Liquidar um pagamento parcial antes da data do desconto com um pagamento final após a data do desconto
Este artigo discute o efeito de liquidar pagamentos de faturas de clientes. O cenário se concentra nos efeitos no sub-razão, e não na Contabilidade.
A Fabrikam vende produtos para o cliente 4027. Oferece um desconto à vista de 1 por cento se a fatura for paga em 14 dias. As faturas devem ser pagas em 30 dias. A Fabrikam também oferece descontos à vista para pagamentos parciais. Os parâmetros de pagamento estão localizados na página Parâmetros de contas a receber.
Fatura
Em 25 de junho, Amanda insere e lança uma fatura de 1.000,00 para o cliente 4027. Arnie pode exibir estas fatura usando o botão Transações na página Clientes.
| Comprovante | Tipo de transação | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1.000.00 | 1.000.00 | USD |
Pagamento parcial antes da data de desconto à vista
Em 2 de julho, o cliente 4027 faz um pagamento parcial de 297,00 para a fatura. O pagamento é qualificado para um desconto à vista porque a Fabrikam oferece descontos à vista em pagamentos parciais e o pagamento parcial é feito antes da data de desconto à vista. Consequentemente, o cliente 4027 tem um desconto de 3,00. Arnie registra o pagamento para o cliente 4027 usando o diário de pagamentos. Em seguida, Arnie abre a página Liquidar transações, para que ele possa marcar a fatura para liquidação.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionados | Normal | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 1.000.00 | USD | 297.00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas. Se você não alterar o valor da opção Valor para liquidar para 297,00, os valores da opção Valor de desconto à vista que aparecem serão diferentes. No entanto, 3,00 serão obtidos como o desconto à vista quando o pagamento for lançado, pois a liquidação é ajustada automaticamente ao **Valor para liquidar**para você.
| Campo | Value |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 09/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | 10,00 |
| Usar desconto à vista | Normal |
| Desconto à vista obtido | 0,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | 3,00 |
Arnie lança o pagamento. Agora a fatura tem um saldo de 700,00. As transações a seguir podem ser vistas para o cliente.
| Comprovante | Tipo de transação | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1.000.00 | 700,00 | USD | |
| ARP-10020 | Pagamento | 01/07/2020 | 297.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Desconto à vista | 01/07/2020 | 3.00 | 0,00 | USD |
Pagamento restante após a data de desconto à vista
Em 11 de julho, após o período do desconto, o cliente 4027 paga o restante desta fatura. Na página Liquidar transações, um valor de desconto não aparece no campo Estimativa de desconto em dinheiro e o valor no campo Valor de desconto à vista é 0,00. Quando o cliente 4027 paga os 700,00 restantes, nenhum desconto adicional será usado.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionados | Normal | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 700,00 | USD | 700,00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 09/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | 0,00 |
| Usar desconto à vista | Normal |
| Desconto à vista obtido | 3,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | 0,00 |
Se Arnie alterar o valor no campo Usar desconto à vista para Sempre, a configuração Calcular descontos à vista para pagamentos parciais será substituída, e o desconto à vista será obtido. O valor do pagamento é alterado para 693,00, e o desconto à vista equivale aos 7,00 restantes.
| Marcar | Usar desconto à vista | Comprovante | Conta | Data | Data de conclusão | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Moeda | Valor para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecionados | Sempre | FTI-10020 | 4027 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10020 | 700,00 | USD | 693.00 |
As informações do desconto aparecem na parte inferior da página Liquidar transações abertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Data do desconto à vista | 09/7/2020 |
| Valor de desconto à vista | 7.00 |
| Usar desconto à vista | Sempre |
| Desconto à vista obtido | 3,00 |
| Valor do desconto à vista a ser obtido | 7:00 |
Arnie altera o valor do campo Usar desconto em dinheiro de volta para Normal, pois ele não deixará este cliente receber o desconto em dinheiro restante de 7,00. Então, Arnie lança o pagamento. Quando Arnie abre a página Transações do cliente, a fatura tem um saldo de 0,00. Existem dois pagamentos. Um pagamento é de 297,00 e tem um desconto à vista de 3,00, e o outro pagamento é de 700,00.
| Comprovante | Tipo de transação | Data | Fatura | Valor em débito na moeda da transação | Valor em crédito na moeda da transação | Saldo | Moeda |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Fatura | 25/6/2020 | 10020 | 1.000.00 | 0,00 | USD | |
| ARP-10020 | 01/07/2020 | 297.00 | 0,00 | USD | |||
| DISC-10020 | 01/07/2020 | 3.00 | 0,00 | USD | |||
| ARP-10021 | 11/07/2020 | 700,00 | 0,00 | USD |