Aplicar uma política de compartilhamento às caixas de correio no Exchange Online

  • Artigo

As políticas de compartilhamento controlam a maneira como os usuários compartilham seus calendários com pessoas de fora da organização. A política de compartilhamento que o administrador aplica à caixa de correio do usuário determina até qual nível de compartilhamento o usuário tem acesso e com quem ele pode compartilhar. Se nada for alterado, todos os usuários poderão convidar outros usuários que tenham um endereço de email para ver os calendários. Se você criar uma nova política de compartilhamento, terá que aplicá-la às caixas de correio antes que ela entre em vigor. As políticas de compartilhamento são aplicadas a caixas de correio de usuários individuais. O administrador também pode desabilitar políticas de compartilhamento de usuários para evitar o acesso externo aos calendários.

O que você precisa saber antes de começar?

Use o Centro de Administração do Exchange para criar uma política de compartilhamento para uma caixa de correio

  1. No Centro de administração do Microsoft 365 dashboard, clique em Exchange.

  2. AcesseCaixas de correiode destinatários>.

  3. Na página Gerenciar caixas de correio , selecione uma caixa de correio individual clicando em qualquer lugar da linha diferente da opção de botão que aparece na área em branco ao lado da coluna Nome de exibição.

  4. No flyout detalhes da caixa de correio do usuário que é aberto, clique > em Caixa de Correio>Gerenciar políticas de caixa de correio.

  5. Em Compartilhamento de política, selecione a política de compartilhamento que você deseja aplicar a essa caixa de correio.

  6. Clique em Salvar para aplicar a política de compartilhamento.

Usar o Centro de Administração do Exchange para aplicar políticas de compartilhamento a várias caixas de correio.

  1. No Centro de administração do Microsoft 365 dashboard, clique em Exchange.

  2. AcesseCaixas de correiode destinatários>.

  3. Na página Gerenciar caixas de correio , selecione as caixas de correio e clique em Políticas de caixa de correio.

  4. No flyout de detalhes que é aberto, as políticas da caixa de correio serão configuradas para edição em massa.

  5. Em Política de Compartilhamento, selecione a política de compartilhamento na lista.

  6. Clique em Salvar para aplicar a política de compartilhamento.

Use Exchange Online PowerShell para aplicar uma política de compartilhamento a uma ou mais caixas de correio

Este exemplo aplica a política de compartilhamento da Contoso à caixa de correio de Bárbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

Este exemplo encontra todas as caixas de correio de usuários do departamento de Marketing e aplica a política de compartilhamento Marketing da Contoso.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

Este exemplo mostra todas as caixas de correio que possuem a política de compartilhamento da Contoso aplicada e classifica os usuários em uma tabela que exibe apenas seus aliases e endereços de email.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-Mailbox e Get-Mailbox.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você aplicou com êxito a política de compartilhamento a uma caixa de correio de usuário, siga um destes procedimentos:

  • No centro de administração do Exchange, acesseCaixas de Correiode Destinatários> e selecione a caixa de correio à qual você aplicou a política de compartilhamento. Clique em Editarícone., clique em recursos de caixa de correio e confirme se a política de compartilhamento correta é exibida na política de compartilhamento.

  • Execute o comando a seguir para verificar se a política de compartilhamento foi atribuída a uma caixa de correio do usuário. Verifique se a política de compartilhamento correta está listada para o parâmetro SharingPolicy .

    Get-Mailbox <username> | format-list