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Comportamento de marcas de retenção e rótulos de retenção para itens movidos para a pasta Itens Excluídos

  • Artigo

Use este artigo para entender o comportamento de Exchange Online itens de email quando eles são movidos para a pasta Itens Excluídos e marcas de retenção do MRM (gerenciamento de registros de mensagens) ou rótulos de retenção do Microsoft Purview são usados para requisitos de conformidade.

Houve uma alteração de comportamento em junho de 2023 que conclui a distribuição em agosto de 2023 para itens com marcas de retenção ou rótulos de retenção que são movidos para a pasta Itens Excluídos e qualquer um dos seguintes cenários se aplicam:

  • Uma marca de retenção ou rótulo de retenção foi originalmente herdada de uma pasta pai
  • Um rótulo de retenção foi aplicado automaticamente

Esses itens com uma marca de retenção ou rótulo de retenção aplicados nas maneiras listadas são afetados quando movidos para a pasta Itens Excluídos arrastando & exclusão manual ou suspensa.

Observação

Essa alteração não afeta o comportamento de itens que são excluídos permanentemente por um usuário (por exemplo, usando SHIFT+DEL), itens que não têm rótulos de retenção aplicados ou itens que têm um rótulo de retenção ou marca de retenção aplicado manualmente por um usuário. Também não afeta os comportamentos de nenhuma outra pasta na caixa de correio.

Antes da alteração dos cenários listados:

  • Um rótulo de retenção ou marca de retenção herdado de uma pasta pai não é persistente quando o item é movido para a pasta Itens Excluídos.
  • Um rótulo de retenção que foi aplicado automaticamente é substituído por uma RPT (marca de política de retenção) se existir, depois que o item for movido para a pasta Itens Excluídos.

Após a alteração dos cenários listados, a pasta Itens Excluídos honra os princípios de retenção. Isso significa que:

  • Qualquer rótulo de retenção, independentemente de como ele é aplicado, permanece aplicado ao item e é imposto se suas configurações forem configuradas para manter o item quando ele for movido para a pasta Itens Excluídos, mesmo que a pasta Itens Excluídos tenha uma marca de política de retenção (RPT) aplicada.

  • Quando a pasta Itens Excluídos não tem uma marca de política de retenção (RPT) aplicada, qualquer rótulo de retenção ou marca de retenção, independentemente de como ela é aplicada, permanece aplicada ao item e é imposta.

  • Para rótulos de retenção ou marcas de retenção configuradas para exclusão somente em vez de retenção ou retenção e, em seguida, excluir, e a pasta Itens Excluídos tem uma marca de política de retenção (RPT) aplicada:

    • Um rótulo de retenção aplicação automática permanece aplicado ao item e as configurações de exclusão do rótulo de retenção são impostas.
    • Quando um rótulo de retenção herdado ou uma marca de retenção herdada é aplicado a um item, o item é excluído de acordo com o período de exclusão mais curto.