Saiba como distribuir fluxos de botões

  • 14 minutos

No aplicativo móvel do Power Automate, é possível compartilhar fluxos de botão com outros usuários ou grupos em sua organização. Os usuários ou grupos com quem você compartilha um botão podem executá-lo da mesma maneira que executam os próprios botões.

Você também pode compartilhar um link para botões que outra pessoa compartilhou com você.

Você pode interromper o compartilhamento de seus botões a qualquer momento.

As capturas de tela nesta unidade foram tiradas em um dispositivo Apple iOS. Se você estiver usando um dispositivo Android ou Windows, o que você vê pode ser diferente, mas a funcionalidade é a mesma.

Pré-requisitos

Para compartilhar botões, é preciso:

  • Uma conta que tenha acesso ao Power Automate.
  • Um fluxo para compartilhar.
  • Um dispositivo móvel que possui o aplicativo móvel Power Automate para Android, Apple iOS ou Windows Phone.
  • Uma pessoa ou grupo em sua organização com quem compartilhar o botão.

Compartilhar um botão

Você compartilha um botão usando a guia Botões do aplicativo móvel Power Automate.

  1. Inicie o aplicativo móvel Power Automate.

  2. Na guia Botões, selecione os três pontos ao lado do botão que você deseja compartilhar.

    Captura de tela da guia Botões com o botão reticências destacado próximo ao botão Enviar a mim mesmo um lembrete em 10 minutos.

  3. Na janela pop-up, selecione Convidar outras pessoas.

    Captura de tela da guia Botões com o menu de botões mostrando opções Convidar outras pessoas e links do botão Compartilhar. Convidar outras pessoas está realçado.

  4. Na página a seguir, você pode gerenciar usuários com os quais você já compartilhou o fluxo. Para este exercício, selecione Convidar outras pessoas novamente para continuar com o compartilhamento.

  5. Pesquise e selecione a pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar o botão.

  6. Selecione Enviar.

  7. Na página que diz que a ação de compartilhamento do botão foi bem-sucedida, selecione Concluído.

Exigir que os usuários usem as próprias conexões

Quando você compartilha um botão com outras pessoas, você pode permitir que elas usem todas as conexões que o botão usa ou exigir que usem as próprias conexões. Siga estas etapas para exigir que as pessoas com quem você compartilha o botão usem as próprias conexões.

Observação

Se você permitir que outras pessoas usem suas conexões, elas não poderão acessar as credenciais em sua conexão. Elas também não poderão reutilizar essas conexões em qualquer outro fluxo.

  1. Na página que aparece imediatamente depois que você compartilha um botão, selecione Gerenciar conexões.

  2. Selecione Editar para a conexão que você deseja gerenciar.

  3. Selecione Fornecido pelo usuário ou seu endereço de email para especificar quais conexões devem ser usadas no botão compartilhado.

    Captura de tela de Usuários e conexões Escolha qual conexão usar para

    Você pode exibir ou alterar sua seleção a qualquer momento.

    1. Na guia Fluxos, selecione o fluxo que você compartilhou.
    2. Na página Usuários e conexões, na guia Conexões, selecione Editar para o botão que você deseja gerenciar.

Interromper o compartilhamento de um botão

Você pode interromper o compartilhamento de um botão seguindo estas etapas.

  1. Na guia Botões, selecione os três pontos ao lado do botão que você deseja interromper o compartilhamento.

    Captura de tela da guia Botões com o botão reticências destacado próximo ao botão Enviar a mim mesmo um lembrete em 10 minutos para interromper o compartilhamento.

  2. Na janela pop-up, selecione Convidar outras pessoas.

    Captura de tela da guia Botões com o menu de botões mostrando opções Convidar outras pessoas e links do botão Compartilhar. Convidar outras pessoas está realçado novamente.

  3. Na página a seguir, você pode gerenciar usuários com os quais você já compartilhou o fluxo. Nessa página, selecione o usuário que você deseja remover.

  4. Na página do usuário, selecione Remover usuário.

    Captura de tela da página de João da Silva com Remover usuário realçado.

  5. Aguarde o término da ação de remoção. A lista na página Usuários do botão é atualizada e o usuário ou grupo que você removeu deixam de ficar listados.

Monitorar o histórico de execuções

Você pode exibir o histórico de execuções inteiro, mesmo para execuções iniciadas por uma pessoa com quem um botão esteja compartilhado.

  1. Inicie o aplicativo móvel Power Automate.
  2. Selecione a guia Atividade para exibir o histórico de execuções.

Usar os botões compartilhados

Antes de executar um botão que alguém compartilhou com você, você deve adicioná-lo à guia Botões na página Adicionar botões.

  1. Na guia Botões, selecione Obter mais (ou o banner Novos botões estão disponíveis, caso ele seja exibido).

  2. Selecione o botão a usar.

    O botão é imediatamente adicionado à guia Botões. Em seguida, você pode executar o botão na guia Botões, assim como qualquer outro botão que esteja listado ali.

Compartilhar um botão novamente

Você pode compartilhar um link para um botão que tenha sido compartilhado com você.

  1. Na guia Botões, selecione os três pontos ao lado do botão que você deseja compartilhar.

    Captura de tela da guia Botões com o botão reticências destacado próximo ao botão Enviar a mim mesmo um lembrete em 10 minutos para compartilhar novamente.

  2. Selecione Compartilhar link do botão.

  3. Selecione o aplicativo que você deseja usar para compartilhar o botão.

  4. Siga as etapas para enviar um botão a uma pessoa com quem deseja compartilhá-lo.

Parar de usar um botão compartilhado

Se você não deseja mais usar um botão que foi compartilhado com você, é possível removê-lo.

  1. Na guia Botões, selecione os três pontos ao lado do botão que você não deseja mais usar.

    Captura de tela da guia Botões com o botão reticências destacado próximo ao botão Enviar a mim mesmo um lembrete em 10 minutos para parar de usar.

  2. Selecione Remover.

Observação

Depois de remover um botão compartilhado, você pode adicioná-lo novamente, selecionando Obter mais na guia Botões.