Explore os recursos do Microsoft Teams
O Teams é a plataforma para comunicações e colaboração dentro do Microsoft 365. O Teams proporciona chat, chamadas, reuniões, colaboração e integração de aplicativos em uma única experiência. Você pode compartilhar arquivos e dados, gerenciar tarefas e colaborar em documentos com pessoas dentro e fora da sua organização. O Teams pode simplificar seu trabalho integrando-se aos outros aplicativos e processos que você usa.
Além disso, o Microsoft Teams oferece os recursos avançados de segurança e conformidade que permitem colaboração online segura e confiável.
Chat
O chat está no centro de tudo o que é feito no Teams. Desde chats individuais com apenas uma pessoa até chats em grupo e conversas em canais.
Uma vez em um chat, você poderá enviar mensagens que incluem arquivos, links, emojis, figurinhas e arquivos GIFs. Há algumas maneiras diferentes de conversar com pessoas no Teams:
Chat privado
O chat privado permite conversas rápidas com uma pessoa específica ou um grupo de pessoas. Ele reduz o email secundário e facilita o compartilhamento de fotos e documentos. Você pode iniciar chats individuais ou em grupo selecionando o ícone Chat no Teams.
- Chats individuais: bate-papos com outra pessoa.
- Chats em grupo: bate-papos com algumas pessoas ao mesmo tempo, mas fora de um canal.
Mensagens do canal
Os canais são onde o trabalho é feito. As conversas de canal são públicas e visíveis para os membros dos canais. Você pode iniciar conversas e fazer comunicados em um ou vários canais simultaneamente selecionando Nova conversa na guia Postagens dos canais.
- Mensagens do Canal: Bate-papo com todos da equipe que acompanham esse canal.
Colaboração
O Microsoft Teams permite reunir rapidamente uma equipe com pessoas de dentro e de fora da sua organização. Você pode conversar com outras pessoas para conduzir conversas rápidas e inclusivas, compartilhar e coautoria de documentos com segurança e iterar em projetos. Para atingir sua meta de eficiência por meio de uma hierarquia simples, o Teams fornece apenas duas funções de usuário, que consistem em : Proprietários e Membros.
team: uma equipe é uma coleção de pessoas, conteúdo e ferramentas em torno de diferentes projetos e resultados dentro de uma organização. Há três tipos de equipes:
Equipes de toda a organização fornece uma maneira automática para que todos em uma organização de pequeno e médio porte façam parte de uma única equipe para colaboração e está limitado a organizações com não mais de 10.000 usuários.
As equipes públicas estão abertas para qualquer pessoa na organização e os usuários podem ingressar nelas diretamente.
As equipes privadas consistem apenas de usuários convidados.
canais: uma equipe é composta por canais. Canais são os espaços de colaboração em uma equipe nos quais o trabalho real é feito. Os canais são onde você realiza reuniões, conversa e trabalha em arquivos em conjunto.
Canais padrão: Os canais padrão são visíveis para todos os membros da equipe, que estão disponíveis para conversas das quais todos em uma equipe podem participar.
Canais privados: Os canais privados criam espaços focados para a colaboração dentro de uma equipe. É possível adicionar qualquer pessoa, inclusive convidados, como membro de um canal privado, desde que já sejam membros da equipe. O acesso é restrito aos usuários da equipe que forem proprietários ou membros do canal privado.
Canais compartilhados: Os canais compartilhados criam espaços de colaboração onde você pode convidar pessoas que não estão na equipe. Os usuários podem colaborar com segurança com usuários ou grupos entre equipes e organizações.
As equipes podem ser dinâmicas para trabalho baseado em projetos (como a execução de projetos) e contínuas, para refletir a estrutura interna de sua organização (como departamentos e escritórios).
Todos os dados dentro de uma equipe, como conversas, arquivos e anotações entre canais de equipe, só ficam visíveis para os membros da equipe. Na parte superior de cada canal, você encontrará guias, que são basicamente links para seus arquivos, aplicativos e serviços favoritos. A imagem a seguir mostra a estrutura de canais no Teams de uma organização.
Aplicativos e fluxos de trabalho
O Teams foi projetado para habilitar essa nova maneira de trabalhar. O Teams permite que os usuários integrem aplicativos de trabalho diários em um único lugar para ter uma experiência de trabalho unificada. Os usuários podem adicionar um aplicativo a uma guia em um canal, chat ou reuniões. As guias servem quase como marcadores que os usuários não precisam mais alternar entre diferentes aplicativos, clientes e serviços.
Existem vários aplicativos que os usuários podem adicionar às suas equipes, canais e visualização pessoal para ajudá-los a fazer as coisas. Você, como administrador do Teams, pode gerenciar aplicativos, conectores e bots que estão disponíveis em todos os membros da equipe.
App store: Adicionar aplicativos do Teams App Store permite que os usuários façam mais no Microsoft Teams.
Soluções de pouco código: Use o Microsoft Power Platform para criar soluções de pouco código e simplificar o trabalho, tudo de dentro do Teams.
Aplicativos para desenvolvedores profissionais: Crie aplicativos personalizados para atender às necessidades de suas’ organizações.
Reuniões
Com reuniões online no Teams, você pode hospedar chamadas de conferência de áudio e vídeo de qualquer dispositivo. Compartilhe seu conteúdo e colabore facilmente durante a reunião por meio da integração com o Microsoft 365. Os chats da reunião permitem que você converse durante a reunião e mantenha as atualizações futuras em contexto. Qualquer pessoa que tenha um endereço de email comercial ou de consumidor válido pode ingressar facilmente na reunião usando um link no convite.
Reuniões do Teams incluem áudio, vídeo e compartilhamento de tela. Eles são uma das principais maneiras de colaborar no Teams.
