tipo de diário dos nomes de diário é Registro de fatura ou Aprovação. | Entradas de diário no diário | A contrapartida padrão para um diário é usada como a entrada padrão nas páginas de comprovante de diário. | Use esta opção para acelerar a entrada de dados caso a maioria das entradas de um diário tenha a mesma contrapartida. |
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