Personalizar a privacidade das informações do item no Microsoft Graph (visualização)

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Insights do item são relações que a Microsoft calcula usando técnicas avançadas de aprendizagem de máquinas. Quando os usuários colaboram sobre documentos, sites e listas Microsoft Office SharePoint Online, chats e canais das Teams, a Microsoft agrega estas atividades como sinais. A partir dos sinais, a Microsoft obtém insights para fazer recomendações de conteúdo centradas no usuário para os usuários de uma organização.

Os insights do item podem ajudar os usuários a encontrar rapidamente arquivos que são importantes para eles, como na experiência Recomendada no Office.com e no Delve. Os usuários podem descobrir na área Descobrir no Outlook Mobile conteúdo potencialmente útil ao qual eles têm acesso, mas que podem não ter visto antes. A partir de insights personalizadas como Arquivos recentes em um cartão pessoal no Bing e Recentes em aplicativos Microsoft 365, os usuários podem facilmente descobrir seus arquivos recentes.

Esses item de insights refletem apenas o conteúdo ao qual os usuários têm acesso. Nenhum usuário recebe recomendações de conteúdo que não possa acessar.

Observação

Este artigo não aborda outras experiências baseadas em insights no Microsoft 365, como Viva Insights, o suplemento Insights para Outlook, recurso WorkWith, MyAnalytics e Insights dashboard.

Privacidade de insights de item

As configurações de privacidade das informações do item oferecem a capacidade de configurar a visibilidade das informações derivadas do Microsoft Graph entre usuários e outros itens (como documentos ou sites) no Microsoft 365. Você pode desabilitar o aplicativo Delve por meio dos controles pré-existentes, mas permitir que outras experiências baseadas em informações continuem fornecendo assistência.

Há algumas maneiras de personalizar as configurações de privacidade do item insights dos usuários:

Observação

As APIs REST e PowerShell para configurações de insights de itens estão disponíveis atualmente apenas na versão beta.

O restante deste artigo descreve como um administrador pode personalizar a privacidade de insights de item em uma organização.

Histórico

Na época do primeiro lançamento, em 2014, o Office Graph era um serviço de back-end para o Delve. Eles compartilhavam um conjunto de controles de privacidade sobre as informações do Office Graph e a experiência do usuário do Delve. Desde então, o Office Graph evoluiu e se tornou mais independente e eficiente, como parte de todas as experiências da Microsoft 365 e do Microsoft Graph. Para oferecer um esquema coerente do Microsoft Graph, a Microsoft introduziu uma entidade itemInsights, que herda todas as propriedades do recurso officeGraphInsights pré-existente, e mantém o officeGraphInsightspara obter uma compatibilidade com versões anteriores. A introdução de itemInsights também desassocia a história de privacidade das duas partes independentes.

Embora os aplicativos existentes possam continuar a usar o officeGraphInsights, esses aplicativos devem ser atualizados para itemInsights para obter a flexibilidade de ajustar as informações do item no Office Graph e no Delve.

Como personalizar insights de itens em uma organização

As configurações de insights de itens fornecem flexibilidade para os administradores usarem Microsoft Entra ferramentas. Os administradores podem desabilitar insights de itens para uma organização inteira ou apenas para membros de um grupo Microsoft Entra especificado. Eles podem configurar as insights dos itens no Centro de administração do Microsoft 365, ou usando o PowerShell SDK ou Microsoft Graph REST API com as devidas permissões. Lembre-se de que a função de administrador global é necessária.

A próxima seção descreve o uso do centro administrativo, e é seguida pela seção sobre PowerShell cmdlets. Se você estiver usando a API REST, pule as duas próximas seções e continue com Definir as configurações de insights do item usando a API REST. Em seguida, confira as operações REST ler ou atualizar para obter mais informações.

Configurar configurações de insights de item por meio de Centro de administração do Microsoft 365

Um administrador com a função de administrador global pode ajustar as configurações de privacidade do item insights por meio de alternâncias para uma orgnização ou um subconjunto de pessoas em um grupo como parte da organização. Para fazer isso, no Centro de administração do Microsoft 365, expanda Configurações, selecione Pesquisa e inteligência e, em Informações do item, escolha Alterar configurações. Imagem

Configurar as configurações de item de insights via PowerShell

Confirme os pré-requisitos adicionais a seguir. Em seguida, você pode usar o Microsoft Graph PowerShell SDK para definir informações do item para toda a organização ou para grupos específicos.

Pré-requisitos adicionais

Exemplos de comando

Observação

Como os comandos de insights de itens estão disponíveis apenas em beta, alterne para o perfil beta antes de chamá-lo.

   Select-MgProfile beta

Para obter a configuração de insights de item para uma organização, use o módulo do Microsoft Graph PowerShell e o comando a seguir, em que você substitui $TenantId pela ID do locatário Microsoft Entra. Você pode recuperar essa ID da página de visão geral do Microsoft Entra ID.

   Get-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId

Por padrão, as informações do item estão habilitadas para toda a organização. É possível usar o módulo Microsoft Graph Windows PowerShell para alterar isso e desabilitar as percepções do item para todos na organização.

Observação

O método de atualização requer permissões User.ReadWrite.All adicionais. Para criar uma sessão do Microsoft Graph com um escopo específico necessário, use o seguinte comando e concorde com as permissões solicitadas.

   Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All","User.ReadWrite.All"

Use o comando a seguir, no qual você substitui $TenantId pela ID do locatário Microsoft Entra e especifique -IsEnabledInOrganization como false.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -IsEnabledInOrganization:$false

Como alternativa, você pode alterar o padrão e desabilitar insights de item para um grupo de Microsoft Entra específico. Use o comando a seguir, em que você substitui $TenantId pela ID do locatário Microsoft Entra e $GroupID pela ID do grupo Microsoft Entra.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -DisabledForGroup $GroupId

Definir as configurações de insights do item usando a API REST

Como as configurações de privacidade do item insights estão habilitadas para toda a organização, elas são expostas por meio de uma propriedade de navegação chamada itemInsights em peopleAdminSettings. Você pode alterar o padrão de duas maneiras:

  • Desative os insights de itens para todos os usuários da organização, definindo a propriedade isEnabledInOrganization do recurso insightsSettings como false.
  • Desabilite insights de item para um subconjunto de usuários, atribuindo esses usuários em um grupo de Microsoft Entra e definindo a propriedade disabledForGroup para a ID desse grupo. Saiba mais sobre o criar um grupo e adicionar usuários como membros.

Use a operação de atualização para definir as propriedades isEnabledInOrganization e disabledForGroup de acordo.

Como as informações do item são habilitadas isEnabledInOrganization disabledForGroup
Toda a organização (padrão) true vazio
Desabilitado para um subconjunto de usuários na organização true ID do grupo Microsoft Entra que contém o subconjunto de usuários
Desabilitado para toda a organização false ignorado

Lembre-se do seguinte ao atualizar as configurações de informações do item:

  • As configurações de insights estão disponíveis somente no ponto de extremidade beta.
  • Obtenha a ID de um grupo de Microsoft Entra do centro de administração do Microsoft Entra e verifique se o grupo existe, pois a operação de atualização não marcar a existência do grupo. Especificar um grupo inexistente no disabledForGroupnão desabilita as informações para todos os usuários da organização.
  • Independentemente das configurações de informações do item, o Delve continua a respeitar as configurações de privacidade do locatário e do usuário do Delve.

O comportamento é alterado na IU e nas APIs

Para obter uma lista completa de experiências afetadas ao desabilitar os insights de itens, confira Visão geral dos insights de itens.

Período de transição

Para acomodar a configuração das informações do item, até o final de 2020, o Microsoft 365 respeitará as configurações do Delve e das informações sobre o item e aplicará o mais estrito, caso elas sejam diferentes. Isso significa que um usuário é considerado como excluído das informações do item, se o usuário tiver optado por excluir os controles do Delve ou as configurações de informações do item.

Após esse período de transição, as configurações do Delve controlarão apenas a experiência do Delve, e as configurações de informações do item afetarão apenas as informações do item do Microsoft Graph. Certifique-se de configurar as informações do item de acordo com os requisitos da sua organização.

Observação

Durante o período de transição, devido a motivos técnicos, a página inicial do SharePoint poderá fornecer sugestões obsoletas se uma organização desabilitar as informações do item para todos os usuários. Esse problema será corrigido em futuras alterações do lado do servidor.

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