Webinars do Teams fornecem as ferramentas para agendar seu webinar, registrar participantes, executar uma apresentação interativa e analisar os dados dos participantes para um acompanhamento eficaz.
Eventos ao vivo do Teams são uma extensão das reuniões do Teams que permitem agendar e produzir eventos que se transformam em grandes audiências online.
Chamadas
As chamadas são uma maneira rápida de se conectar no Teams. Com muitas opções de chamada e recursos úteis à sua disposição, você pode se comunicar com pessoas ou grupos de maneira familiar. Você pode fazer e receber chamadas diretamente no Microsoft Teams com recursos avançados, como chamadas em grupo, caixa postal na nuvem e transferências de chamadas.
Há dois tipos de chamadas no Teams.
Chamadas entre clientes do Teams: O Teams permite que os usuários façam chamadas VoIP de um cliente Teams para outro.
Fazer e receber chamadas PSTN: O Telefone do Microsoft Teams permite que os usuários façam e recebam chamadas telefônicas PSTN (Rede Telefônica Pública Comutada) com o serviço de telefonia tradicional.
Para que os usuários possam fazer e receber chamadas PSTN, você precisa conectar a Telefonia do Microsoft Teams à PSTN. Os usuários podem usar o Teclado de Discagem para ligar para telefones fixos ou celulares no PSTN.
Segurança e conformidade
O Microsoft Teams fornece segurança, conformidade e capacidade de gerenciamento de nível empresarial. Com o Microsoft Teams, as organizações podem adotar a colaboração e a comunicação do usuário enquanto protegem seus dados e interesses de negócios em escala corporativa.
Segurança
O Teams impõe autenticação de dois fatores, logon único por meio do Active Directory e criptografia de dados em trânsito e em repouso. Os recursos de segurança do Teams incluem:
- Links seguros
- Anexos seguros
- Suporte multigeográfico
- Criptografia de ponta a ponta
- Controles de segurança de reunião
- Políticas de Acesso Condicional
- Microsoft Defender para Office 365
- Microsoft Defender for Cloud Apps
Conformidade
Os recursos de conformidade do Teams incluem:
- Descoberta eletrônica
- Rótulos de confidencialidade
- Políticas de Retenção
- Barreiras de informações
- Gravação de conformidade
- Prevenção de Perda de Dados (DLP)
- Conformidade em comunicações
Equipes e Teams Premium
Microsoft Teams Premium é uma licença de complemento do Teams que permite que organizações com assinaturas do Microsoft 365 aprimorem sua experiência do Teams com benefícios como:
- Reuniões, webinars e prefeituras mais personalizadas e inteligentes.
- Proteção aprimorada para reuniões.
- Recursos avançados de gerenciamento e relatórios para TI.
- Compromissos virtuais avançados.
A compra da licença de complemento Teams Premium fornece aos administradores e usuários finais recursos extras no Teams superior, juntamente com sua assinatura do Microsoft 365.
As tabelas a seguir comparam os principais recursos entre o Teams e Teams Premium. Como Teams Premium é uma licença de complemento para o Teams, os usuários precisam de licenças do Teams e Teams Premium para acessar todos os recursos listados abaixo. Teams Premium licenças não substituem as licenças padrão do Teams dos usuários.
Há diferenças entre o Teams e Teams Premium quando se trata de reuniões, webinars, prefeituras, ferramentas de colaboração e muito mais.
Para obter uma divisão completa das diferenças entre o Teams e Teams Premium, consulte Microsoft Teams Premium licenciamento
Recapitulação inteligente para Teams Premium
A recapitulação inteligente aproveita a IA para fornecer automaticamente uma visão geral abrangente da reunião, ajudando os usuários a economizar tempo para atualizar e coordenar as próximas etapas. Encontrados na nova guia 'Recapitulação' no calendário e no chat do Teams, os usuários verão insights alimentados por IA, como notas de reunião geradas automaticamente, tarefas recomendadas e destaques personalizados para ajudar os usuários a encontrar rapidamente as informações mais importantes, mesmo se você perder a reunião.
Com a recapitulação inteligente, você pode se concentrar na discussão da reunião em si e não na captura de notas. As notas geradas por IA permitem que os usuários vejam pontos-chave e takeaways após a reunião, criados e alimentados automaticamente pelo GPT. E o acompanhamento é fácil com tarefas geradas por IA e itens de ação sugeridos automaticamente para você.
Habilitar a recapitulação inteligente
Para usuários com uma licença Teams Premium, a Recapitulação de Reunião Inteligente é uma experiência abrangente de recapitulação de reunião alimentada por IA que ajuda os usuários a atualizar, recordar e acompanhar reuniões de uma hora em minutos, fornecendo reprodução de gravação e transcrição com assistência de IA.
Localizada na nova guia "Recapitulação" no calendário do Teams e no aplicativo Chat, essa experiência também permite que os usuários naveguem pela gravação por alto-falantes, bem como acessem notas sugeridas geradas por IA, tarefas sugeridas e @mentions.
Observação 1: Se você precisar de informações sobre como habilitar a visualização pública em si, confira "Habilitar a visualização pública para o Teams" abaixo.
Observação 2: Para poder usar esse recurso, o usuário precisa estar em Visualização Pública. Outros participantes da reunião não são necessários para estar em Visualização Pública.
Clientes e plataformas com suporte:
- Windows
- macOS
Habilite seu cliente do Teams para a visualização pública:
- Primeiro, os administradores de TI precisam definir uma política de atualização ativada em Mostrar recursos de visualização. Saiba como na versão prévia pública no Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Docs.
- Em seguida, os usuários optam por ingressar na visualização pública individualmente. Saiba como obter acesso antecipado a novos recursos do Teams – Suporte do Office (microsoft.com).