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Chat e colaboração do Microsoft Teams

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Microsoft Cloud for Sustainability Technical Summit – Maio de 2024

Habilitar ou desabilitar o chat do Microsoft Teams no Microsoft Sustainability Manager (versão preliminar)

Observação

O recurso de colaboração e chat do Microsoft Teams foi desenvolvido originalmente para o Dynamics 365. Embora o Microsoft Sustainability Manager não seja um aplicativo do Dynamics 365, você verá referências ao Dynamics 365 na experiência do usuário e na documentação, conforme o recurso de colaboração e chat do Teams evolui.

  1. No Microsoft Sustainability Manager, selecione Alterar área no canto inferior esquerdo e, em seguida, selecione Configurações.

  2. Em Configurações do aplicativo, selecione Chat do Teams.

  3. Ative a opção Vinculação de registros do Dynamics 365 aos canais do Microsoft Teams para habilitar a Experiência de Colaboração Básica.

  4. Ative a opção Ativar Integração Aprimorada do Microsoft Teams para habilitar a Experiência de Colaboração Aprimorada. Para ativar essa opção, você precisa ter as permissões de administração do locatário. Você pode configurar uma conexão com qualquer canal de colaboração do Teams dentro de um aplicativo.

  5. Na caixa de diálogo de consentimento, selecione Aceitar.

    Importante

    Quando você dá seu consentimento em nome de sua organização, o aplicativo obtém acesso total a todos os grupos do Teams e conteúdo associado aos quais os usuários têm acesso. Embora o aplicativo tenha acesso total, ele não lê ou grava em nenhum desses dados. Ele apenas lê a lista de equipes/canais ou cria equipes/canais para colaboração.

    Nota

    Se você não selecionar Aceitar, quando outro usuário tentar fixar um registro de entidade ou exibição no Teams e compartilhar a guia com outro usuário, ele receberá a seguinte mensagem de erro: "O administrador não aprovou o uso do recurso de sincronização de usuários, então você terá de adicioná-los manualmente." Se você receber essa mensagem de erro, consulte Erro ao fixar um registro ou exibição no canal do Teams.

  6. Salve suas alterações. Agora você verá o botão Colaborar ao abrir um registro.

  7. Defina a opção Ativar Rótulos Confidenciais como Sim. Os usuários de sua organização podem colaborar com usuários dentro e fora da organização. Portanto, o conteúdo não fica mais atrás de um firewall, mas pode fazer roaming em todos os lugares: entre dispositivos, aplicativos e serviços. Ao fazer roaming do conteúdo, você pode querer fazer isso de uma maneira segura e protegida que atenda às políticas de negócios e de conformidade da sua organização. Para obter mais informações, consulte Rótulos de confidencialidade para Microsoft Teams. A integração do Teams permite criar equipes que usam rótulos de confidencialidade e tornar as equipes privadas para que apenas o proprietário de cada equipe possa adicionar outros membros. Para saber como usar rótulos de confidencialidade, consulte Experiência de colaboração aprimorada com o Microsoft Teams.

  8. Selecione Salvar.

Chats do Teams no Dynamics 365 (versão preliminar)

Importante

Este tópico faz parte da documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações. Versão preliminar é um recurso que não está completo, mas é disponibilizado antes da disponibilidade geral para que você possa avaliá-lo e fornecer comentários à Microsoft. As versões preliminares podem ter funcionalidade restrita e usar compromissos de privacidade, de segurança ou de conformidade reduzidos ou diferentes de uma versão comercial. Portanto, as visualizações não se destinam ao uso em produção. Em outras palavras, não se destinam a dados de clientes, dados pessoais ou outros dados "ativos" que estão sujeitos a requisitos de conformidade elevados. O uso de tais dados é por sua conta e risco, e é de sua exclusiva responsabilidade instruir seus usuários finais para não incluírem informações pessoais ou confidenciais durante o uso de versões preliminares, conforme apropriado. A Microsoft não oferece suporte a versões preliminares, e o Suporte Técnico não poderá ajudar com problemas ou dúvidas. Esta versão preliminar e qualquer suporte único que a Microsoft possa escolher para fornecer são oferecidos "no estado em que se encontram", "com todos os defeitos", "conforme disponível" e sem garantia.

As configurações do Teams entram em vigor em todos os aplicativos criados usando o Power Apps. Portanto, independentemente de você habilitar o recurso de colaboração e chat do Teams no Microsoft Sustainability Manager ou em um aplicativo personalizado, ele será habilitado para todos os aplicativos com suporte.

Acessar configurações no Microsoft Sustainability Manager

  1. Ative a opção Ativar chats do Microsoft Teams no Dynamics 365 (versão preliminar).

    Importante

    Você deve ser um administrador global (administrado de locatário) para dar o consentimento inicial. Em seguida, os administradores do aplicativo podem habilitar a exibição para outras instâncias.

  2. Para especificar que o título do chat deva ser usado como o título do registro por padrão, ative a alternância Usar o título do registro como o nome de chat padrão para chats vinculados. Os usuários poderão alterar o título se quiserem.

  3. Salve suas alterações.

A visualização agora está habilitada para todos os aplicativos criados que usam o Power Apps. Você pode abrir um registro e verificar se consegue exibir os chats e os canais relacionados àquele registro.

Para obter mais informações, consulte Abrir chats do Teams e canais relacionados a um registro.

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