Criar e gerenciar grupos no novo centro de administração do Exchange em Exchange Online

Use o novo Centro de Administração do Exchange (EAC) para criar, modificar, exportar ou remover grupos em sua organização Exchange Online.

Há quatro tipos de grupos que podem ser usados para distribuir mensagens:

O grupo microsoft 365 (anteriormente conhecido como grupos de Office 365), é usado para colaboração entre equipes, dentro e fora de sua empresa; dando-lhes um email de grupo e um workspace compartilhado para conversas, arquivos e calendários.

Observação

O grupo do Microsoft 365 é o grupo recomendado, pois fornece às equipes um workspace compartilhado para se comunicar, compartilhar arquivos, compromissos, emails, contatos e outros itens de caixa de correio.
O grupo de lista de distribuição é usado para enviar emails/notificações para um grupo de pessoas.
O grupo de listas de distribuição dinâmica é usado para agilizar o envio em massa de mensagens de email e outras informações em uma organização do Microsoft Exchange.
O grupo de segurança habilitado para email é usado para conceder acesso a recursos como OneDrive, SharePoint e notificações por email para esses usuários.

Para obter mais informações, consulte grupos.

Criar um grupo

Faça logon no novo centro de administração do Exchange e navegue até Grupos de Destinatários>.

A página Grupos é exibida.
Clique em Adicionar um grupo e siga as instruções no painel de detalhes.

Para obter mais informações, consulte Criar um grupo.
- Na guia Concluir , em Examinar e concluir a adição de grupo, verifique todos os detalhes e clique em Criar grupo.
Clique em Fechar.

Para obter mais informações, consulte Usar grupos para colaborar efetivamente.

Na exibição da lista, selecione o grupo que você deseja editar e clique no nome do grupo selecionado.
No painel de detalhes, faça o seguinte:
- Na seção Geral, você pode editar as informações básicas e o endereço Email do grupo.
- Na seção Membros , você pode exibir, gerenciar e adicionar Proprietários e Membros ao grupo.
- Na seção Configurações , você pode fazer o seguinte:
  
  a. Para o grupo do Microsoft 365, você pode editar/verificar as caixas de confirmação em Configurações gerais, alterar o status nas configurações de Privacidade e, em seguida, clicar em Salvar para salvar as alterações.
  
  b. Para grupo de listas de distribuição e grupo de segurança habilitado para email, você pode editar/verificar a caixa de confirmação para permitir que remetentes externos enviem um email para esse grupo e clique em Configurações Avançadas para editar/gerenciar mais configurações no centro de administração do Exchange.
- Na seção Microsoft Teams , você pode gerenciar suas configurações do Teams no centro de administração do Microsoft Teams.
Observação

O Microsoft Teams pode ser adicionado a apenas um grupo do Microsoft 365. Essa opção não está disponível para os outros grupos. Para criar uma equipe, todos os proprietários do grupo devem ter uma licença que inclua o Teams.

Você pode exportar detalhes do grupo em um formato de arquivo .csv.

Selecione o grupo na exibição de lista que você deseja exportar e clique em Exportar grupos.

A caixa de diálogo para confirmar a exportação é exibida.
Clique em Continuar.

O formato .csv do arquivo de detalhes do grupo é baixado.

Você pode adicionar prefixos e sufixos aos nomes de grupo.

Clique em Adicionar política de nomenclatura.
No painel Editar detalhes da política de nomenclatura de grupo , faça o seguinte:
- Na seção Política , forneça os detalhes.
- Em Palavras bloqueadas, adicione palavras específicas que você deseja impedir de serem usadas em nomes de grupo e aliases.
Clique em Salvar.

Você pode atualizar um grupo de listas de distribuição para o grupo microsoft 365.

Selecione o grupo na exibição de lista que você deseja atualizar e clique em Atualizar grupo de distribuição.

A caixa de diálogo para confirmar a atualização é exibida.
Clique em Atualizar.

Observação

A atualização é uma alteração permanente e não pode ser revertida.

Clique em Atualizar para atualizar a página lista de grupos depois de adicionar um grupo ou editar os detalhes de um grupo.
Clique em ... para executar as seguintes ações:
- Clique em Editar nome e descrição para editar as informações do grupo.
- Clique em Excluir grupo para excluir o grupo selecionado.
Selecione um grupo, clique em ...>Edite o endereço de email para editar endereço de email Primário e Aliases.
Clique em Filtrar para filtrar os grupos com base nas opções exibidas na lista suspensa.
Insira informações na caixa Pesquisar para pesquisar um grupo, uma ID de email de grupo ou outros detalhes.

Confira um dos seguintes tópicos para gerenciar grupos no centro de administração do Exchange Clássico: