Aplicar uma política de retenção a caixas de correio em Exchange Online
Observação
Para manter ou excluir proativamente o conteúdo da caixa de correio para o gerenciamento do ciclo de vida de dados no Microsoft 365, recomendamos que você use políticas de retenção e rótulos de retenção do portal de conformidade do Microsoft Purview, em vez do gerenciamento de registros de mensagens descrito nesta página. No entanto, você deve continuar usando o gerenciamento de registros de mensagens para mover mensagens para caixas de correio de arquivo.
Se você usar atualmente o gerenciamento de registros de mensagens, esse recurso mais antigo continuará funcionando lado a lado com políticas de retenção e rótulos de retenção. No entanto, recomendamos que, daqui para frente, você use políticas de retenção e rótulos de retenção. Eles fornecem um único mecanismo para gerenciar centralmente a retenção e a exclusão de conteúdo no Microsoft 365.
É possível usar as diretivas de retenção para agrupar uma ou mais marcas de retenção e aplicá-las a caixas de correio para impor configurações de retenção de mensagem. Uma caixa de correio não pode ter mais de uma política de retenção.
Cuidado
As mensagens expiram com base nas configurações definidas nas marcas de retenção vinculadas à diretiva. Essas configurações incluem ações como a movimentação de mensagens para o arquivo morto ou a exclusão permanente. Antes de aplicar uma diretiva de retenção a uma ou mais caixas de correio, recomendamos a você testar a diretiva e inspecionar cada marca de retenção associada a ela.
Para outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao gerenciamento de registros de mensagens (MRM), consulte Procedimentos de gerenciamento de registros de mensagens.
O que você precisa saber antes de começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Políticas de retenção" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Use o novo EAC para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio
Entre no novo centro de administração do Exchange e navegue até Caixasde Correiode Destinatários>.
Na exibição de lista, selecione a caixa de correio à qual você deseja aplicar a política de retenção.
Nos painéis de detalhes dessa caixa de correio, selecione Caixa de correio e, em seguida, para a seção Política de retenção , selecione Gerenciar políticas de caixa de correio.
No painel Políticas de caixa de correio, use a caixa de lista suspensa para política de retenção para selecionar a política que você deseja aplicar à caixa de correio e, em seguida, selecione Salvar.
Use o novo EAC para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio
Entre no novo centro de administração do Exchange e navegue até Caixasde Correiode Destinatários>.
Na exibição de lista, selecione as várias caixas de correio para aplicar a mesma política de retenção.
Acima da exibição da lista, selecione ... para obter mais opções e selecione Políticas de caixa de correio.
No painel Políticas de caixa de correio, use a caixa de lista suspensa para política de retenção para selecionar a política que você deseja aplicar às várias caixas de correio e selecione Salvar.
Use Exchange Online PowerShell para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio
O exemplo a seguir aplica a política de retenção RP-Finance à caixa de correio de Morris:
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Use Exchange Online PowerShell para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio
O exemplo a seguir aplica a nova política de retenção New-Retention-Policy a todas as caixas de correio que têm a política antiga Old-Retention-Policy:
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
O exemplo a seguir aplica a política de retenção RetentionPolicy-Corp a todas as caixas de correio da organização exchange:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
O exemplo a seguir aplica a política de retenção RetentionPolicy-Finance a todas as caixas de correio da unidade organizacional finance:
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Get-Mailbox e Set-Mailbox.
Como saber se funcionou?
Para verificar se você aplicou a política de retenção, execute o cmdlet Get-Mailbox para recuperar a política de retenção para as caixas de correio.
O exemplo a seguir recupera a política de retenção da caixa de correio de Morris:
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
O comando a seguir recupera todas as caixas de correio que têm a política de retenção RP-Finance aplicada:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto