Cenário: roteamento de email condicional no Exchange OnlineScenario: Conditional mail routing in Exchange Online

Pode haver ocasiões em que seja necessário rotear emails de maneiras diferentes, dependendo de fatores, como quem é o remetente ou o destinatário do email, o local de destino, o conteúdo da mensagem e assim por diante.There might be times you need to route mail differently depending on who the mail is sent to or from, where it's being sent, the contents of the message, and so on. Por exemplo, se você tiver vários sites em todo o mundo, convém rotear os emails para um site específico.For example, if you have multiple sites around the world, you might want to route mail to a specific site. Você pode fazer isso usando conectores e regras de fluxo de emails (também conhecidas como regras de transporte).You can do this using connectors and mail flow rules (also known as transport rules).

Quando concluir essas etapas, a regra de fluxo de emails redirecionará as mensagens destinadas aos usuários, cuja propriedade Cidade esteja definida como São Paulo, para o endereço IP especificado pelo Conector de Saída.When the steps below are completed, a mail flow rule will redirect messages addressed to users whose City property is set to New Orleans to the IP address specified by the Outbound connector.

Etapa 1: usar o Centro de administração do Exchange para criar o conectorStep 1: Use the Exchange admin center to create the connector

A primeira coisa que devemos fazer é criar um Conector de Saída. A regra de fluxo de emails, que vamos configurar na Etapa 2, usará esse conector. No conector, você pode escolher o local de origem das mensagens recebidas, como uma caixa de correio da organização do Office 365, o tipo de organização em que as mensagens são enviadas, como servidores online, as medidas de segurança a serem aplicadas à conexão e o nome ou endereço IP do servidor de destino. Saiba mais sobre como criar conectores em Configure mail flow using connectors in Office 365.The first thing we need to do is create an Outbound connector. This connector will be used by the mail flow rule that we'll set up in Step 2. In this connector, you'll select where messages it receives originate (such as a mailbox in your Office 365 organization), the type of organization where the messages will be sent (such as your on-premises servers), the security that should be applied to the connection, and name or IP address of the target server. If you want to learn more about how to create connectors, check out Configure mail flow using connectors in Office 365.

  1. No Eat, vá para conectores de fluxo > **** de emails.In the EAC, go to Mail flow > Connectors. clique em novo ícone adicionar para criar um novo conector.click New Add Icon to create a new connector.

  2. Na lista suspensa De:, escolha Office 365.In the From: drop-down box, choose Office 365.

  3. Na lista suspensa Para:, escolha Servidor de email da sua organização ou Organização parceira, caso pretenda se conectar a um servidor que não seja da sua organização.In the To: drop-down box, choose either Your organization's email server or Partner organization if you want to connect to a server other than your organizations.

    opções de encaminhar para e de

  4. Atribua um nome ao conector e adicione uma descrição. Se deseja habilitar o conector imediatamente, marque Habilitar. Clique em Avançar.Name the connector and add a description. If you want to turn the connector on immediately, check Turn it on. Click Next.

    conector de nome

  5. Escolha somente quando eu tiver uma regra de transporte... e clique em Avançar.Choose Only when I have a transport rule... and click Next.

    opção de regra de transporte

  6. Especifique um ou mais hosts inteligentes aos quais o Office 365 entregará mensagens de email.Specify one or more smart hosts to which Office 365 will deliver email messages.

    adicionar host

  7. Defina as configurações do protocolo TLS de acordo com suas necessidades de segurança.Define your Transport Layer Security (TLS) settings depending on your security needs.

    definir configurações de TLS

  8. Analise as configurações do novo conector e clique em Avançar para validá-lo.Review your new connector configurations and click Next to validate the connector.

Etapa 2: usar o EAC para criar uma regra de fluxo de emailsStep 2: Use the EAC to create a mail flow rule

Depois de criar um conector, crie uma regra de fluxo de emails para enviar emails com base nos critérios que você definir. Há várias condições à escolha para controlar quando as mensagens devem ser enviadas ao conector.Now that we've created a connector, we need to create a mail flow rule that'll send mail to it based on the criteria you define. There are many conditions you can select from to control when messages should be sent to the connector.

  1. No EAC, navegue até Fluxo de email > Regras.In the EAC, navigate to Mail flow > Rules. Clique em novo ícone adicionar e escolha criar uma nova regra....Click New Add Icon and choose Create a new rule....

  2. Na janela nova regra , nomeie a regra.In the New rule window, name the rule. Para ver todas as opções disponíveis para a regra, clique em mais opções.. . na parte inferior da página.To see all the options available for the rule, click More options... at the bottom of the page.

    clicar em mais opções

  3. Para ** *aplicar esta regra se...**, selecione o destinatário... e tem propriedades específicas, incluindo qualqueruma dessas palavras.For *Apply this rule if..., select The recipient... and has specific properties including any of these words. A caixa selecionar propriedades do usuário é exibida.The select user properties box appears. Clique em Adicionarícone e, em Propriedades do usuário:, escolha cidade.Click Add Icon, and under User properties:, choose City. City é um atributo do Active Directory disponibilizado para uso pela regra.City is an Active Directory attribute made available for use by the rule. Especifique o nome da cidade, como São Paulo.Specify the name of the city, such as New Orleans. Em seguida, clique em OK e em OK novamente para fechar a caixa selecionar propriedades do usuário.Click OK, and then click OK again to close the select user properties box.

    aplicar regra se

    Importante

    Verifique a precisão dos atributos do usuário no Active Directory para garantir que a regra de fluxo de emails funcione como o planejado. > Observe que as alterações no Conector de Saída podem demorar um pouco para serem replicadas.Check the accuracy of user attributes in Active Directory to ensure that the mail flow rule works as intended. > Note that outbound connector changes may take time to replicate.

  4. Para ** *fazer o seguinte...**, escolha redirecionar a mensagem para... e, em seguida, especifique o conector a seguir.For *Do the following..., choose Redirect the message to... and then specify the following connector. A caixa selecionar conector é exibida.The select connector box appears. Escolha o Conector de Saída que você criou.Choose the Outbound connector you created previously.

    Você pode escolher propriedades adicionais para a regra, tais como o modo teste e quando ativar a regra.You can choose additional properties for the rule, such as the test mode and when to activate the rule.

  5. Clique em *Salvar* para salvar o conector.To save the connector, click Save.